Für das Vertrauen gebaut: Wie Nitro Sign Ihre Dokumente mit Sicherheit auf Unternehmensniveau schützt

Elektronische Signaturen spielen in den heutigen digitalen Arbeitsabläufen eine wichtige Rolle, vom Abschluss von Verträgen über die Aufnahme von Kunden bis hin zur Bearbeitung vertraulicher Personalunterlagen. Doch wenn Dokumente elektronisch unterzeichnet werden, ist Datensicherheit nicht mehr nur ein Nice-to-have. Sie ist unerlässlich.

Aus diesem Grund wurde Nitro Sign von Grund auf so konzipiert, dass der Schutz im Vordergrund steht.  Unsere Plattform  umfasst mehrschichtige Sicherheitskontrollen, globale Compliance-Zertifizierungen und einen proaktiven Ansatz für das Risikomanagement. Das Ergebnis? Ein Signiervorgang, der Ihre Daten, Ihr Unternehmen und Ihren Seelenfrieden schützt.

Ein vielschichtiger Ansatz zum Schutz von Dokumenten

Nitro Sign betrachtet die Sicherheit ganzheitlich und stellt sicher, dass Ihre Dokumente in jeder Phase des Signiervorgangs geschützt sind. Dies umfasst alles von der Verschlüsselung und Authentifizierung bis hin zur Infrastruktur und Prüfung.

Jede Interaktion - ob Hochladen, Signieren oder Archivieren - wird durch eine End-to-End-Verschlüsselung geschützt. Nitro Sign verwendet Industriestandardprotokolle, um Ihre Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand zu schützen, was bedeutet, dass Ihre Dokumente privat und geschützt bleiben, egal wo oder wie auf sie zugegriffen wird.

Unter der Haube wird Nitro Sign auf einer vertrauenswürdigen Infrastruktur gehostet, die von Microsoft Azure und Amazon Web Services (AWS) bereitgestellt wird. Unsere Rechenzentren befinden sich an wichtigen Standorten in Europa, darunter Frankfurt, Amsterdam, Dublin und Zürich. Dies unterstützt die Anforderungen an die Datenresidenz und -souveränität von Unternehmen, die in stark regulierten Branchen tätig sind.

Starke Identitäts- und Zugriffskontrollen

Wenn Signier-Workflows sensible Informationen beinhalten, ist es entscheidend, zu überprüfen, wer auf Ihre Dokumente zugreift und sie signiert, und sicherzustellen, dass nur die richtigen Personen Maßnahmen ergreifen können.

Nitro Sign bietet eine Multi-Faktor-Authentifizierung über SMS- und E-Mail-basierte Einmalpasswörter (OTPs). Diese zusätzliche Ebene hilft bei der Überprüfung der Identität des Unterzeichners und blockiert unbefugten Zugriff oder betrügerische Versuche.

Für Arbeitsabläufe mit strengeren Anforderungen bietet Nitro Sign auch eine optionale ID-Verifizierung. Diese Funktion hilft Ihnen bei der Einhaltung von Standards wie eIDAS in der EU oder ZertES in der Schweiz, indem sie die Identität des Unterzeichners überprüft, bevor ein Dokument fertiggestellt wird.

Transparente Prüfpfade für jedes Dokument

Bei der Sicherheit  geht es nicht nur um Prävention, sondern auch um Transparenz. Nitro Sign erstellt einen detaillierten Prüfpfad für jede Dokumententransaktion, der ein mit einem Zeitstempel versehenes Protokoll darüber liefert, wer was, wann und wie getan hat.

Jeder Prüfpfad enthält:

• Die Identität der Betrachter und Unterzeichner von Dokumenten.
• Die verwendete Authentifizierungsmethode.
• Zeit- und Datumsstempel für alle Aktionen.
• Alle Änderungen oder Aktualisierungen, die während des Prozesses vorgenommen wurden.

