So verwenden Sie eine Zahlungsvereinbarung mit Ihren Geschäftskunden

Ihr Unternehmen weiß zweifellos, wie wichtig es ist, gute Kunden zu haben. Ein Teil davon ist sicherzustellen, dass sie Sie pünktlich bezahlen. Wenn Sie mit einem Ihrer Kunden eine Zahlungsvereinbarung abschließen, müssen Sie sicherstellen, dass dies richtig gehandhabt wird. Um sicherzustellen, dass Sie alle richtigen Informationen hinzufügen, sollten Sie eine Zahlungsvereinbarungsvorlage in Betracht ziehen. Auf diese Weise können Sie sich sicher fühlen und Ihre Kunden auch.

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Sie möchten nicht am Ende eine Zahlungsvereinbarung haben, die aufgrund falscher Formulierungen oder eines Problems mit der Struktur der Vereinbarung nicht bindend ist. Jedes Mal, wenn Sie als Gläubiger auftreten, gibt es einige Gesetze, die für Dinge wie Zinssätze und andere Anforderungen befolgt werden müssen. Um das Risiko von Problemen zu verringern, kann eine Zahlungsvereinbarungsvorlage hilfreich sein.

Inhaltsverzeichnis:

Die wertvollste Idee hinter einer Zahlungsvereinbarung ist, dass sie verbindlich ist. Sie möchten in der Lage sein, das Eigentum wieder in Besitz zu nehmen oder den Kunden vor Gericht zu bringen, wenn er Sie nicht bezahlt. Der Kunde sollte auch wissen, dass er bei dem Geschäft fair behandelt wird. In diesem Artikel sprechen wir über:

  • Wichtige Klauseln
  • Best Practices
  • Tipps zum sicheren Signieren
  • Wichtige Überlegungen
  • Weitere Quellen

Wichtige Klauseln für Zahlungsvereinbarungen

Genau wie andere Arten von verbindlichen Verträgen muss eine Zahlungsvereinbarung richtig formuliert sein, um rechtsgültig zu sein. Wenn Sie Ihre eigene von Grund auf neu erstellen, laufen Sie Gefahr, am Ende eine unverbindliche Vereinbarung zu erhalten. Lassen Sie das nicht mit Ihrem Unternehmen passieren. Verwenden Sie stattdessen eine Zahlungsvereinbarungsvorlage, die Klauseln wie die folgenden enthält:

  1. Parteien – An wen Ihr Unternehmen das Darlehen vergibt, muss klar dargelegt werden. So können Sie sicher sein, dass die Zahlungsvereinbarung für die richtige Person rechtsverbindlich ist. Wenn es einen Mitunterzeichner gibt, listen Sie ihn ebenfalls auf.
  2. Saldo – Der Gesamtbetrag, den der Kunde Ihrem Unternehmen schuldet, sollte hier aufgelistet werden, zusammen mit allen Einzelheiten dieses Saldos, wofür es bestimmt ist usw.
  3. Rückzahlung – Die Rückzahlungsbedingungen sind wichtig. Ob es sich um eine Klumpensonne, monatliche Zahlungen oder etwas anderes handelt, machen Sie es deutlich. Der Zinssatz und alle anderen Gebühren sollten ebenfalls aufgeführt werden.
  4. Verspätete Zahlungen / Vorauszahlungen – Wenn es Strafen für verspätete Zahlungen oder eine Vorauszahlungsstrafe gibt, stellen Sie sicher, dass Sie diese in den Vertrag aufnehmen, da sie sonst nicht durchsetzbar sind.
  5. Verzug – Der Kunde sollte verstehen, was passiert, wenn er mit den Zahlungen in Verzug gerät, und die Zahlungsvereinbarungsvorlage sollte diese Informationen enthalten.

Sie müssen sich nicht darum kümmern, Ihre eigene Vereinbarung mit einem Kunden zu treffen. Wenn Sie eine Zahlungsvereinbarungsvorlage verwenden, haben Sie alle Grundlagen, die Sie benötigen, an einem Ort.

Best Practices für Kundenzahlungsvereinbarungen

Indem Sie eine Zahlungsvereinbarungsvorlage mit den Kunden Ihres Unternehmens verwenden, zeigen Sie Ihre Seriosität und Professionalität. Es ist auch nur eine gute Geschäftspraxis, weil Sie sicher sein wollen, dass Sie das Geld, das Ihnen geschuldet wird, legal einklagen können, wenn der Kunde in Zahlungsverzug gerät. Um dies erfolgreich zu tun, berücksichtigen Sie Best Practices wie:

  • Beträge, Daten, Produkte, Zinssätze und andere Besonderheiten klar buchstabieren.
  • Hinzufügen von Details oder Informationen, die die Zahlungsvereinbarung in irgendeiner Weise einzigartig machen.
  • Erstellen Sie eine Vereinbarung, die den örtlichen Gesetzen entspricht, damit Sie wissen, dass sie für Ihren Kunden bindend ist.

Es ist wichtig, dass Sie sich sicher fühlen, wenn Sie Ihren Kunden erlauben, Zahlungsvereinbarungen zu treffen. Eine gute Zahlungsvereinbarungsvorlage kann Ihnen dabei helfen. Sie verringern auch das Risiko von schlechten Kunden, weil sie die Verbindlichkeit der Vereinbarung, die sie eingehen, erkennen. Das kann Ihnen und Ihrem Unternehmen beruhigend helfen.

Tipps zur Sicherheit in einer Zahlungsvereinbarung

Eine der wichtigsten Überlegungen bei einer Zahlungsvereinbarung ist, dass sie sicher gesendet und signiert wird. Auf diese Weise wissen Sie und Ihr Kunde, dass es richtig gehandhabt wird. Um dies so einfach wie möglich zu tun, können Sie Nitro Sign für alle wichtigen Dokumente, einschließlich Zahlungsvereinbarungen, verwenden . Die Online-Unterschrift ist einfach und sicher.

Wichtige Überlegungen zu Zahlungsvereinbarungen

Es gibt wichtige Überlegungen für eine Zahlungsvereinbarungsvorlage, einschließlich:

  • Stellen Sie sicher, dass alle Details der Zahlungsvereinbarung klar sind.
  • Verwendung einer Vorlage, die Klauseln enthält, die für Ihren Kunden bindend sind.
  • Entscheiden Sie sich für faire Konditionen, die auch Ihrem Unternehmen zugute kommen.

Eine Zahlungsvereinbarungsvorlage kann den Stress oder die Sorge reduzieren, Kunden die Möglichkeit zu geben, zu bestimmten Bedingungen zurückzuzahlen, anstatt im Voraus vollständig zu zahlen.

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