Nitro Sign für SharePoint: Administratoren

Administratorhandbuch: Installation, Konfiguration, Verwaltung und Fehlerbehebung von Nitro Sign für SharePoint

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Nitro Sign für SharePoint als globaler Administrator oder als SharePoint-Webstedseigentümer installieren, konfigurieren, verwalten und Fehler beheben können, je nach den vom globalen Administrator delegierten Berechtigungen.

Sie können Nitro für SharePoint über den SharePoint-App-Store installieren. Dazu gibt es drei Möglichkeiten:

• Microsoft Marketplace

• Microsoft 365-Verwaltungscenter

• Die SharePoint-Seite Ihrer Organisation

Methode 1: So greifen Sie über den Microsoft Marketplace auf den SharePoint-App-Store zu

1. Öffnen Sie  den Microsoft Marketplace 

2. Geben Sie in die Suchleiste „Nitro Sign für SharePoint“ ein

3. Klicken Sie auf „Jetzt herunterladen“

4. Sie werden zur SharePoint-App-Seite weitergeleitet

Methode 2: So greifen Sie über das Microsoft 365-Verwaltungscenter auf den SharePoint-App-Store zu

1. Rufen Sie das Microsoft 365-Admincenter auf

2. Wählen Sie „SharePoint“ aus

   

3. Wählen Sie „Weitere Funktionen“

4. Wählen Sie unter „Apps“ die Option „Öffnen“ aus

   

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „SharePoint-Store“, um zum SharePoint-App-Store zu gelangen

   
   

Methode 3: So greifen Sie von SharePoint aus auf den SharePoint-App-Store zu

1. Gehen Sie zu Ihrer SharePoint-Startseite

2. Klicken Sie oben rechts auf „Einstellungen“ (Zahnrad-Symbol)

   

3. Klicken Sie auf „App hinzufügen“

   

4. Der SharePoint-App-Store wird geöffnet

1. Navigieren Sie zur Registerkarte „SharePoint Store“

2. Geben Sie in der Suchleiste  „Nitro for SharePoint “ ein

3. Wählen Sie die App aus
   

4. Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um die App zu installieren

Hinweis: Wenn Sie nicht über die erforderlichen Administratorrechte verfügen, müssen Sie möglicherweise auf „Anfordern“ klicken. Ihr Administrator kann dann die unten beschriebenen Schritte ausführen.

Hinweis für Administratoren: Deinstallieren Sie das bisherige SharePoint-Add-In „Nitro Sign for SharePoint Online“ (.app-Paket), falls es noch in den „Site-Inhalten“ einer Mandanten-Website vorhanden ist, um Verwirrung bei den Endbenutzern zu vermeiden.

API und Benutzerberechtigungen aktivieren (globaler Administrator)

So erteilen Sie API-Berechtigungen

1. App aktivieren

   

2. Wählen Sie „Zur API-Zugriffsseite wechseln“

3. Suchen Sieunter „Ausstehende Anfragen“ die Nitro Sign für SharePoint Microsoft Graph API-Anfragen

4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

• Diese App nur aktivieren

  Website-Betreiber müssen die App manuell hinzufügen

• Diese App aktivieren und zu allen Websites hinzufügen

  Die App steht automatisch allen Benutzern zur Verfügung

So überprüfen Sie die Anwendung im Website-Inhalt

1. Navigieren Sie zur Seite „SharePoint-Dokumente“

2. Öffnen Sie „Site-Inhalt“

3. Vergewissern Sie sich, dass „Nitro Sign for SharePoint“ aufgeführt ist

   

So fügen Sie „Nitro Sign für SharePoint“ pro Website hinzu

Hinweis: Wenn der globale Administrator die Option „Diese App nur aktivieren“ auswählt, müssen Website-Besitzer die App manuell hinzufügen

1. Gehen Sie zu Ihrer SharePoint-Startseite

2. Klicken Sie oben rechts auf „Einstellungen“ (Zahnrad-Symbol)

3. Klicken Sie auf „App hinzufügen“

4. Wechseln Sie zur Registerkarte „SharePoint Store“

5. Geben Sie in die Suchleiste „Nitro Sign für SharePoint “ ein

6. Wählen Sie die App aus

7. Sehen Sie sich die App-Informationen in den Abschnitten „Über“ und „Details & Support“ an

8. Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um die App zu installieren

Autorisieren Sie Nitro Sign, um die App nutzen zu können

1. Navigieren Sie zum Abschnitt „Dokumente“ Ihrer SharePoint-Website

2. Vergewissern Sie sich, dass die Nitro Sign-Schaltflächen in der oberen Multifunktionsleiste angezeigt werden

3. Wählen Sie „Nitro Sign autorisieren“

4. Dadurch werden Sie zum Microsoft-Zustimmungsablauf für Administratoren weitergeleitet

5. Wählen Sie „Akzeptieren“, um fortzufahren
6. Durch diese Aktion wird der Zugriff auf Websitesammlungen gewährt und Nitro Sign kann Benutzer in Ihrem Mandanten identifizieren
   
   

   Hinweis: Für den SharePoint-Mandanten stehen Microsoft Graph-API-Token zur Verfügung. Diese können jedoch erst dann auf Websites zugreifen, wenn Sie ein PowerShell-Skript ausführen.

7. Erteilen Sie auf dem nächsten Bildschirm die im Rahmen dieses Ablaufs angeforderten Berechtigungen, um das PowerShell-Skript auszuführen

8. Schließen Sie alle geöffneten Registerkarten und Fenster. Nitro Sign verfügt nun über sicheren Zugriff auf Ihren SharePoint-Ordner.

Schritte zum Ausführen des PowerShell-Skripts

• Laden Sie das PowerShell-Skript herunter: Grant-AppSitePermission 
• Öffnen Sie PowerShell v7.2+
• Navigieren Sie zu dem Verzeichnis, in dem Sie das Skript gespeichert haben
• Führen Sie den folgenden Befehl aus, um das Skript für alle SharePoint-Websites auszuführen:

  ./Grant-AppSitePermission.ps1 -TenantId [Ihre-SharePoint-Mandanten-ID] -All

Oder

• Führen Sie den folgenden Befehl aus, um das Skript für eine bestimmte SharePoint-Website auszuführen

./Grant-AppSitePermission.ps1 -TenantId [Ihre-SharePoint-Mandanten-ID] -SiteID [Ihre-SharePoint-Website-ID]

Hinweis für Administratoren: Die Erteilung dieser PowerShell-Berechtigungen ist erforderlich, da die Benutzer die App andernfalls nicht nutzen können

Fehlerbehebung
Installationsprobleme