Tout ce que vous devez savoir sur l'utilisation d'un modèle de contrat de location de restaurant

Chaque type de bail commercial a des considérations uniques qui doivent être prises en compte pour assurer la sécurité du locataire et du propriétaire. Cela est particulièrement vrai pour les baux de restaurants, qui peuvent être compliqués en raison de problèmes d'entretien, de l'achalandage des clients et même des inspections de santé ou de sécurité. Un contrat de location de restaurant peut tenir compte de ces préoccupations et d'autres pour protéger toutes les parties concernées.

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Parce que la relation entre le restaurateur et le propriétaire peut être si complexe, les contrats de location sont souvent longs et difficiles à comprendre. Un modèle de contrat de location de restaurant peut fournir des conseils indispensables, mais la confusion est toujours courante. Pour vous aider, nous mettrons en évidence les clauses qui sont absolument essentielles - et celles qui pourraient être ajoutées à la discrétion du propriétaire ou du locataire.

Éléments de base nécessaires pour un contrat de location de restaurant

Il est absolument crucial qu'un contrat de location de restaurant plonge dans les détails. En énonçant toutes les conditions du bail, le propriétaire et le locataire peuvent obtenir une protection personnelle, professionnelle et juridique indispensable. Ces stipulations de base du contrat de location devraient aider à :

  • Durée du bail. Combien de temps durera le bail du restaurant ? Le document doit clairement indiquer la date d'entrée en vigueur du bail, ainsi que sa date d'expiration. 
  • Conditions des locaux loués. Avant de signer un contrat de location, le locataire doit inspecter entièrement les lieux pour déterminer si les conditions sont acceptables. Une fois que la connaissance de la taille et des conditions de la propriété a été établie, le locataire s'engage à accepter ces locaux tels quels aux fins du bail. 
  • Comment les locaux seront utilisés. Une fois le bail commencé, comment l'espace sera-t-il utilisé? Cela devrait être précisé, car les opérations peuvent différer considérablement entre les différents types de restaurants. Cette section peut mentionner si l'entreprise impliquera la restauration, la vente à emporter ou la vente au détail de produits non alimentaires. 
  • Location. Cette clause devrait expliquer combien le locataire paiera au propriétaire - et quand. Selon les modalités de paiement, cela peut être fractionné en versements mensuels ou géré sur une base annuelle. Souvent, les contrats de location de restaurant incluent à la fois un taux de base et des procédures pour utiliser des taux de location équitables, le cas échéant.
  • Taxes foncières. Diverses dispositions peuvent être prises pour s'assurer que les taxes foncières sont payées sur l'espace loué. Souvent, le propriétaire est responsable de les payer, bien que, dans certaines situations, ils ne couvrent qu'une partie convenue - ou ils peuvent gérer les taxes pendant une durée déterminée avant de transmettre l'obligation au locataire. Quelle que soit la solution retenue, elle doit être clairement précisée dans le contrat de location.
  • Modifications de la propriété. En règle générale, les propriétaires préfèrent que les locataires évitent d'apporter des modifications importantes aux locaux qu'ils louent, à moins qu'ils n'obtiennent d'abord une autorisation. À cette fin, le contrat de bail doit expliquer quand une autorisation écrite est nécessaire. Par exemple, le consentement peut être requis avant de peindre soit l'extérieur du bâtiment, soit l'intérieur des locaux. Les locataires peuvent également être limités dans l'endroit où ils peuvent placer des panneaux. 
  • Obligations de réparation et d'entretien. Souvent, les tâches d'entretien sont réparties entre le locataire commercial et le propriétaire. Décrivez en détail quand des parties spécifiques devront effectuer certains types de réparations ou d'activités de maintenance. Par exemple, l'entente peut expliquer que le locataire est responsable de l'entretien des systèmes de CVC. N'oubliez pas d'expliquer comment et quand le propriétaire pourrait entreprendre des tâches d'entretien au nom du locataire, en particulier lorsque le locataire ne respecte pas les obligations stipulées dans le contrat.

Clauses supplémentaires à ajouter

Les baux peuvent être radicalement différents d'un restaurant à l'autre. En tant que tels, les locataires et les propriétaires doivent s'attendre à personnaliser tout modèle de contrat de location de restaurant qu'ils utilisent. Dans de nombreux cas, ces clauses devront être ajoutées :

  • Définitions. Les termes inclus dans les contrats de location de restaurant sont parfois difficiles à comprendre pour les locataires et les propriétaires. Pour plus de clarté, une section de définition peut être intégrée au document. Cela peut inclure des concepts couramment confondus tels que "force majeure" ou "bien immobilier".
  • Options de renouvellement. En supposant que le locataire respecte les stipulations prévues dans le contrat de location du restaurant, en quoi consistera le processus de renouvellement ? Cette section doit préciser quand le renouvellement est justifié et si les termes du contrat initial seront maintenus.
  • Pénalités de retard de loyer. Que se passe-t-il si le locataire ne paie pas le loyer convenu à temps ? Souvent, les contrats de location de restaurant incluent des dispositions décrivant les frais de retard et autres pénalités.

Faire signer le contrat de bail

Une fois que vous avez effectué le travail acharné de personnalisation et d'analyse de votre contrat de location de restaurant, il est temps de passer à l'étape finale : faire signer le document. La sécurité est essentielle, il vaut donc la peine d'utiliser un service tel que Nitro Sign. Commencez votre essai gratuit dès aujourd'hui pour profiter d'une plus grande tranquillité d'esprit.

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