So verwenden Sie eine Fotofreigabeformularvorlage

Suchen Sie nach einer Vorlage für die Fotofreigabe, die Sie für Ihr Unternehmen verwenden können? Wir haben eine Vorlage, die Sie noch heute an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

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Schöne Fotos können mächtige Marketinginstrumente sein, aber zuerst müssen die Personen, die auf diesen Bildern zu sehen sind, damit einverstanden sein, dass sie geteilt werden. Daher ist ein Foto-Release-Formular erforderlich. Dieses Schlüsseldokument ermöglicht es den Probanden, die Erlaubnis zur Veröffentlichung ihrer Bilder zu erteilen. Ohne sie könnten sie möglicherweise verlangen, dass Bilder aus Marketingmaterialien entfernt werden – oder dass sie Lizenzgebühren für die Hervorhebung ihrer Fotos erhalten.

Auf den ersten Blick scheint ein typisches Fotofreigabeformular einfach zu sein. Diese Dokumente können jedoch komplizierter sein, als es den Anschein hat. Um mögliche Problembereiche hervorzuheben, haben wir einen Leitfaden zusammengestellt, der Folgendes abdeckt:

  • Essentials, die jedes Foto-Release-Formular enthalten sollte
  • Best Practices für Fotofreigabeformulare
  • Fehler, die Sie vermeiden sollten

Sie werden auch den Wert der Verwendung einer Fotofreigabeformularvorlage und einer eSign-Lösung entdecken.
Essentials, die jedes Foto-Release-Formular enthalten sollte

Das Ziel eines Basic-Fotofreigabeformulars sollte darin bestehen, zu erklären, wie und wo Fotos verwendet werden könnten – und ohne Lizenzgebühren zu genehmigen. Deshalb sollte jedes Formular diese wesentlichen Elemente enthalten:

  • Autorisierte Rechte. Wie werden Fotos des betreffenden Motivs verwendet? Dieser Abschnitt sollte alles vom Bearbeiten bis zum Kopieren auflisten. Subjekte sollten sich bewusst sein, dass ihre Bilder verändert oder manipuliert werden können, bevor sie veröffentlicht werden.
  • Wo Fotos veröffentlicht werden könnten. Fühlen Sie sich frei, Beispiele für Situationen anzugeben, in denen Fotos geteilt werden könnten. Beispielsweise könnte das Freigabeformular darauf hinweisen, dass Fotos sowohl in Druckmaterialien (wie Broschüren oder Broschüren) als auch in digitalen Inhalten (wie E-Mails oder Social-Media-Updates) verwendet werden können. Leiten Sie diese Beispiele mit dem Satz „umfasst, ist aber nicht beschränkt auf“ ein.
  • Verzicht auf Lizenzgebühren. Wenn Sie nicht davon ausgehen, dass Sie die Personen bezahlen, bevor Sie Fotos von ihnen veröffentlichen, ist es wichtig, dies im Fotofreigabeformular anzugeben. Für einen langfristigen Schutz sollten Sie auch erwägen, einen Rechtsausschluss für Ansprüche hinzuzufügen, an denen Testamentsvollstrecker oder Erben beteiligt sind. 

Best Practices für Fotofreigabeformulare

Sobald Sie wissen, was Sie in ein Fotofreigabeformular aufnehmen müssen, können Sie mit dem Entwurf des Dokuments beginnen oder eine Vorlage anpassen. Behalten Sie diese Best Practices im Hinterkopf, wenn Sie fortfahren:

  • Verwenden Sie separate Freigabeformulare für Minderjährige. Die Anforderungen an die Fotofreigabe können je nach Alter des Motivs etwas variieren. Wenn Minderjährige in Fotos aufgenommen werden sollen, ist es am besten, ein spezielles Formular zu verwenden, das ihr Alter – und die Notwendigkeit einer elterlichen Erlaubnis – berücksichtigt.
  • Sehen Sie sich eine Vorlage für ein Fotofreigabeformular an, um sich zu orientieren. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie die spezifischen Bestimmungen formulieren sollen, die Sie in Ihr Fotofreigabeformular aufnehmen möchten, kann eine Vorlage hilfreich sein. Dies bietet eine hilfreiche Anleitung, kann aber leicht an Ihre spezifischen Absichten zur Verwendung von Bildern des Motivs angepasst werden.

Fehler, die Sie vermeiden sollten

Selbst wenn Sie sich an die oben beschriebenen Best Practices halten, können Sie leicht Fehler machen, die klein erscheinen, aber große Folgen haben. Zu den zu vermeidenden Fehltritten gehören:

  • Passen Sie Ihre Fotofreigabe nicht an. Da Foto-Release-Formulare in der Regel kurz gefasst sind, ist es verlockend anzunehmen, dass die bereits in der Vorlage enthaltene Sprache ausreicht. Obwohl dieser Ansatz manchmal funktioniert, ist es wichtig, das Dokument sorgfältig zu analysieren, um festzustellen, ob Änderungen erforderlich sind. Manchmal sind geringfügige Anpassungen erforderlich, um besonderen Umständen Rechnung zu tragen. 
  • Ohne Berücksichtigung der Dokumentensicherheit. Wie Sie Ihr Foto-Release-Formular unterschreiben lassen, ist genauso wichtig wie der Inhalt des Dokuments. Sie genießen zusätzliche Sicherheit, wenn Sie eine eSign-Lösung wie z Nitro-Zeichen .

Das Fotofreigabeformular unterschreiben lassen

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