Tenga esto en cuenta con su plantilla de factura de venta

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Plantilla PDF - plantilla de factura de venta

Una factura de venta es un documento legal que muestra que se ha realizado una venta. Este documento generalmente se aplica a la compra de un artículo usado de alto precio, como un automóvil usado. Proporciona protección legal tanto para el comprador como para el vendedor para demostrar que la venta se llevó a cabo y la propiedad se transfirió de una parte a la siguiente.

Una plantilla de factura de venta puede ser útil si nunca antes ha creado una. Esta guía le ayudará a comprender qué debe incluirse en su factura de venta.

A continuación cubriremos

  • Partes básicas de una factura de venta
  • Consejos para una factura de venta
  • Tipos de propiedad que requieren una factura de venta
  • Enlaces a recursos adicionales
  • Firmar una factura de venta para legalizarla

Partes básicas de una factura de venta

Una factura de venta contiene varias partes. Asegúrese de que la plantilla que está considerando tenga un lugar para cada uno de estos:

  • Fecha de la venta
  • Nombre e información de contacto del comprador y el vendedor
  • Descripción de activos
  • Precio de venta
  • Garantía sobre otros reclamos y gravámenes
  • Cobertura de garantía
  • Firma

Consejos para una factura de venta

Al completar un documento de factura de venta, asegúrese de ser lo más detallado posible. Aquí hay algunos lugares donde los detalles adicionales pueden ayudar.

  • Descripción del activo : agregue todo lo que pueda aquí, incluido el año, la marca, el modelo, el kilometraje, el VIN y el número de placa de un vehículo. Cuanto más descriptivo pueda ser, menos probable será que tenga una disputa más adelante.
  • Precio de venta : indique el precio de venta del vehículo. Si es un obsequio, consulte las leyes de su estado sobre obsequios y obsequios parciales, y asegúrese de indicar el precio de venta de acuerdo con las leyes estatales.
  • Forma de pago - Registrar la forma de pago, tales como cheque y número de cheque, si es aplicable
  • Condiciones especiales - Si existen condiciones especiales de venta, incluya esta información. Por ejemplo, si el automóvil viene con garantía, incluya esa información. Si se vende "tal cual", deberá incluir esa información.

Una vez que tenga toda esta información, haga que las partes necesarias firmen la factura de venta. Luego, entregue una copia tanto al comprador como al vendedor.

Tipos de propiedad que requieren una factura de venta

Aunque los documentos de factura de venta son comunes cuando se venden automóviles, también se necesitan cuando se venden otros artículos de alto precio que tienen un registro de propiedad. Esto incluye animales, aviones, electrodomésticos, equipos de ejercicio y vehículos recreativos.

Enlaces a recursos adicionales

Para obtener más información sobre cómo firmar una factura de venta o utilizar una plantilla de factura de venta, visite estas páginas:

Firmar una factura de venta para legalizarla

Antes de que pueda terminar con su factura de venta, debe firmarla. Tanto el comprador como el vendedor deben firmar el documento. En algunos estados, un notario también deberá ser testigo de la firma y la firma. Puede utilizar Nitro Sign para recopilar fácilmente firmas digitales para completar más rápidamente su factura de venta. Regístrese para una prueba gratuita de Nitro Sign hoy o descargue su plantilla de factura de venta para comenzar.

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