Consejos para las plantillas de documentos de poderes generales

¿Busca un poder general para utilizar en su negocio? Tenemos una plantilla lista para personalizarse según sus necesidades hoy.

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Un poder notarial es un documento legal que permite a alguien hacerse cargo de los asuntos de otra persona en caso de su incapacidad. Los poderes notariales carecen de cualquier autoridad que no se haya otorgado específicamente y no permiten que nadie tome decisiones de salud.

Esto es lo que encontrarás aquí:

  • Comprensión de los términos utilizados en un poder notarial
  • Limitaciones para el uso del poder notarial
  • Autoridad específica para actuar
  • ¿Qué son los eventos desencadenantes?
  • Caducidad y revocación del poder notarial
  • Recursos útiles

Comprensión de los términos utilizados en un poder notarial

Hay algunos términos muy específicos que se utilizan en un poder notarial con los que debe estar familiarizado. Éstos incluyen:

  • Hacedor : esta es la persona que otorga poderes a otra persona. Esta será la persona que decida quién está tomando decisiones en su nombre. También se puede hacer referencia al fabricante como el "principal".
  • Abogado de hecho : esta es la persona a quien se le otorga la autoridad. Se supone que esta persona debe tomar decisiones que beneficien al que las toma. También puede denominarse "agente" o "declarante".
  • Duradero : cuando se refiere a un poder notarial, un poder duradero significa que, en caso de que el otorgante quede mentalmente incapacitado, el poder notarial continuará en pleno vigor y efecto.
  • Fiduciario : cuando alguien tiene una obligación fiduciaria, está legalmente obligado a tomar decisiones que sean en el mejor interés de otra persona, incluso si esa decisión no es en su propio interés.
  • Sucesor : una persona que puede reemplazar al apoderado original en caso de que renuncie o sea incapaz de llevar a cabo las funciones otorgadas por el poder notarial.

Es importante explicar estos términos a la persona que otorga a otra persona la autoridad para actuar en su nombre.

Limitaciones para el uso del poder notarial

En general, el agente seleccionado tiene la autoridad completa para manejar todos los asuntos financieros en nombre del fabricante. Sin embargo, estos poderes sólo podrán ejercerse de conformidad con los términos del poder notarial. Al usar una plantilla de poder notarial general, el fabricante debe ser específico en lo que está permitiendo y en lo que no está permitido.

El autor del poder notarial tiene el derecho de otorgar casi cualquier autoridad, incluyendo:

  • Transacciones inmobiliarias (propiedad)
  • transacciones bancarias
  • Autoridad para establecer fideicomisos en nombre del creador
  • Autoridad para comprar, vender, intercambiar acciones, bonos, materias primas u otros valores en nombre del fabricante
  • Derecho a administrar negocios en nombre del fabricante, incluidas las decisiones sobre ventas, intercambios, así como la contratación o el despido de empleados.
  • Manejo de pólizas de seguro incluyendo anualidades
  • Manejar demandas en nombre del fabricante y/o la familia del fabricante.
  • Manejar todas las necesidades financieras de la familia del fabricante.
  • Contratar o reemplazar representantes legales, financieros o de otro tipo
  • Presentar o reclamar cualquier beneficio del gobierno en nombre del fabricante
  • Manejar cualquier transacción para el fabricante que pueda ser necesaria para sus cuentas de jubilación.
  • Presentar, enmendar o tratar asuntos fiscales

El agente no puede cambiar las designaciones de beneficiarios, realizar cambios en los planes de sucesión ni enmendar testamentos en nombre del autor. Tampoco tienen ningún derecho que sobreviva al fabricante. Se puede retener cualquier autoridad del agente simplemente eliminando el lenguaje contenido en una plantilla de poder notarial general.

Autoridad específica para actuar

A la persona a la que se le otorga cualquier autoridad en virtud de un poder notarial a menudo se le otorgan esos poderes solo después de un evento desencadenante o, en algunos casos, pueden entrar en vigencia inmediatamente después de la ejecución legal adecuada del poder notarial.

La autoridad para actuar en nombre del otorgante expira con la muerte del otorgante del poder notarial, momento en el cual el albacea del patrimonio del otorgante asumiría toda la autoridad otorgada por el testamento de la persona.

¿Qué son los eventos desencadenantes?

Los eventos desencadenantes son aquellos eventos que ocurren y que podrían hacer que una persona no pueda actuar en su propio nombre. Por ejemplo, el fabricante puede tener un accidente automovilístico y durante su recuperación no puede atender sus propios asuntos financieros.

Si la plantilla de poder notarial utilizada incluye términos que lo hacen duradero, un evento desencadenante también puede incluir la incapacidad mental. En casi todos los casos, un médico estaría obligado a declarar al fabricante incapaz de ocuparse de sus propios asuntos.

Caducidad y revocación del poder notarial

Algunas personas otorgan poderes temporales porque van a viajar al extranjero o se someterán a un procedimiento médico de alto riesgo. En estos casos, podrán poner fecha de caducidad a la autorización otorgada. Además, el otorgante puede revocar o modificar un poder en cualquier momento.

Recursos adicionales útiles:

Obtención de firmas en un poder notarial

Un poder notarial no se puede firmar electrónicamente. Estos documentos deben firmarse en presencia de dos ( 2 ) testigos y un notario público debe reconocer todas las firmas. Las partes que deben ser incluidas en la firma incluyen:

  • El autor del poder notarial
  • Dos testigos (uno no puede ser el agente asignado)
  • La persona a la que se le otorga la autoridad (agente)
  • un notario publico

El agente debe aceptar el nombramiento y debe conservar una copia del poder notarial.
Si bien las firmas electrónicas no se pueden usar para un poder notarial, hay varios otros acuerdos y contratos legales que pueden usar este método único para legalizar contratos y acuerdos. Cuando necesite firmas para más de un partido y no pueda reunirse cara a cara, Comience su prueba gratuita de Nitro hoy.

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