Contrats de service à faire et à ne pas prendre en compte

Les entreprises de services comptent sur les contrats pour s’assurer que leurs clients comprennent clairement ce qui est inclus et ce qui ne l’est pas avec un service. Lorsque vous configurez un contrat de service, vous voulez vous assurer que votre contrat est clair, concis et compréhensible. Cela protège votre entreprise et vous donne la tranquillité d’esprit. Un modèle de contrat de service est un bon point de départ, mais vous devrez le personnaliser pour votre entreprise et votre service spécifiques.

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Voici quelques choses importantes à faire et à ne pas faire lors de la conclusion d’un contrat de service.

Ci-dessous, nous allons couvrir:

Pour vous aider à comprendre comment utiliser au mieux un modèle de contrat de service, nous vous aiderons avec ces détails importants :

  • Clauses importantes à inclure
  • Conseils pour clarifier votre contrat
  • Erreurs à éviter
  • Ressources connexes
  • Finalisation

N’oubliez pas ces clauses importantes pour un modèle de contrat de service

Assurez-vous que votre modèle de contrat de service comporte ces clauses qui constituent des protections importantes.

  • Clause de durée – Cette clause indique combien de temps le contrat reste en vigueur, ce qui dictera la durée de validité de la relation de travail.
  • Clause de responsabilité – Décrivez quelles sont les responsabilités à la fois pour vous-même et pour votre client. Cette clause est l’endroit où une grande partie de votre personnalisation doit se produire.
  • Clause de paiement – Indiquez clairement comment et quand vous serez payé et quels seront les coûts de votre service.
  • Clause de modification – Accepterez-vous des amendements ou des modifications aux conditions du contrat? Si c’est le cas, expliquez clairement comment et quand cela peut se produire.
  • Clause de déclaration et de garantie – Les entrepreneurs de services sont souvent embauchés parce qu’ils ont des capacités ou une expertise à réclamer. Une clause de déclaration et de garantie décrit ce que vous garantissez ou quelles capacités ou informations d’identification vous revendiquez.
  • Relation entre les parties – De nombreuses entreprises de services effectuent leur travail en tant qu’entrepreneurs indépendants. Cette clause stipulera ce poste et ce qu’elle implique, clarifiant ainsi que l’entrepreneur n’est pas un employé de l’entreprise.

Suivez ces conseils

Lorsque vous téléchargez un modèle de contrat de service, il n’est pas spécifique à votre entreprise. De nombreux éléments de langage passe-partout figureront dans le contrat, et ceux-ci peuvent rester, mais certains domaines devront être personnalisés en fonction de vos pratiques commerciales spécifiques. Voici quelques conseils pour vous aider :

Ne faites pas ces erreurs

Il y a quelques erreurs que vous pouvez faire lors de la personnalisation de votre contrat en tant que fournisseur de services. Ne soyez pas victime de ces problèmes :

  • Ne comprenant pas de clause de responsabilité ou d’indemnisation. Cette clause protège votre entreprise si quelque chose de négatif se produit qui entraîne des dommages ou des pertes. C’est une protection vitale.
  • Ne pas décrire comment vous serez payé. Accepterez-vous de l’argent comptant, un chèque ou une carte? Comment allez-vous vous assurer que les contrôles ne sont pas frauduleux?
  • Ne pas décrire comment les différends sont résolus. Les litiges sont fréquents dans les entreprises liées aux services. Assurez-vous de dire à la personne dans votre contrat si vous allez porter les différends devant la médiation, l’arbitrage ou les tribunaux.
  • Ne pas rendre le contrat de service spécifique à votre type de service. Par exemple, si vous êtes un consultant, vous devrez peut-être ajouter une clause de propriété intellectuelle, mais si vous êtes un entrepreneur de services CVC, vous aurez peut-être besoin d’une clause de garantie de main-d’œuvre.

Ne négligez pas ces ressources

Voici quelques ressources utiles à vérifier avant de rédiger votre contrat de service :

Rendre le contrat définitif

Finalisez toujours votre contrat en recueillant une signature. Nitro Sign facilite la collecte de signatures numériques et sécurisées, de sorte que vous et votre client êtes protégés. Inscrivez-vous pour votre essai gratuit de Nitro Sign dès aujourd’hui.

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