Construit pour la confiance : comment Nitro Sign protège vos documents avec une sécurité de niveau entreprise

Les signatures électroniques jouent un rôle essentiel dans les flux de travail numériques d'aujourd'hui, qu'il s'agisse de finaliser des contrats, d'intégrer des clients ou de traiter des documents confidentiels relatifs aux ressources humaines. Mais lorsque les documents sont signés électroniquement, la sécurité des données n'est plus un luxe. Elle est essentielle.

C'est pourquoi Nitro Sign a été conçu dès le départ pour donner la priorité à la protection.  Notre plate-forme  intègre des contrôles de sécurité multicouches, des certifications de conformité mondiales et une approche proactive de la gestion des risques. Le résultat ? Une expérience de signature qui protège vos données, votre entreprise et votre tranquillité d'esprit.

Une approche multicouche de la protection des documents

Nitro Sign adopte une vision holistique de la sécurité, en veillant à ce que vos documents soient protégés à chaque étape du processus de signature. Cela va du cryptage et de l'authentification à l'infrastructure et à l'audit.

Chaque interaction - qu'il s'agisse du téléchargement, de la signature ou de l'archivage - est protégée par un cryptage de bout en bout. Nitro Sign utilise des protocoles standard pour sécuriser vos données en transit et au repos, ce qui signifie que vos documents restent privés et protégés, quels que soient l'endroit et le mode d'accès.

Nitro Sign est hébergé sur une infrastructure fiable fournie par Microsoft Azure et Amazon Web Services (AWS). Nos centres de données s'étendent sur des sites clés en Europe, notamment à Francfort, Amsterdam, Dublin et Zurich. Cela permet de répondre aux exigences de résidence et de souveraineté des données pour les organisations opérant dans des secteurs très réglementés.

Contrôles d'identité et d'accès solides

Lorsque les processus de signature impliquent des informations sensibles, il est essentiel de vérifier qui accède à vos documents et les signe, et de s'assurer que seules les bonnes personnes peuvent agir.

Nitro Sign propose une authentification multifactorielle par SMS et mots de passe à usage unique (OTP) par courriel. Cette couche supplémentaire permet de vérifier l'identité du signataire et de bloquer les accès non autorisés ou les tentatives frauduleuses.

Pour les flux de travail dont les exigences sont plus rigoureuses, Nitro Sign propose également une vérification d'identité en option. Cette fonction vous aide à répondre aux besoins de conformité liés à des normes telles que eIDAS dans l'UE ou ZertES en Suisse, en validant l'identité des signataires avant qu'un document ne soit finalisé.

Pistes d'audit transparentes pour chaque document

La sécurité  n'est pas qu'une question de prévention, c'est aussi une question de visibilité. Nitro Sign crée une piste d'audit détaillée pour chaque transaction de document, fournissant un journal horodaté de qui a fait quoi, quand et comment.

Chaque piste d'audit comprend

• L'identité des personnes qui consultent et signent les documents.
• La méthode d'authentification utilisée.
• L'heure et la date de toutes les actions.
• Toutes les modifications ou mises à jour effectuées au cours du processus.

Ces journaux sont inviolables et entièrement téléchargeables, ce qui permet à votre équipe de disposer d'un enregistrement complet et défendable de l'activité. Cette transparence favorise la responsabilisation et renforce la confiance de vos clients et des parties prenantes.

Des certifications mondiales qui renforcent la confiance

Nitro Sign répond à certaines des normes de sécurité mondiales les plus rigoureuses et se soumet régulièrement à des audits par des tiers pour conserver sa certification.

Les certifications actuelles sont les suivantes

• SOC 2 Type II pour la sécurité des processus opérationnels et des contrôles internes.
• ISO/IEC 27001 pour les systèmes de gestion de la sécurité de l'information.
• ConformitéHIPAA pour la protection des données relatives aux soins de santé.

Ces certifications reflètent l'investissement à long terme de Nitro dans la sécurité de l'information, non seulement au niveau de la plate-forme, mais aussi dans l'ensemble de notre organisation, de nos politiques et de notre formation interne.

Résilience intégrée et gestion proactive des risques

Les cybermenaces continuent d'évoluer, et Nitro évolue avec elles. Notre équipe de sécurité met continuellement à jour les politiques, les systèmes et les protections pour garder une longueur d'avance sur les risques émergents.

Nous maintenons des pratiques internes rigoureuses telles que des cycles de développement de logiciels sécurisés, des contrôles d'accès basés sur les rôles et une formation continue des employés en matière de sécurité. Une surveillance permanente des menaces et des correctifs proactifs nous aident à neutraliser les vulnérabilités avant qu'elles ne posent un risque.

Cette approche avant-gardiste nous permet de fournir une plateforme de signature qui n'est pas seulement sûre aujourd'hui, mais qui est également conçue pour résister aux risques de demain.

Une approche ouverte de la divulgation des vulnérabilités

Nous savons qu'aucune plate-forme n'est à l'abri des risques. C'est pourquoi Nitro a mis en place un programme responsable de divulgation des vulnérabilités afin de collaborer avec la communauté des chercheurs en sécurité.

Grâce à ce programme, les chercheurs indépendants peuvent signaler des problèmes potentiels de manière sûre et responsable. Nous récompensons les rapports valables et prenons rapidement des mesures pour remédier aux vulnérabilités vérifiées, ce qui nous aide à renforcer la plate-forme pour tout le monde.

La sécurité est une responsabilité partagée, et en invitant des experts externes à s'exprimer, nous améliorons continuellement nos défenses et réduisons les risques.

Une sécurité qui donne du pouvoir à votre entreprise

Au fond, la signature électronique devrait faciliter le travail plutôt qu'introduire de l'incertitude. Nitro Sign est conçu pour vous apporter la confiance et le contrôle dont vous avez besoin pour faire avancer votre entreprise, en toute sécurité et avec efficacité.

Qu'il s'agisse de gérer des contrats transfrontaliers, de signer des dossiers médicaux ou de finaliser des approbations internes, Nitro Sign vous offre la protection et la tranquillité d'esprit nécessaires pour tout faire, sans compromis.

Si vous êtes prêt à faire l'expérience de la sécurité des documents à l'échelle de l'entreprise,  commencez votre essai gratuit ou  prenez contact avec notre équipe . Laissez-nous vous montrer comment Nitro Sign protège vos accords les plus importants, simplement, en toute sécurité et sans compromis.