Comment les éducateurs utilisent Nitro pour numériser les feuilles de travail, les formulaires et les programmes d'études en format PDF

Dans les salles de classe, les amphithéâtres et les bureaux administratifs, les professionnels de l'éducation sont soumis à une pression constante pour faire plus avec moins. Qu'il s'agisse de l'enseignement hybride, de la gestion des dossiers des étudiants ou de la distribution des supports de cours, le passage aux flux de travail numériques n'est plus facultatif... il est essentiel. C'est là que Nitro intervient.

Avec ses puissants outils  PDF  et  eSign ,  Nitro aide les écoles et les universités à  rationaliser leurs processus documentaires, à réduire le gaspillage de papier et à soutenir des environnements d'apprentissage flexibles. Qu'il s'agisse de numériser les documents de classe ou d'automatiser les autorisations, Nitro permet aux éducateurs de se concentrer sur ce qui compte le plus : l'enseignement et l'apprentissage.

Convertir le papier en documents numériques flexibles

De nombreuses écoles utilisent encore des documents sur papier, qu'il s'agisse de programmes et de feuilles de travail imprimés, de formulaires d'inscription ou de communications avec les parents. Nitro simplifie la conversion de ces documents en PDF sécurisés et entièrement modifiables, plus faciles à gérer et à distribuer.

Les éducateurs peuvent numériser les feuilles de travail, les plans de cours et autres documents imprimés dans Nitro PDF Pro, puis les modifier ou les annoter selon les besoins. Vous avez besoin de mettre à jour un programme à mi-parcours ou de modifier un devoir ? Pas de problème : Nitro vous permet d'ajuster le texte, d'ajouter des images ou d'insérer des commentaires directement dans votre PDF, comme vous le feriez dans un traitement de texte.

Une fois finalisés, ces documents peuvent être distribués numériquement par le biais de portails scolaires, d'e-mails ou de systèmes de gestion de l'apprentissage, ce qui permet de toucher plus facilement les étudiants en personne, dans des environnements hybrides ou à distance.

Créer des feuilles de travail et des formulaires à remplir pour les étudiants

Les formulaires et devoirs sur papier ne sont pas seulement inefficaces, ils créent des obstacles à l'apprentissage à distance et aux étudiants qui n'ont qu'un accès limité à l'impression. Avec Nitro, les enseignants peuvent facilement convertir des documents existants en PDF interactifs et remplissables.

Qu'il s'agisse d'une feuille de calcul, d'un formulaire de compréhension de lecture ou d'une enquête, les outils intuitifs de Nitro permettent d'ajouter en quelques clics des champs de texte, des cases à cocher, des menus déroulants et des zones de signature. Les étudiants peuvent remplir et renvoyer leurs devoirs numériquement, ce qui réduit les besoins d'impression et de collecte manuelle de données.

Pour les établissements qui gèrent les inscriptions ou les formulaires internes, cette fonctionnalité accélère également les processus tels que les demandes de bourses, les autorisations de sorties scolaires et les demandes de services, tout en garantissant l'accessibilité et la sécurité de l'ensemble.

Numériser et sécuriser les autorisations parentales avec eSign

La gestion des signatures des parents peut être une tâche fastidieuse, surtout lorsque les formulaires doivent être imprimés, signés, scannés et renvoyés. Nitro Sign transforme ce processus en permettant des signatures numériques sécurisées qui sont juridiquement contraignantes et faciles à collecter.

Les éducateurs et les administrateurs peuvent envoyer des autorisations, des formulaires de santé ou des confirmations de politique directement aux parents par courrier électronique. Les parents signent à partir de n'importe quel appareil, sans téléchargement ni impression. Nitro prend également en charge la détection automatique des champs, ce qui permet au personnel de gagner du temps lorsqu'il prépare des documents comportant plusieurs champs de formulaire.

Cela permet non seulement d'accélérer la collecte et d'améliorer les taux d'achèvement, mais aussi d'assurer une meilleure sécurité et une meilleure vérifiabilité pour la conformité et la tenue des dossiers.

Améliorer l'expérience d'apprentissage des élèves et des enseignants

Le passage au numérique n'est pas seulement une question de commodité ; il améliore l'expérience éducative pour toutes les personnes concernées. Avec Nitro, les écoles peuvent soutenir les modèles d'apprentissage en personne, hybride et à distance avec des outils documentaires cohérents et fiables.