Diese Protokolle sind fälschungssicher und können vollständig heruntergeladen werden, so dass Ihr Team eine vollständige, vertretbare Aufzeichnung der Aktivitäten erhält. Diese Transparenz unterstützt die Rechenschaftspflicht und schafft Vertrauen bei Ihren Kunden und Interessengruppen.

Globale Zertifizierungen, die das Vertrauen stärken

Nitro Sign erfüllt einige der strengsten globalen Sicherheitsstandards und unterzieht sich regelmäßigen Prüfungen durch Dritte, um die Zertifizierung aufrechtzuerhalten.

Zu den aktuellen Zertifizierungen gehören:

• SOC 2 Typ II für sichere Betriebsprozesse und interne Kontrollen.
• ISO/IEC 27001 für Informationssicherheits-Managementsysteme.
• HIPAA-Konformität für den Schutz von Daten im Gesundheitswesen.

Diese Zertifizierungen spiegeln die langfristigen Investitionen von Nitro in die Informationssicherheit wider, und zwar nicht nur auf der Ebene der Plattform, sondern auch in Bezug auf unsere Organisation, Richtlinien und interne Schulungen.

Eingebaute Ausfallsicherheit und proaktives Risikomanagement

Cyber-Bedrohungen entwickeln sich ständig weiter, und Nitro entwickelt sich mit ihnen. Unser Sicherheitsteam aktualisiert kontinuierlich Richtlinien, Systeme und Schutzmaßnahmen, um neuen Risiken immer einen Schritt voraus zu sein.

Wir pflegen strenge interne Praktiken, wie z. B. sichere Softwareentwicklungslebenszyklen, rollenbasierte Zugriffskontrollen und kontinuierliche Sicherheitsschulungen für unsere Mitarbeiter. Laufende Überwachung von Bedrohungen und proaktives Patching helfen uns, Schwachstellen zu neutralisieren, bevor sie ein Risiko darstellen.

Dank dieses vorausschauenden Ansatzes können wir eine Signing-Plattform anbieten, die nicht nur heute sicher ist, sondern auch den Risiken von morgen standhält.

Ein offener Ansatz zur Offenlegung von Schwachstellen

Wir wissen, dass keine Plattform gegen Risiken immun ist. Aus diesem Grund unterhält Nitro ein Programm zur Offenlegung von Sicherheitslücken, um mit der Sicherheitsforschungsgemeinschaft zusammenzuarbeiten.

Durch dieses Programm können unabhängige Forscher potenzielle Probleme auf sichere und verantwortungsvolle Weise melden. Wir belohnen stichhaltige Berichte und ergreifen schnell Maßnahmen, um verifizierte Schwachstellen zu beheben, was uns hilft, die Plattform für alle zu stärken.

Sicherheit ist eine gemeinsame Verantwortung, und durch die Einbeziehung externer Experten können wir unseren Schutz kontinuierlich verbessern und Risiken reduzieren.

Sicherheit, die Ihr Unternehmen stärkt

Im Kern sollte digitales Signieren die Arbeit erleichtern und nicht zu Unsicherheiten führen. Nitro Sign wurde entwickelt, um Ihnen das Vertrauen und die Kontrolle zu geben, die Sie benötigen, um Ihr Unternehmen sicher und effizient voranzubringen.

Ganz gleich, ob Sie grenzüberschreitende Verträge verwalten, Krankenakten unterzeichnen oder interne Genehmigungen abschließen, Nitro Sign bietet Ihnen den Schutz und die Sicherheit, die Sie für all diese Aufgaben benötigen, ohne Kompromisse.

Wenn Sie bereit sind, Dokumentensicherheit auf Unternehmensniveau in Aktion zu erleben,  starten Sie Ihre kostenlose Testversion oder  setzen Sie sich mit unserem Team in Verbindung . Wir zeigen Ihnen, wie Nitro Sign Ihre wichtigsten Vereinbarungen schützt - einfach, sicher und ohne Kompromisse.