Consejos para plantillas de documentos de poder general

¿Busca un poder general para utilizar en su empresa? Tenemos una plantilla lista para ser personalizada según sus necesidades hoy mismo.

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Un poder notarial es un documento legal que permite a alguien hacerse cargo de los asuntos de otra persona en caso de incapacidad de ésta. Los poderes carecen de toda autoridad no otorgada específicamente y no permiten que nadie tome decisiones sanitarias.

Esto es lo que encontrará aquí:

  • Comprender los términos utilizados en un poder notarial
  • Limitaciones para el uso del poder
  • Autoridad específica para actuar
  • ¿Qué son los acontecimientos desencadenantes?
  • Caducidad y revocación del poder
  • Recursos útiles

Comprender los términos utilizados en un poder notarial

Hay algunos términos muy específicos que se utilizan en un poder notarial con los que debe estar familiarizado. Entre ellas se incluyen:

  • Hacedor - es la persona que concede poderes a otra persona. Será la persona que decida quién toma las decisiones en su nombre. El fabricante también puede denominarse "mandante".
  • Apoderado - es la persona a la que se le otorga el poder. Se supone que esta persona debe tomar decisiones que beneficien a quien las toma. También puede denominarse "agente" o "declarante".
  • Duradero - cuando se refiere a un poder, un poder duradero significa que en caso de que el otorgante quede mentalmente incapacitado, el poder continuará en pleno vigor y efecto.
  • Fiduciario - cuando alguien tiene una obligación fiduciaria, está legalmente obligado a tomar decisiones que redunden en beneficio de otra persona, incluso si esa decisión no redunda en su propio beneficio.
  • Sucesor - persona que puede sustituir al apoderado original en caso de que renuncie o sea incapaz de desempeñar las funciones otorgadas por el poder.

Es importante explicar estos términos a la persona que está otorgando a otra la autoridad para actuar en su nombre.

Limitaciones para el uso del poder

En general, el agente que se elija tiene plena autoridad para gestionar todos los asuntos financieros en nombre del creador. Sin embargo, estos poderes sólo podrán ejercerse de acuerdo con los términos del poder. Al utilizar una plantilla de poder general, el otorgante debe ser específico en lo que permite así como en lo que no.

El otorgante del poder tiene derecho a conceder casi cualquier autoridad, incluida:

  • Transacciones inmobiliarias (bienes inmuebles)
  • Operaciones bancarias
  • Autoridad para constituir fideicomisos en nombre del creador
  • Autoridad para comprar, vender, intercambiar acciones, bonos, materias primas u otros valores en nombre del fabricante
  • Derecho a gestionar negocios en nombre del fabricante, incluyendo decisiones relativas a ventas, intercambios, así como contratación o despido de empleados.
  • Gestión de pólizas de seguros, incluidas las rentas vitalicias
  • Tramitar demandas en nombre del fabricante y/o de la familia del fabricante
  • Gestionar todas las necesidades financieras de la familia del fabricante
  • Contratar o sustituir a representantes legales, financieros o de otro tipo
  • Solicitar o reclamar cualquier prestación gubernamental en nombre del fabricante
  • Gestionar cualquier transacción para el fabricante que pueda ser necesaria para sus cuentas de jubilación
  • Presentar, enmendar o tratar de otro modo asuntos fiscales

El agente no puede cambiar las designaciones de beneficiarios, realizar cambios en los planes de sucesión ni modificar los testamentos en nombre del causante. Tampoco tienen ningún derecho que sobreviva al creador. Se puede retener cualquier autoridad del apoderado simplemente eliminando el lenguaje contenido en una plantilla de poder general.

Autoridad específica para actuar

A la persona a la que se le otorga cualquier autoridad en virtud de un poder a menudo se le conceden esos poderes sólo después de un acontecimiento desencadenante o, en algunos casos, pueden hacerse efectivos inmediatamente después de la ejecución legal adecuada del poder.

La autoridad para actuar en nombre del otorgante expira a la muerte del otorgante del poder, momento en el que el albacea de la herencia del otorgante asumiría toda la autoridad que le otorgara el testamento de la persona.

¿Qué son los acontecimientos desencadenantes?

Los hechos desencadenantes son aquellos acontecimientos que se producen y que podrían incapacitar a una persona para actuar por sí misma. Por ejemplo, el fabricante puede sufrir un accidente de coche y durante su recuperación no puede ocuparse de sus propios asuntos financieros.

Si el modelo de poder utilizado incluye términos que lo hacen duradero, un acontecimiento desencadenante puede incluir también la incapacidad mental. En casi todos los casos, sería necesario que un médico declarara al creador incapaz de ocuparse de sus propios asuntos.

Caducidad y revocación del poder

Algunas personas ponen en marcha poderes notariales temporales porque van a viajar al extranjero o se van a someter a un procedimiento médico de alto riesgo. En estos casos, pueden poner una fecha de caducidad a la autoridad concedida. Además, un poder puede ser revocado o modificado en cualquier momento por el otorgante.

Recursos adicionales útiles:

Obtención de firmas en un poder

Un poder notarial no puede firmarse electrónicamente. Estos documentos deben ser firmados en presencia de dos (2) testigos y un notario público debe reconocer todas las firmas. Las partes que deben ser incluidas en la firma incluyen:

  • El otorgante del poder
  • Dos testigos (uno no puede ser el agente asignado)
  • La persona a la que se concede la autoridad (agente)
  • Un notario público

El agente debe aceptar el nombramiento y debe conservar una copia del poder notarial.
Si bien las firmas electrónicas no se pueden usar para un poder notarial, hay varios otros acuerdos y contratos legales que pueden usar este método único para legalizar contratos y acuerdos. Cuando necesite firmas para más de un partido y no pueda reunirse cara a cara,Comience su prueba gratuita de Nitro hoy.

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