Ratschläge bei der Verwendung einer Zeit- und Materialvertragsvorlage

Wenn Sie einen Dienstleister einstellen oder als Dienstleister arbeiten, müssen Sie sich sowohl mit Zeit als auch mit Material auseinandersetzen. Diese erhöhen die Kosten eines Service- oder Bauprojekts, und sie müssen ordnungsgemäß in einem schriftlichen Vertrag geregelt werden. Eine Vorlage für einen Zeit- und Materialvertrag bietet Ihnen einen bequemen Ort, um all die Fragen und Bedenken zu beantworten, die im Laufe eines Serviceauftrags in Bezug auf Termine und Materialien auftreten können.

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PDF-Vorlage — Vertragsvorlage für Zeit und Material

In diesem Abschnitt behandeln wir:


  • Teile eines Zeit- und Materialvertrags
  • Einzuschließende Klauseln
  • Einzuschließende Beschreibungen
  • Bewährte Methoden für einen Zeit- und Materialvertrag
  • Unterschriften sammeln, um den Deal abzuschließen

Teile eines Zeit- und Materialvertrags

Ein Zeit- und Materialvertrag besteht aus mehreren Teilen, von denen Sie viele für Ihr spezielles Projekt anpassen können. Dazu gehören:

  • Datum
  • Namen des Dienstanbieters und des Kunden
  • Umfang der Dienstleistungen
  • Adresse der Immobilie
  • Einschränkungen und Elemente des Projekts
  • Angaben zur Zahlung
  • Frist
  • Kündigungsbedingungen
  • Geltendes Recht
  • Unterschriften

Einzuschließende Klauseln

Wenn Sie einen Zeit- und Materialvertrag schreiben, sind dies einige der Klauseln, die Sie berücksichtigen sollten, darunter:

  • Vergütungs-/Vergütungsklausel Diese Klausel beschreibt die Einzelheiten der Zahlungsbedingungen und was als zufrieden stellender Abschluss des Jobs angesehen wird. Wenn Zahlungen während des Projekts monatlich erfolgen, befinden sich die Rechnung und der Zahlungsplan in diesem Abschnitt, ebenso wie alle verspäteten Gebühren, die erhoben werden.
  • Klausel zum Abschluss und zu erbringenden Leistungen — Diese Klausel gibt die Frist für das abgeschlossene Projekt an.
  • Kündigungsklausel — Sollte der Arbeitsvertrag vor Ablauf der Vertragslaufzeit gekündigt werden müssen, beschreibt diese Klausel, wie die Kündigung erfolgen kann und wer sie kündigen kann.
  • Klausel für unabhängige Auftragnehmer — Mit der Klausel für unabhängige Auftragnehmer sind sich beide Parteien einig, dass der Geräteanbieter kein Angestellter ist und nicht die Rechte eines Mitarbeiters erhält.
  • Vertraulichkeits- und Eigentumsrechtsklausel — Vertragsarbeit bedeutet oft Zugang zu vertraulichen Dokumenten, und diese Klausel verpflichtet den Dienstleister, diese vertraulich zu behandeln. Es besagt auch, dass der Kunde während des Baus die Eigentumsrechte an der Immobilie behält.
  • Freistellungs- und Haftungsklausel — Diese Klausel befreit den Kunden von Haftung, Verlust und anderen Schäden während des Projekts.
  • Zugangsklausel — In dieser Klausel erklärt sich der Eigentümer damit einverstanden, dem Dienstleister Zugang zu der Immobilie zu gewähren, soweit dies für die Ausführung des Auftrags erforderlich ist.
  • Exklusivität und Klauseln für Subunternehmer — Ein Zeit- und Materialvertrag sollte nicht exklusiv sein, und diese Klausel weist auf diese Tatsache hin und gibt dem Auftragnehmer gleichzeitig die Erlaubnis, Subunternehmer einzustellen, falls dies für die Fertigstellung der Arbeiten erforderlich ist.
  • Streitbeilegungsklausel — Hier geben Sie an, wie Streitigkeiten im Zusammenhang mit dem Vertrag behandelt werden, einschließlich des Bundesstaates, der diese Streitigkeiten überwacht.
  • Änderungsklausel Diese Klausel besagt, dass alle Vertragsänderungen schriftlich erfolgen müssen.

Einzuschließende Beschreibungen

Verschiedene Bereiche der Vertragsvorlage für Zeit und Material können angepasst werden, um die Details Ihres Projekts hinzuzufügen. Seien Sie in jedem dieser Bereiche so gründlich wie möglich. Zu den Beschreibungen, die Sie benötigen, gehören:

  • Umfang der Dienste — Hier beschreiben Sie, was Sie für Dienstleistungen einbeziehen und was nicht. Alles, was hier nicht beschrieben ist, erfordert einen neuen Vertrag.
  • Einschränkungen und Elemente — In diesem Bereich haben Sie die Möglichkeit, die Elemente des Projekts sowie alle eingeschränkten Teile detaillierter zu skizzieren.
  • Vorräte und Ausrüstung Beschreiben Sie gründlich, welche Lieferungen der Kunde liefern wird und welche Lieferungen der Serviceunternehmer liefern wird.

Bewährte Methoden für einen Zeit- und Materialvertrag

Beachten Sie bei der Anpassung Ihrer Vertragsvorlage für Zeit und Material die folgenden bewährten Methoden:

  • Geben Sie die akzeptierten Zahlungsarten im Abschnitt „Vergütung und Vergütung“ an.
  • Fügen Sie die Adressen für beide Parteien hinzu, um sicherzustellen, dass die Kommunikation angemessen erfolgt. 
  • Nehmen Sie Verfahren für Streitigkeiten über Rechnungen in den Vertrag auf.
  • Fügen Sie einen Abschnitt für höhere Gewalt hinzu. Es ist möglich, dass eine Naturkatastrophe oder sogar eine Krankheit den Dienstleister daran hindern, den Job zu erledigen, und in diesem Abschnitt wird beschrieben, wie damit umgegangen wird.
  • Sammeln Sie Unterschriften mit Nitro Sign, um den Vertrag rechtsverbindlich zu machen.

Unterschriften sammeln, um den Deal abzuschließen

Nachdem Sie die Anpassung Ihrer Zeit- und Materialvertragsvorlage abgeschlossen haben, senden Sie diese mit Nitro Sign sicher an alle Parteien. Die Plattform vereinfacht auch das Sammeln von Unterschriften. Probieren Sie es noch heute kostenlos aus .

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