Les enseignants peuvent fournir aux élèves des guides d'étude modifiables, des fichiers de devoirs interactifs et des documents de lecture accessibles. Les administrateurs peuvent centraliser la documentation relative aux services aux étudiants, à l'inscription ou à l'aide financière. Il en résulte un environnement d'apprentissage plus rationalisé, plus inclusif et plus productif, qui répond aux besoins des étudiants et des enseignants d'aujourd'hui.

Et pour les étudiants qui apprennent à distance ou en déplacement, l'accès aux PDF numériques réduit les obstacles logistiques. Les devoirs, les instructions et les politiques sont toujours disponibles, sans qu'il soit nécessaire d'utiliser une imprimante ou un scanner.

Permettre une administration efficace et des économies

Les établissements d'enseignement traitent un volume énorme de documents. La numérisation de ces flux de travail avec Nitro permet de réaliser de réelles économies et des gains de productivité.

En passant du papier au numérique, les écoles réduisent les dépenses d'impression, les déchets et les besoins de stockage. Le personnel peut agir plus rapidement en réduisant les tâches manuelles, ce qui améliore les temps de réponse pour les parents, les élèves et les enseignants. Et grâce aux analyses intégrées disponibles avec Nitro Analytics, les établissements peuvent surveiller l'utilisation des logiciels, optimiser les licences et mesurer l'impact sur le développement durable en temps réel.

En fait, une université est passée avec succès aux outils PDF et eSign de Nitro en deux semaines seulement. Elle a réduit les coûts, simplifié le déploiement et amélioré la visibilité de l'utilisation des documents dans les différents départements.

Accélérer la transformation numérique avec le soutien d'experts

La transformation numérique dans l'éducation s'accompagne souvent de difficultés liées à la gestion du changement, à la formation et à la mise en œuvre. Nitro facilite le franchissement de ces obstacles grâce à une assistance et des conseils pratiques.

L'équipe spécialisée de Nitro travaille avec chaque établissement pour assurer un déploiement en douceur. Du déploiement à la formation des utilisateurs, les écoles acquièrent la confiance nécessaire pour maximiser la valeur dès le premier jour, sans perturber l'enseignement ou les services aux étudiants. Et grâce à la transparence des prix et à la souplesse des licences de Nitro, les établissements peuvent faire évoluer leurs outils documentaires numériques en réduisant le coût total de possession.

Avec une assistance à chaque étape, même les équipes informatiques aux ressources limitées peuvent mener des transitions réussies vers des flux de documents plus efficaces et plus sûrs.

Soutien à chaque étape du parcours académique

Les solutions PDF et eSign de Nitro prennent en charge un large éventail de flux de travail éducatifs dans tous les départements :

• Formulaires pour les étudiants : Collecter les autorisations, les dossiers médicaux et autres documents requis en toute sécurité.
• Intégration du corps enseignant et du personnel : Numérisez les documents RH, les contrats et les formulaires d'inscription aux avantages sociaux.
• Candidatures et admissions : Rationalisez les processus d'inscription des étudiants, de bourses d'études et de demandes d'emploi.
• Accords avec les donateurs et les collecteurs de fonds : Gérez les contributions avec professionnalisme et en protégeant les données.
• Aide financière : Accélérez l'examen et l'approbation des demandes d'aide et des accords d'attribution.
• Ressources humaines et paie : Protégez les informations confidentielles des employés tout en simplifiant les tâches administratives courantes.

Du front office à la salle de classe, Nitro fournit aux équipes éducatives les outils dont elles ont besoin pour moderniser leurs opérations et rester compétitives dans un paysage en constante évolution.

Réimaginez ce qui est possible dans l'éducation avec Nitro

Que vous soyez un enseignant cherchant à simplifier ses devoirs ou un administrateur chargé de la transformation numérique de l'ensemble du campus, Nitro fournit des outils sécurisés et conviviaux qui fonctionnent à tous les niveaux de l'enseignement.

En numérisant vos documents et vos flux de travail avec Nitro, vous améliorerez les résultats de l'apprentissage, vous économiserez du temps et de l'argent et vous construirez un avenir plus souple et plus accessible pour vos étudiants et votre personnel.

Vous êtes prêt à voir comment Nitro peut aider votre école ou votre université à prospérer dans un monde numérique ?  Commencez dès aujourd'hui avec un essai gratuit de 14 jours.