Prestataires de services fiduciaires qualifiés eSign : Réponses à vos 5 principales questions

Lorsqu'il s'agit de choisir les bons outils numériques pour votre organisation, la sécurité et la conformité doivent figurer en tête de votre liste de critères d'évaluation. Votre logiciel de signature électronique ne fait certainement pas exception à la règle.

En vous associant à un fournisseur de confiance qui protège votre organisation de manière proactive au fur et à mesure de son évolution, vous aurez la certitude que vos besoins en matière de conformité et de concurrence sont pleinement satisfaits.

Dans cet article, nous répondons à cinq des questions les plus fréquemment posées pour vous aider à comprendre la valeur que les QTSP d'eSign peuvent apporter à votre organisation.

1. Qu'est-ce qu'un prestataire de services fiduciaires qualifié ?

Le règlement sur l 'identification électronique, l'authentification et les services de confiance (eIDAS  ) définit la structure juridique de l'identification électronique, des signatures, des sceaux et des documents dans toute l'Union européenne. eIDAS a été mis en place pour accroître la sécurité des transactions pour les entreprises (telles que les signatures électroniques), quel que soit l'endroit où elles ont lieu dans l'Union européenne.

Un prestataire de services de confiance (TSP) fournit des services de confiance qui sont responsables du respect des normes d'authentification et de certification numérique. Chaque État membre de l'UE peut ajouter des prestataires de services de confiance qualifiés ou non qualifiés à la  liste de confiance de l'UE  en certifiant qu'ils respectent des règles strictes. Pour qu'un prestataire de services de confiance obtienne le statut "qualifié", il doit se soumettre à des évaluations rigoureuses et indépendantes, y compris des audits réguliers, afin de s'assurer qu'il continue à répondre aux exigences de l'eIDAS.

2. Toutes les signatures électroniques sont-elles qualifiées ?

• les signatures électroniques simples (SES)
• Signatures électroniques avancées (AES)
• Signatures électroniques qualifiées (QES).

3. Mon organisation doit-elle utiliser une solution de signature électronique qualifiée ?

Il est important que votre organisation prenne en compte les différents  cas d'utilisation des signatures électroniques  dans votre entreprise. Examinez attentivement les transactions que vous allez signer électroniquement et les niveaux de risque associés à ces flux de travail. Si vous travaillez dans un secteur hautement réglementé avec des projets complexes et prioritaires, il est recommandé de choisir une solution offrant le niveau de sécurité le plus élevé pour garantir le respect de la conformité de la signature électronique.

Les prestataires de services de confiance qualifiés étant soumis à un processus d'évaluation plus rigoureux, ils produisent un effet juridique spécifique plus fort que les prestataires non qualifiés. Ils peuvent contribuer à sécuriser et à rationaliser les transactions de grande valeur telles que les  polices d'assurance-vie, les contrats d'achat et les accords de financement .

4. Quels sont les avantages du recours à un prestataire de services fiduciaires qualifié ?

• Conformité élevée : les QTSP garantissent une conformité totale avec le règlement eIDAS. Vous pouvez donc être sûr que votre organisation respecte ses exigences réglementaires et que vos flux de travail en matière de signature électronique sont entre de bonnes mains.
• Juridiquement contraignant : grâce à des processus d'évaluation plus stricts, les prestataires de services de confiance qualifiés offrent un effet juridique spécifique plus fort que les prestataires non qualifiés. Ils sont également juridiquement contraignants dans les pays de l'UE et peuvent être utilisés comme preuve dans n'importe quel tribunal.
• Sécurité renforcée : la sécurité , tout comme la conformité, est un élément important à prendre en compte lors du choix d'une solution de signature électronique. Les QTSP offrent des niveaux de protection supplémentaires et minimisent les risques liés à vos transactions électroniques.
• Expertise industrielle supérieure : Vous pouvez être assuré que vous recevez le plus haut niveau de connaissance et de soutien avec les QTSP. Ils auront une compréhension approfondie de vos exigences de conformité en matière de signature électronique et de la manière dont elles doivent être appliquées à vos flux de travail.

5. Nitro est-il un prestataire de services fiduciaires qualifié ?

Oui.  Connective, une société Nitro , est devenue un fournisseur de services de confiance qualifié pour les services de signature électronique après avoir reçu l'accréditation complète de  LSTI  en 2014.

Le certificat peut être consulté  ici .

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