Conditions et politiques

CETTE ANNEXE DE TRAITEMENT DES DONNÉES S'APPLIQUE SI VOUS VOUS ÊTES INSCRIT POUR LES SERVICES NITRO EN TANT QUE CLIENT ENTREPRISE SOUS LES CONDITIONS D'UTILISATION DE NITRO ET LE RGPD DE L'UE S'APPLIQUE AU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES DANS LE CADRE DE L'ACCORD. EN CAS VOUS VOUS ÊTES INSCRIT EN TANT QU'INDIVIDU, VEUILLEZ CONSULTER LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DE NITRO POUR PLUS D'INFORMATIONS SUR LA FAÇON DONT NITRO TRAITE VOS DONNÉES PERSONNELLES.

1. PORTÉE ; RÔLES DES PARTIES

Nitro recevra et traitera les Données Personnelles pour le bénéfice et au nom du Client lors de la fourniture des Services, selon les instructions et l'objectif définis par le Client dans les Détails du Traitement des Données. Par le biais de cette Annexe de Traitement des Données, les Parties souhaitent établir leurs accords spécifiques concernant le traitement des Données Personnelles dans le cadre de l'Accord.

Par défaut, Nitro agira en tant que Sous-traitant et le Client agira en tant que Responsable du traitement concernant les Services fournis par Nitro au Client conformément aux Conditions d'Utilisation de Nitro. Cette Annexe de Traitement des Données remplace et annule tous les accords antérieurs conclus (le cas échéant) en ce qui concerne le traitement des Données Personnelles et la protection des données entre les Parties concernant les Services offerts par Nitro.

Cette Annexe de Traitement des Données complète et fait partie des Conditions d'Utilisation, et ensemble, les Conditions d'Utilisation et cette Annexe de Traitement des Données constituent un seul accord légal entre les Parties. En cas de divergences ou de contradictions entre cet Addendum sur le Traitement des Données et les Conditions de Service, l'Addendum sur le Traitement des Données l'emportera.

2. DÉFINITIONS

“Annexe” désigne toute annexe à la présente Annexe de Traitement des Données ;

“SCCs du Responsable au Sous-traitant" désigne le Module 2 des Clauses Contractuelles Types de l'UE énoncées dans la Décision d'Exécution de la Commission (UE) 2021/914 du 4 juin 2021 sur les clauses contractuelles types pour le transfert de données personnelles vers des pays tiers conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil, tel que modifié ou remplacé de temps à autre par une autorité compétente en vertu des lois sur la protection des données pertinentes ;

“Responsable du traitement” désigne le Client tel qu'identifié dans les Conditions d'Utilisation et le Bon de Commande applicable ;

“Détails du Traitement des Données” désigne l'Annexe 1 à la présente Annexe de Traitement des Données qui comprend plus de détails sur les instructions du Client concernant le traitement des Données Personnelles telles que l'objet, l'objet et la nature du traitement et le type de Données Personnelles traitées ;

“RGPD de l'UE” désigne le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 concernant la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données personnelles et à la libre circulation de telles données, et abrogeant la Directive 95/46/CE (Règlement Général sur la Protection des Données) ;

“Clauses Contractuelles Types de l'UE” ou “SCCs” désigne les clauses contractuelles types pour le transfert de données personnelles vers des pays tiers adoptées par la Commission européenne en vertu de la Décision d'Exécution de la Commission (UE) 2021/914 du 4 juin 2021 y compris les SCCs du Responsable au Sous-traitant et le texte du module deux de ces clauses contractuelles types et aucun autre module et n'incluant aucune clause marquée comme optionnelle dans les clauses, tel que modifié ou remplacé de temps à autre par une autorité compétente en vertu des lois sur la protection des données pertinentes. Lorsque le Parlement européen et le Conseil adoptent un ensemble mis à jour de clauses contractuelles types de l'UE, “Clauses Contractuelles Types de l'UE” seront considérées comme signifiant l'adaptation la plus récente ;

“Données Personnelles” désigne les données personnelles au sens du RGPD de l'UE que Nitro traite pour le bénéfice et au nom du Client lors de la fourniture des Services selon les instructions et l'objectif définis par le Client dans les Détails du Traitement des Données ;

“Sous-traitant” désigne Nitro Software Inc., fournisseur des Services au Client et tel qu'identifié dans les Conditions d'Utilisation ;

“Liste des Sous-traitants” désigne la liste des Sous-traitants mise à disposition en ligne par Nitro qui inclut les Sous-traitants engagés par Nitro pour la fourniture des Services et le respect des obligations de Nitro en vertu de l'Annexe en général. Nitro peut mettre à jour la Liste des Sous-traitants de temps à autre selon le processus décrit dans cette Annexe de Traitement des Données ;

“Sous-traitant” désigne tout tiers sous-traitant engagé par Nitro pour le traitement des Données Personnelles liées à la fourniture des Services au Client ;

Tous les autres termes et définitions écrits en majuscules et qui ne sont pas définis expressément dans cette Annexe de Traitement des Données, sont définis comme indiqué dans la législation applicable sur la protection des données ou les Conditions d'Utilisation de Nitro.

3. OBJECTIF DE CETTE ANNEXE DE TRAITEMENT DES DONNÉES

3.1 Cette Annexe de Traitement des Données détermine les conditions du traitement par Nitro des Données Personnelles communiquées par ou à l'initiative du Client dans le cadre de l'Accord. La nature et l'objectif du traitement, une liste et le type de Données Personnelles ainsi que les catégories des Sujets de Données sont énumérés dans les Détails du Traitement des Données (Annexe 1).

3.2 Le traitement aura lieu exclusivement au bénéfice du Client et pour l'objectif tel que défini par le Client dans les Détails du Traitement des Données. Nitro doit informer immédiatement le Client si, à son avis, une instruction enfreint la législation applicable (sur la protection des données). Nitro ne traitera les Données Personnelles que conformément aux instructions documentées du Client et ne les utilisera pas à ses propres fins, sauf si explicitement autorisé dans les Conditions d'Utilisation. Si Nitro est légalement obligé de procéder à un traitement de Données Personnelles, Nitro informera le Client de cette obligation, sauf si cela enfreint les règles obligatoires applicables.