IDP nutzt maschinelles Lernen, natürliche Sprachverarbeitung und Computer Vision, um die Extraktion, Interpretation und Integration von Daten aus Dokumenten und PDF-Dateien in andere Tools zu automatisieren.
Wichtige Nitro-IDP-Tools
Wir bei Nitro sind davon überzeugt, dass IDP-Systeme für Unternehmen, die große Dokumentenmengen verarbeiten, eine bahnbrechende Neuerung darstellen und im Vergleich zu manuellen Prozessen erhebliche Verbesserungen hinsichtlich Geschwindigkeit, Genauigkeit und Effizienz bieten.Aus diesem Grund haben wir die ersten IDP-Tools von Nitro entwickelt: „Table Extract“ und „Form Extract“.
„Table Extract“: Erkennt und extrahiert automatisch Daten aus Tabellen in PDF-Dateien – selbst aus Tabellen ohne sichtbare Rahmen oder mit zusammengeführten Zellen. So lassen sich Daten in Programmen wie Excel einfacher und effizienter verarbeiten.
Form Extract: Erfasst Textdaten aus Formularen in PDF-Dateien zusammen mit Beschriftungen (z. B. Name: John Doe, Telefon: (555) 543 123) und vereinfacht so die Datenerfassung.
Anwendungsfälle für die Nitro-Tools „Table Extract“ und „Form Extract“
„Tabellen-Extrahieren“ und „Formular-Extrahieren“ bieten zahlreiche Anwendungsmöglichkeiten, mit denen Sie Daten schnell und präzise extrahieren können. Hier sind einige gängige Anwendungsfälle für diese hilfreichen Tools:- Automatisierte Dateneingabe: „Formular-Extrahieren“ kann den Dateneingabeprozess automatisieren, indem es Informationen aus Formularen, Rechnungen und Belegen extrahiert, wodurch manuelle Eingabefehler reduziert und die Effizienz gesteigert werden.
- Compliance und Revision: „Table Extract“ kann bei der Einhaltung von Vorschriften und bei der Revision helfen, indem es relevante Daten aus einer Vielzahl von Dokumenten wie Finanzberichten und Verträgen extrahiert und so sicherstellt, dass alle erforderlichen Informationen leicht zugänglich sind und den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
- Kreditbearbeitung: In der Finanzdienstleistungsbranche kann „Form Extract“ zur Optimierung der Bearbeitung von Kreditanträgen eingesetzt werden, indem Daten aus Begleitdokumenten sowie die Beschriftungsdaten extrahiert werden, was Entscheidungsprozesse beschleunigt.
- Bearbeitung von Versicherungsansprüchen: „Form Extract“ kann den Workflow zur Bearbeitung von Versicherungsansprüchen beschleunigen, indem Daten aus Schadensformularen und Begleitdokumenten extrahiert und anschließend für Bearbeitungstools bereitgestellt werden.
So maximieren Sie die Leistung
Tabellen und Formulare können eine Vielzahl von Formaten aufweisen, beispielsweise Beschriftungen in Feldern oder Tabellen, bei denen unter den Summen lediglich Linien stehen. Um die Leistung und Genauigkeit unserer Datenextraktions-Tools zu maximieren, finden Sie hier einige Tipps:- Stellen Sie sicher, dass der Text in Ihrem Dokument in einer von unseren Tools unterstützten Sprache verfasst ist; dazu gehören derzeit Englisch, Spanisch, Deutsch, Italienisch, Französisch und Portugiesisch.
- Verwenden Sie eine hochwertige PDF-Datei mit einer Auflösung von mindestens 150 DPI.
- Stellen Sie sicher, dass Tabellen klar von anderen Elementen auf der Seite getrennt sind, und vermeiden Sie Überlappungen mit Bildern oder komplexen Mustern.
- Der Text innerhalb der Tabelle sollte aufrecht stehen und nicht im Verhältnis zu anderem Text auf der Seite gedreht sein.
- Tabellenzellen über mehrere Spalten hinweg zusammengefügt sind.
- Die Tabellen Zellen, Zeilen oder Spalten enthalten, die sich von anderen Teilen derselben Tabelle unterscheiden.
Vertrauenswerte
Neben den in der Excel-Ausgabe extrahierten Tabellen wird ein Konfidenzwert (eine Zahl zwischen 0 und 1) angezeigt, der die Wahrscheinlichkeit angibt, dass es sich um eine extrahierte Tabelle handelt.
Unser Tool zur Tabellenextraktion kann Daten aus einer Vielzahl von Tabellenformaten erkennen und extrahieren, unabhängig davon, ob diese Rahmen, kleine Schriftgrößen aufweisen oder in Bilder eingebettet sind. Bei manchen Inhalten ist es selbst für das menschliche Auge fraglich, ob es sich um eine Tabelle handelt oder nicht – ähnlich verhält es sich mit unseren Tools. Deshalb haben wir jeder Tabellenextraktion einen Wert hinzugefügt, der angibt, wie sicher wir uns sind, dass es sich bei dem jeweiligen Datenblock um eine Tabelle handelt.
In Situationen mit sensiblen Themen, wie beispielsweise bei finanziellen Entscheidungen, benötigen Sie möglicherweise eine Zuverlässigkeit von 0,9, während für die Archivierung handschriftlicher Notizen ein Schwellenwert von 0,5 akzeptabel sein könnte. Liegt der Schwellenwert unter 0,9, ist vor der Verwendung möglicherweise eine gründlichere manuelle Überprüfung erforderlich.
Einschränkungen
Derzeit beträgt die maximale Dateigröße, die mit den Tools zur Tabellen- oder Formular-Extraktion verarbeitet werden kann, 25 MB. Außerdem gilt eine Begrenzung auf 100 Seiten pro Dokument. Um einen Missbrauch des Tools zu verhindern und eine übermäßige Nutzung durch mehrere Benutzer zu steuern, gibt es zudem eine maximale Obergrenze pro Konto für die Nutzung der Tabellen- und Formular-Extraktion.Beta-Funktionen
Diese Tools werden als Beta-Funktion angeboten. Das bedeutet, dass sie voll funktionsfähig und sicher sind, Nitro jedoch Feedback von unseren Nutzern sammelt, um sie an deren Bedürfnisse anzupassen. Bitte geben Sie hier Feedback zu Ihren Erfahrungen mit den Tools.Datensicherheit und Datenschutz
Ihre Dokumente werden ausschließlich für Ihre Zwecke verarbeitet, der Inhalt wird nicht zum Trainieren von Modellen verwendet und die Daten werden im Rahmen der Verarbeitung nur vorübergehend gespeichert. Um mehr über unsere Richtlinien zum Umgang mit Daten und darüber zu erfahren, wie wir Ihre Daten schützen, besuchen Sie bitte unser Trust Center .So deaktivieren Sie die Funktionen zur intelligenten Dokumentenverarbeitung
Der Nitro-Kontoadministrator hat die Möglichkeit, IDP-Funktionen in den von ihm verwendeten Tools über das Nitro-Admin-Portal zu deaktivieren. Anweisungen dazu finden Sie im Benutzerhandbuch zum Admin-Portal.So verwalten Sie die Sichtbarkeit von IDP-Tools und -Diensten:
- Melden Sie sich beim Nitro Admin-Portal an.
- Wählen Sie im Nitro Admin-Portal in der Seitenleiste die Option „Einstellungen“ aus.
- Wählen Sie die Registerkarte „Einstellungen“.
- Deaktivieren Sie den Abschnitt „Erweiterte Tools aktivieren“.