Nitro Sign para SharePoint: Administradores

Guía de administración: Instalación, configuración, gestión y resolución de problemas de Nitro Sign para SharePoint

En este artículo se explica cómo instalar, configurar, gestionar y solucionar problemas de Nitro Sign para SharePoint como administrador global o propietario de un sitio de SharePoint, en función de los permisos delegados por el administrador global.

Puede instalar Nitro para SharePoint desde la Tienda de aplicaciones de SharePoint. Hay tres formas de hacerlo:

• Microsoft Marketplace

• Centro de administración de Microsoft 365

• La página de SharePoint de tu organización

Método 1: Para acceder a la tienda de aplicaciones de SharePoint desde Microsoft Marketplace

1. Abre  Microsoft Marketplace 

2. En la barra de búsqueda, escribe «Nitro Sign for SharePoint»

3. Haz clic en «Descargar ahora»

4. Se te redirigirá a la página de la aplicación de SharePoint

Método 2: Para acceder a la tienda de aplicaciones de SharePoint desde el Centro de administración de Microsoft 365

1. Vaya al Centro de administración de Microsoft 365

2. Selecciona SharePoint

   

3. Selecciona «Más características»

4. Selecciona «Abrir » en «Aplicaciones»

   

5. Haz clic en el botón «Tienda de SharePoint » para ir a la tienda de aplicaciones de SharePoint

   
   

Método 3: Para acceder a la tienda de aplicaciones de SharePoint desde SharePoint

1. Ve a tu página de inicio de SharePoint

2. Haz clic en «Configuración» (icono de engranaje) en la esquina superior derecha

   

3. Haz clic en «Añadir una aplicación»

   

4. Se abrirá la tienda de aplicaciones de SharePoint

1. Vaya a la pestaña «Tienda de SharePoint»

2. En la barra de búsqueda, escribe  «Nitro for SharePoint» 

3. Selecciona la aplicación
   

4. Haz clic en «Añadir» para instalar la aplicación

Nota: Si no dispone de los permisos de administrador necesarios, es posible que tenga que hacer clic en «Solicitar». A continuación, su administrador podrá seguir los pasos que se indican a continuación.

Nota para el administrador: Desinstala el complemento anterior de SharePoint, el paquete .app «Nitro Sign for SharePoint Online», si aún está disponible en «Contenido del sitio» dentro de cualquier sitio del inquilino, para evitar confusiones entre los usuarios finales.

Habilitar la API y los permisos de usuario (administrador global)

Para conceder permisos de API

1. Habilitar la aplicación

   

2. Selecciona «Ir a la página de acceso a la API»

3. En «Solicitudes pendientes», busca las solicitudes de la API de Microsoft Graph de Nitro Sign para SharePoint

4. Elige una de las opciones:

• Habilitar solo esta aplicación

  Los propietarios de los sitios deben añadir la aplicación manualmente

• Activa esta aplicación y añádela a todos los sitios

  La aplicación está disponible automáticamente para todos los usuarios

Para verificar la aplicación en el contenido del sitio

1. Accede a la página de documentos de SharePoint

2. Abre «Contenido del sitio»

3. Comprueba que Nitro Sign para SharePoint aparece en la lista

   

Para añadir Nitro Sign para SharePoint por sitio

Nota: Si el administrador global selecciona «Habilitar solo esta aplicación», los propietarios de los sitios deberán añadir la aplicación manualmente

1. Ve a la página de inicio de SharePoint

2. Haz clic en «Configuración» (icono de engranaje) en la esquina superior derecha

3. Haz clic en «Añadir una aplicación»

4. Ve a la pestaña «Tienda de SharePoint»

5. En la barra de búsqueda, escribe «Nitro Sign para SharePoint»

6. Selecciona la aplicación

7. Revisa la información de la aplicación en las secciones «Acerca de» y «Detalles y asistencia»

8. Haz clic en «Añadir» para instalar la aplicación

Autoriza a Nitro Sign para empezar a utilizar la aplicación

1. Accede a la sección «Documentos» de tu sitio de SharePoint

2. Comprueba que los botones de Nitro Sign aparecen en la cinta superior

3. Selecciona «Autorizar Nitro Sign»

4. Esto le redirigirá al proceso de consentimiento de administrador de Microsoft

5. Selecciona «Aceptar » para continuar
6. Esta acción concede acceso a las colecciones de sitios y permite a Nitro Sign identificar a los usuarios de su inquilino
   
   

   Nota: Los tokens de la API de Microsoft Graph están disponibles para el inquilino de SharePoint. Sin embargo, no pueden acceder a ningún sitio hasta que ejecute un script de PowerShell.

7. Conceda los permisos solicitados como parte de este flujo en la siguiente pantalla para ejecutar el script de PowerShell

8. Cierra todas las pestañas y ventanas abiertas. Nitro Sign tendrá ahora acceso seguro a tu carpeta de SharePoint.

Pasos para ejecutar el script de PowerShell

• Descarga el script de PowerShell: Grant-AppSitePermission 
• Abre PowerShell v7.2 o superior
• Accede al directorio donde has guardado el script
• Ejecuta el comando para aplicar el script a todos los sitios de SharePoint:

  ./Grant-AppSitePermission.ps1 -TenantId [tu-id-de-inquilino-de-SharePoint] -All

O bien

• Ejecuta el comando para ejecutar el script en un sitio específico de SharePoint

./Grant-AppSitePermission.ps1 -TenantId [tu-id-de-alojamiento-de-SharePoint] -SiteID [tu-id-de-sitio-de-SharePoint]

Nota del administrador: Es necesario conceder estos permisos de PowerShell, ya que, de lo contrario, los usuarios no podrán utilizar la aplicación

Solución de problemas
Problemas de instalación