El IDP aprovecha el aprendizaje automático, el procesamiento del lenguaje natural y la visión artificial para automatizar la extracción, la interpretación y la integración de datos procedentes de documentos y archivos PDF en otras herramientas.
Herramientas clave de IDP de Nitro
En Nitro, creemos que los sistemas de IDP suponen un cambio revolucionario para las organizaciones que gestionan grandes volúmenes de documentos, ya que ofrecen mejoras considerables en cuanto a velocidad, precisión y eficiencia en comparación con los procesos manuales.Por eso hemos creado las primeras herramientas de IDP de Nitro: «Table Extract» y «Form Extract».
Table Extract: identifica y extrae automáticamente datos de tablas en archivos PDF, incluso de tablas sin bordes visibles o con celdas fusionadas. Esto facilita el procesamiento de datos de forma más eficiente en programas como Excel.
Form Extract: captura datos de texto de formularios en archivos PDF junto con las etiquetas (por ejemplo, Nombre: John Doe, Teléfono: (555) 543 123), lo que simplifica las tareas de recopilación de datos.
Casos de uso de las herramientas Table Extract y Form Extract de Nitro
«Extracción de tablas» y «Extracción de formularios» tienen numerosas aplicaciones que te ayudan a extraer datos de forma rápida y precisa. A continuación se presentan algunos casos de uso habituales de estas útiles herramientas:- Introducción automatizada de datos: «Form Extract» puede automatizar el proceso de introducción de datos al extraer información de formularios, facturas y recibos, lo que reduce los errores de introducción manual y aumenta la eficiencia.
- Cumplimiento normativo y auditorías: «Table Extract» puede facilitar el cumplimiento normativo y las auditorías al extraer datos relevantes de diversos documentos, como informes financieros y contratos, garantizando que toda la información necesaria sea fácilmente accesible y cumpla con los requisitos normativos.
- Tramitación de préstamos: En el sector de los servicios financieros, Form Extract puede utilizarse para agilizar la tramitación de solicitudes de préstamo mediante la extracción de datos de los documentos justificativos, junto con los datos de las etiquetas, lo que acelera los procesos de toma de decisiones.
- Tramitación de reclamaciones de seguros: La extracción de formularios puede acelerar el flujo de trabajo de tramitación de reclamaciones en el sector de los seguros al extraer datos de los formularios de reclamación y de los documentos justificativos, y ponerlos a disposición de las herramientas de tramitación.
Cómo maximizar el rendimiento
Las tablas y los formularios pueden presentar una gran variedad de formatos, como etiquetas dentro de recuadros o tablas con solo líneas debajo de los totales. Para maximizar el rendimiento y la precisión de nuestras herramientas de extracción de datos, aquí tienes algunos consejos:- Asegúrate de que el texto de tu documento esté en un idioma compatible con nuestras herramientas, que actualmente incluyen inglés, español, alemán, italiano, francés y portugués.
- Utiliza un PDF de alta calidad con una resolución de al menos 150 ppp.
- Asegúrate de que las tablas estén claramente separadas del resto de elementos de la página, evitando que se superpongan a imágenes o patrones complejos.
- Mantén el texto dentro de la tabla en posición vertical, sin que esté girado con respecto al resto del texto de la página.
- Hay celdas de tabla fusionadas que abarcan varias columnas.
- Las tablas incluyen celdas, filas o columnas que difieren de otras partes de la misma tabla.
Puntuaciones de confianza
Verás una puntuación de confianza (un número entre 0 y 1) junto a las tablas extraídas en el documento de Excel resultante, que indica la probabilidad de que se trate de una tabla que se haya extraído.
Nuestra herramienta de extracción de tablas puede detectar y extraer datos de una gran variedad de estilos de tablas, tanto si tienen bordes como si tienen fuentes pequeñas o están incrustadas en imágenes. Algunos contenidos, al ser observados por el ojo humano, pueden plantear dudas sobre si se trata o no de una tabla; lo mismo ocurre con nuestras herramientas. Por eso hemos incluido una puntuación junto a cada extracción de tabla que describe nuestro grado de confianza en que cada bloque de datos sea una tabla.
En situaciones delicadas, como las decisiones financieras, es posible que se requiera un nivel de confianza de 0,9, pero para algo como el archivo de notas manuscritas, un umbral de 0,5 podría ser aceptable. O, en el caso de que el umbral sea inferior a 0,9, es posible que se requiera un mayor nivel de revisión manual antes de su uso.
Limitaciones
Actualmente, el tamaño máximo de archivo que se puede utilizar con las herramientas de extracción de tablas o formularios es de 25 MB. También hay un límite de 100 páginas por documento. Además, para evitar el uso indebido de la herramienta y gestionar el uso excesivo por parte de varios usuarios, existe un límite máximo por cuenta para el uso de la extracción de tablas y formularios.Funciones en fase beta
Estas herramientas se ofrecen como una función beta, lo que significa que son totalmente funcionales y seguras, pero Nitro está recabando comentarios de nuestros usuarios para optimizarlas según sus necesidades. Por favor, comparte aquí tus comentarios sobre tu experiencia con las herramientas.Seguridad y privacidad de los datos
Tus documentos solo se procesan para satisfacer tus necesidades; el contenido no se utiliza para entrenar modelos y los datos solo se almacenan temporalmente como parte del procesamiento. Para obtener más información sobre nuestras políticas de tratamiento de datos y cómo protegemos tus datos, visita nuestro Centro de confianza .Cómo desactivar las funciones de procesamiento inteligente de documentos
El administrador de la cuenta de Nitro puede desactivar las funciones de IDP en las herramientas que utiliza a través del portal de administración de Nitro. Consulte la guía de usuario del portal de administración para obtener instrucciones sobre cómo hacerlo.Para gestionar la visibilidad de las herramientas y servicios de IDP:
- Inicie sesión en el portal Nitro Admin .
- En el portal Nitro Admin, selecciona «Configuración» en la barra de navegación lateral.
- Seleccione la pestaña «Preferencias».
- Desmarca la sección «Habilitar herramientas avanzadas».