Comment utiliser un modèle de formulaire de libération de photo

Vous recherchez un modèle de publication photo à utiliser pour votre entreprise ? Nous avons un modèle prêt à être personnalisé pour vos besoins aujourd'hui.

Télécharger le modèle
Modèle PDF - modèle de formulaire d'autorisation de photo.jpg

De belles photos peuvent être de puissants outils de marketing, mais d'abord, les personnes figurant sur ces images doivent consentir à ce qu'elles soient partagées. D'où la nécessité d'un formulaire d'autorisation de photo. Ce document clé permet aux sujets d'autoriser la publication de leurs images. Sans cela, ils pourraient potentiellement exiger que les images soient supprimées des supports marketing - ou qu'ils reçoivent des redevances en échange de la présentation de leurs photos.

À première vue, un formulaire de libération de photo typique semble simple. Cependant, ces documents peuvent être plus compliqués qu'il n'y paraît. Pour mettre en évidence les domaines de préoccupation possibles, nous avons compilé un guide qui couvre les éléments suivants :

  • Éléments essentiels que chaque formulaire de publication de photo devrait inclure
  • Meilleures pratiques en matière de formulaire de publication de photos
  • Erreurs à éviter

Vous découvrirez également la valeur de l'utilisation d'un modèle de formulaire de décharge de photo et d'une solution eSign.
Éléments essentiels que chaque formulaire de publication de photo devrait inclure

L'objectif d'un formulaire d'autorisation de photo Basic doit être d'expliquer comment et où les photos peuvent être utilisées - et d'autoriser une telle utilisation sans avoir besoin de redis.En tant que tel, chaque formulaire doit inclure ces éléments essentiels :

  • Droits autorisés. Comment les photos prises du sujet en question seront-elles utilisées ? Cette section devrait répertorier tout, de l'édition à la copie. Les sujets doivent être bien conscients que leurs images peuvent être modifiées ou manipulées avant leur publication.
  • Où les photos pourraient être publiées. N'hésitez pas à inclure des exemples de situations dans lesquelles des photos pourraient être partagées. Par exemple, le formulaire d'autorisation peut indiquer que les photos peuvent être utilisées à la fois dans des documents imprimés (tels que des brochures ou des dépliants) et du contenu numérique (tels que des e-mails ou des mises à jour sur les réseaux sociaux). Présentez ces exemples avec la phrase "inclut mais n'est pas limité à".
  • Renonciation aux droits de redevances. Si vous ne prévoyez pas de payer des sujets avant de publier des photos d'eux, il est important de l'indiquer dans le formulaire d'autorisation de photo. Pour une protection à long terme, pensez également à ajouter une libération de droits pour les réclamations impliquant des exécuteurs testamentaires ou des héritiers. 

Meilleures pratiques en matière de formulaire de publication de photos

Une fois que vous savez ce qu'il faut inclure dans un formulaire d'autorisation de photo, vous pouvez commencer à rédiger le document ou à personnaliser un modèle. Gardez ces bonnes pratiques à l'esprit au fur et à mesure que vous avancez :

  • Utilisez des formulaires de décharge séparés pour les mineurs. Les exigences de publication des photos peuvent différer quelque peu en fonction de l'âge du sujet. Lorsque des mineurs doivent être inclus dans les photos, il est préférable d'utiliser un formulaire spécifique qui tient compte de leur âge et de la nécessité d'une autorisation parentale.
  • Consultez un modèle de formulaire d'autorisation de photo pour obtenir des conseils. Si vous ne savez pas comment formuler les stipulations spécifiques que vous espérez inclure dans votre formulaire d'autorisation de photo, un modèle peut vous aider. Cela fournit des conseils utiles, mais peut facilement être adapté en fonction de vos intentions spécifiques d'utilisation des images du sujet.

Erreurs à éviter

Même si vous vous en tenez aux meilleures pratiques décrites ci-dessus, il peut être facile de faire des erreurs qui semblent petites mais qui ont d'énormes conséquences. Les faux pas à éviter incluent :

  • Ne pas personnaliser votre communiqué de photo. Étant donné que les formulaires d'autorisation de photo ont tendance à être succincts, il est tentant de supposer que la langue déjà incluse dans le modèle suffira. Bien que cette approche fonctionne parfois, il est important d'analyser attentivement le document pour déterminer si des modifications sont nécessaires. Parfois, de légers ajustements peuvent être nécessaires pour tenir compte de circonstances uniques. 
  • Sans tenir compte de la sécurité des documents. La manière dont vous faites signer votre formulaire d'autorisation de photo compte autant que le contenu du document. Vous bénéficierez d'une plus grande tranquillité d'esprit si vous profitez d'une solution eSign telle que Signe nitro .

Faire signer le formulaire d'autorisation de photo

Une fois que vous avez travaillé dur pour préparer et personnaliser un formulaire d'autorisation de photo, il est temps de le faire signer. Vous pouvez compter sur Nitro pour supprimer toutes les conjectures tout en améliorant la sécurité à chaque étape du processus. Commencez dès aujourd'hui avec un essai gratuit .

Télécharger le modèle

Modèles pertinents

PDFs Modèle – modèle d'accord de règlement de divorce.jpg
Vous recherchez un modèle d'accord de règlement de divorce à utiliser pour votre entreprise ? Nous avons un modèle prêt à être personnalisé pour vos besoins aujourd'hui.
PDFs Modèle - dernier testament template.jpg
Vous cherchez une dernière volonté et un testament à utiliser pour votre entreprise? Nous avons un modèle prêt à être personnalisé pour vos besoins aujourd'hui.
PDFs Modèle - modèle d'accord de séparation.jpg
Vous cherchez un accord de propriété intellectuelle à utiliser pour votre entreprise ? Nous avons un modèle prêt à être personnalisé pour vos besoins aujourd'hui.
Des signatures électroniques
Un leader dans les signatures électroniques
Nitro Sign reconnu comme leader dans le rapport radar 2022 GigaOm pour les signatures électroniques. En savoir plus sur l'évaluation et l'analyse par GigaOm des principaux fournisseurs de signature électronique de la catégorie.