Conseils lors de l'utilisation d'un modèle de contrat de temps et de matériel

Lorsque vous embauchez ou travaillez comme fournisseur de services, vous devez gérer à la fois le temps et les matériaux. Ceux-ci s'ajoutent aux coûts d'un service ou d'un projet de construction, et ils doivent être correctement traités dans un contrat écrit. Un modèle de contrat de temps et de matériel vous offre un endroit pratique pour répondre à toutes les questions et préoccupations qui peuvent survenir au cours d'un travail de service concernant les délais et les matériaux.

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Modèle PDF - modèle de contrat de temps et de matériaux

Dans cette section, nous couvrirons :


  • Parties d'un contrat temps et matériaux
  • Clauses à inclure
  • Descriptions à inclure
  • Meilleures pratiques pour un contrat temps et matériel
  • Recueillir des signatures pour finaliser l'accord

Parties d'un contrat temps et matériaux

Un contrat temps et matériaux comporte plusieurs parties, dont beaucoup peuvent être personnalisées pour votre projet particulier. Ceux-ci inclus:

  • Date
  • Noms du fournisseur de services et du client
  • Portée des prestations
  • Adresse du bien
  • Restrictions et éléments du projet
  • Détails de paiement
  • Date limite
  • Conditions de résiliation
  • Droit applicable
  • Signatures

Clauses à inclure

Lors de la rédaction d'un contrat de temps et de matériaux, voici quelques-unes des clauses que vous devriez considérer, notamment :

  • Clause de contrepartie/compensation Cette clause décrit les détails des conditions de paiement et ce qui est considéré comme une conclusion satisfaisante du travail. Si les paiements sont envoyés mensuellement pendant le projet, la facture et le calendrier de paiement se trouvent dans cette section, ainsi que les éventuels frais de retard facturés.
  • Clause d'achèvement et des livrables – Cette clause indique la date limite de réalisation du projet.
  • Clause de résiliation – Si le contrat de travail doit être résilié avant la fin de la période de l'accord, cette clause décrit comment la résiliation peut avoir lieu et qui peut y mettre fin.
  • Clause d'entrepreneur indépendant - Avec la clause d'entrepreneur indépendant, les deux parties conviennent que le fournisseur de l'appareil n'est pas un employé et n'obtient pas les droits d'un employé.
  • Clause de confidentialité et de droits de propriété - le travail contractuel signifie souvent l'accès à des documents confidentiels, et cette clause oblige le fournisseur de services à les garder confidentiels. Il stipule également que le client conserve les droits de propriété sur la propriété pendant la construction.
  • Clause d'indemnisation et de libération - Cette clause libère le client de toute responsabilité, perte et autres dommages au cours du projet.
  • Clause d'accès - Dans cette clause, le propriétaire s'engage à donner au fournisseur de services l'accès à la propriété selon les besoins pour effectuer le travail.
  • Clauses d'exclusivité et de sous-traitance – Un contrat de temps et de matériaux ne devrait pas être exclusif, et cette clause indique ce fait tout en donnant également à l'entrepreneur la permission d'embaucher des sous-traitants au besoin pour terminer les travaux.
  • Clause de règlement des différends - Ici, vous indiquez comment les différends concernant le contrat sont traités, y compris quel État supervise ces différends.
  • Clause d'amendement Cette clause indique que toute modification au contrat doit être faite par écrit.

Descriptions à inclure

Plusieurs zones du modèle de contrat de temps et de matériaux sont personnalisables pour ajouter les détails de votre projet. Soyez aussi minutieux que possible dans chacun de ces domaines. Certaines des descriptions dont vous aurez besoin incluent :

  • Portée des Services - C'est ici que vous décrivez ce que vous êtes et n'incluez pas pour les services. Tout ce qui n'est pas décrit ici nécessite un nouveau contrat.
  • Restrictions et éléments - Cette zone vous donne la possibilité de décrire plus en détail les éléments du projet, ainsi que toutes les parties restreintes.
  • Fournitures et matériel Décrivez en détail les fournitures que le client fournira et celles que l'entrepreneur de services fournira.

Meilleures pratiques pour un contrat temps et matériel

Lorsque vous personnalisez votre modèle de contrat de temps et de matériel, tenez compte de ces meilleures pratiques :

  • Inclure les modes de paiement acceptés dans la section contrepartie et indemnisation.
  • Ajoutez les adresses des deux parties pour vous assurer que la communication est transmise de manière appropriée. 
  • Inclure les processus de litiges relatifs aux factures dans le contrat.
  • Ajouter une section pour force majeure. Il est possible qu'une catastrophe naturelle ou même une maladie empêche le fournisseur de services de terminer le travail, et cette section décrit comment cela sera géré.
  • Recueillez des signatures à l'aide de Nitro Sign pour rendre le contrat juridiquement contraignant.

Recueillir des signatures pour finaliser l'accord

Après avoir terminé la personnalisation de votre modèle de contrat de temps et de matériel, envoyez-le en toute sécurité à toutes les parties à l'aide de Nitro Sign. La plateforme simplifie également la collecte de signatures. Essayez-le gratuitement aujourd'hui.

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