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Automatisation des flux de travail avec Power Automate

Présentation de la plateforme

Les équipes s'appuient sur SharePoint pour recevoir et stocker des documents, mais la transformation d'un fichier brut en un fichier finalisé et protégénécessite plusieurs étapes, plusieurs systèmes et plusieurs interventions. Dans cette démonstration, nous montrons comment les services PDF de Nitro peuvent être déclenchés directement depuis Power Automate, de sorte qu'un workflow de traitement des documents s'exécute automatiquement dès qu'un fichier arrive dans un dossier SharePoint.

Cas d’utilisation

Un document est ajouté à un dossier SharePoint. Au lieu qu'un utilisateur doive l'ouvrir, le convertir, vérifier s'il contient des données sensibles et le verrouiller manuellement, Power Automate déclenche les services PDF de Nitro pour prendre en charge l'ensemble du processus.

Avantages

Éliminez la gestion manuelle des fichiers en exécutant un traitement PDF de bout en bout dès le téléchargement d’un document.

Déroulement des opérations en coulisses

  1. Power Automate détecte lorsqu’un document est ajouté à un dossier SharePoint.
  2. Nitro identifie le type de document et le fichier téléchargé.
  3. Il convertit un document Word au format PDF.
  4. Il identifie et masque les informations personnelles identifiables.
  5. Compresse le fichier afin d’en réduire la taille pour le stockage ou le partage.
  6. Protège le PDF final par un mot de passe.
  7. Renvoie le fichier PDF finalisé dans le dossier source choisi par l'utilisateur.
Tags
    Automate Sign PDF Pro for Windows PDF Pro for MacOS PDF Pro for iOS

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