Consejos al usar una plantilla de contrato de tiempo y materiales

A la hora de contratar o trabajar como proveedor de servicios, debes ocuparte tanto del tiempo como de los materiales. Estos se suman a los costos de un servicio o proyecto de construcción, y deben abordarse adecuadamente en un contrato por escrito. Una plantilla de contrato de tiempo y materiales le brinda un lugar conveniente para abordar todas las preguntas e inquietudes que pueden surgir en el transcurso de un trabajo de servicio en relación con los plazos y los materiales.

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Plantilla PDF - plantilla de contrato de tiempo y materiales

En esta sección, cubriremos:


  • Partes de un contrato de tiempo y materiales
  • Cláusulas a incluir
  • Descripciones para incluir
  • Mejores prácticas para un contrato de tiempo y materiales
  • Recolectar firmas para finalizar el trato

Partes de un contrato de tiempo y materiales

Un contrato de tiempo y materiales tiene varias partes, muchas de las cuales puede personalizar para su proyecto en particular. Éstos incluyen:

  • Fecha
  • Nombres del proveedor del servicio y del cliente
  • Alcance de los servicios
  • Dirección de la propiedad
  • Restricciones y elementos del proyecto.
  • Detalles de pago
  • Fecha límite
  • términos de terminación
  • Ley aplicable
  • firmas

Cláusulas a incluir

Al escribir un contrato de tiempo y materiales, estas son algunas de las cláusulas que debe considerar, entre ellas:

  • Cláusula de contraprestación/compensación Esta cláusula describe los detalles de las condiciones de pago y lo que se considera una conclusión satisfactoria del trabajo. Si los pagos se envían mensualmente durante el proyecto, la factura y el cronograma de pago se encuentran en esta sección, así como los cargos por mora que se cobran.
  • Cláusula de Finalización y Entregables – Esta cláusula indica la fecha límite para el proyecto terminado.
  • Cláusula de rescisión – En caso de que el contrato de trabajo deba rescindirse antes del final del período del contrato, esta cláusula describe cómo puede llevarse a cabo la rescisión y quién puede rescindirla.
  • Cláusula de contratista independiente : con la cláusula de contratista independiente, ambas partes acuerdan que el proveedor del dispositivo no es un empleado y no obtiene los derechos de un empleado.
  • Cláusula de confidencialidad y derechos de propiedad : el trabajo por contrato a menudo significa el acceso a documentos confidenciales, y esta cláusula requiere que el proveedor de servicios los mantenga en privado. También establece que el cliente conserva los derechos de propiedad sobre la propiedad durante la construcción.
  • Cláusula de Indemnización y Liberación – Esta cláusula libera al cliente de responsabilidad, pérdida y otros daños durante el curso del proyecto.
  • Cláusula de acceso : en esta cláusula, el dueño de la propiedad acepta dar al proveedor del servicio acceso a la propiedad según sea necesario para realizar el trabajo.
  • Cláusulas de Exclusividad y Subcontratación – Un contrato de tiempo y materiales no debe ser exclusivo, y esta cláusula indica ese hecho al mismo tiempo que le da permiso al contratista para contratar subcontratistas según sea necesario para completar el trabajo.
  • Cláusula de resolución de disputas : aquí indica cómo se manejan las disputas relacionadas con el contrato, incluido qué estado supervisa esas disputas.
  • Cláusula de enmiendas Esta cláusula indica que todas las modificaciones del contrato deben hacerse por escrito.

Descripciones para incluir

Varias áreas de la plantilla de contrato de tiempo y materiales se pueden personalizar para agregar los detalles de su proyecto. Sea lo más minucioso posible en cada una de estas áreas. Algunas de las descripciones que necesitará incluyen:

  • Alcance de los Servicios – Aquí es donde describe lo que está y lo que no incluye para los servicios. Cualquier cosa no descrita aquí requiere un nuevo contrato.
  • Restricciones y elementos : esta área le brinda la oportunidad de delinear los elementos del proyecto con más detalle, así como las partes restringidas.
  • Suministros y equipo Describa minuciosamente qué suministros proporcionará el cliente y qué suministros proporcionará el contratista del servicio.

Mejores prácticas para un contrato de tiempo y materiales

Al personalizar su plantilla de contrato de tiempo y materiales, tenga en cuenta estas prácticas recomendadas:

  • Incluir las formas de pago aceptadas en el apartado de contraprestación y compensación.
  • Agregue las direcciones de ambas partes para garantizar que la comunicación se entregue correctamente. 
  • Incluir procesos para disputas sobre facturas en el contrato.
  • Añade un apartado por fuerza mayor. Es posible que un desastre natural o incluso una enfermedad impidan que el proveedor de servicios complete el trabajo, y esta sección describe cómo se manejará.
  • Recopile firmas con Nitro Sign para que el contrato sea legalmente vinculante.

Recolectar firmas para finalizar el trato

Después de completar la personalización de su plantilla de contrato de tiempo y materiales, envíela de forma segura a todas las partes mediante Nitro Sign. La plataforma también simplifica la recolección de firmas. Pruébalo gratis hoy mismo.

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