Qué se debe tener en cuenta al utilizar una plantilla de acuerdo de asociación

No se puede negar la emoción de lanzar un negocio, pero esta vez también puede estar plagada de riesgos. Unos pocos movimientos en falso pueden causar un mundo de problemas, especialmente si usted contribuye con capital para iniciar su empresa. La protección está disponible en forma de un acuerdo de asociación, que describe tanto los derechos como las responsabilidades de los socios de la empresa.

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Plantilla PDF - plantilla de asociación general

¿No estoy seguro de como proceder? Siga leyendo para conocer las mejores prácticas para desarrollar y firmar un acuerdo de asociación, y las razones por las que una plantilla de acuerdo de asociación es un componente fundamental de este proceso.

Cláusulas importantes en acuerdos de asociación

Si bien los acuerdos de asociación pueden tener grandes diferencias según la industria y la relación de los socios, todos los acuerdos deben incluir las siguientes cláusulas:

  • Nombre y ubicación de la asociación. Esta sección debe explicarse por sí misma: ¿cómo se llamará la asociación y dónde estarán ubicadas sus instalaciones?
  • Término de la asociación. ¿Cuándo, exactamente, comenzará la relación formal como socios? Asegúrese de mencionar también que la asociación continuará hasta que ambas partes acuerden disolverla. 
  • Plazos de capital inicial y retiro. Esta cláusula debe indicar el año en que se estableció el capital inicial de la sociedad. También debe explicar que el capital de la sociedad no se puede retirar a menos que ambas partes lo acuerden por escrito.
  • Contribución capital. ¿Cuánto capital contribuirá cada parte al negocio? Explique no solo los planes iniciales de aportación de capital, sino también lo que ocurrirá si el capital inicial no resulta suficiente para rentabilizar el negocio. 
  • Sueldos. Los desacuerdos con respecto al salario suelen estar en el centro de los conflictos de asociación, por lo que es importante describir claramente el pago en el acuerdo inicial. Esta cláusula puede indicar simplemente cuánto ganará cada socio por semana, mes o año. Además, esta sección debe explicar cómo se deducirán los salarios antes de determinar las ganancias netas.
  • Arreglos para comprar al otro socio. ¿Qué sucede si alguien se retira de la sociedad o fallece antes de que se disuelva oficialmente? No olvide describir los procedimientos sobre cómo el socio restante puede comprar el interés restante del socio fallecido o que se retira.

Mejores prácticas del acuerdo de asociación

Las cláusulas resaltadas anteriormente brindan un excelente punto de partida, pero es importante proceder con precaución al revisar y firmar su contrato. Aproveche al máximo su plantilla de acuerdo de asociación siguiendo estas mejores prácticas:

  • Utilice una plantilla de acuerdo de asociación. Si bien es posible redactar un acuerdo de asociación por su cuenta, no se recomienda este enfoque. Sin orientación, corre el riesgo de omitir cláusulas importantes. En su lugar, utilice una plantilla de acuerdo de asociación detallada que brinde oportunidades de personalización. 
  • Vuelva a verificar para asegurarse de que todos los términos sean lo mejor para usted. Sí, las asociaciones prosperan gracias a la cooperación y la colaboración, pero el objetivo final del acuerdo de asociación es protegerse a sí mismo. Eche un vistazo de cerca a todas las cláusulas y términos para que luego no se encuentre con sorpresas desagradables. 
  • Revise el acuerdo con regularidad. La forma en que funciona su asociación puede cambiar con el tiempo. Los términos que tenían sentido cuando redactó inicialmente su acuerdo de asociación pueden eventualmente no ser factibles. Si su enfoque evoluciona, es posible que su acuerdo original ya no sea relevante y, como tal, podría dejar de brindar la protección completa que usted y su socio necesitan. Para evitar este problema, revise su acuerdo con regularidad y realice las modificaciones necesarias.

Errores que se deben evitar al completar un acuerdo de asociación

Incluso cuando está equipado con una excelente plantilla de acuerdo de asociación, es fácil cometer errores al revisar y firmar este documento esencial. Para limitar problemas futuros, evite estos errores clave:

  • Depender de acuerdos verbales o actualizaciones. En caso de duda, consiga todo por escrito. Como se mencionó anteriormente, siempre se pueden agregar enmiendas si realiza ajustes a su enfoque de asociación a lo largo del tiempo. 
  • Usando un lenguaje vago. Los detalles son cruciales al redactar un acuerdo de asociación. No debe haber dudas sobre el significado de las cláusulas o cómo podrían afectar a los socios. Se deben designar fechas, montos en dólares y porcentajes. No dejes nada a la interpretación.
  • No ajustar las plantillas de acuerdos de asociación. Si bien una plantilla detallada proporciona un excelente punto de partida, debe adaptarse en función de las realidades de su negocio. Si tiene preferencias específicas con respecto a la distribución de ganancias y pérdidas, acuerdos de disolución u otras inquietudes, asegúrese de abordar cualquier cosa que difiera del lenguaje de la plantilla.

El proceso de formar una sociedad incluye muchos riesgos, pero también puede allanar el camino hacia una empresa comercial gratificante. Protéjase con un acuerdo de asociación férreo. Revisar y firmar este documento esencial puede resultar sencillo si aprovecha al máximo Nitro Sign .

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