Nitro AI-tools inschakelen / uitschakelen

Nitro biedt verschillende AI-tools waarmee gebruikers veelvoorkomende documenttaken sneller kunnen uitvoeren. Deze taken omvatten onder meer het extraheren van gegevens uit tabellen en het stellen van vragen over de inhoud van documenten.

Als beheerder bepaalt u wie toegang heeft tot deze tools. U kunt ze op elk moment in het Nitro Admin Portal in- of uitschakelen. Uw wijzigingen zijn onmiddellijk van kracht voor alle gebruikers in uw Nitro Team-account.

Er zijn drie categorieën Nitro AI-tools:

• Slimme tools: tools die AI-modellen toepassen om documentworkflows op intelligente wijze te verwerken en te automatiseren, waaronder het extraheren van tabellen en gegevens – er wordt geen inhoud gegenereerd.
• Generatieve AI-tools: tools waarmee je vragen kunt stellen, samenvattingen kunt maken en interactie kunt hebben met de inhoud van documenten. Deze tools worden aangedreven door Azure Open AI en gehost in een beveiligde omgeving die door Nitro wordt beheerd.
• Knowledge Assistant: De AI-chattool van Nitro die antwoorden geeft op vragen over het gebruik van Nitro-producten.

Nitro ontwerpt AI-tools die efficiënt, veilig en ethisch verantwoord zijn. Nitro gebruikt geen klantgegevens om AI-modellen te trainen en deelt geen klantgegevens met derden. AI-modellen verwerken gegevens uitsluitend voor de taken die u aanvraagt. Raadpleeg  het AI-beleid van Nitro  voor alle details.

AI-tools van Nitro in- of uitschakelen

1. Log in op het  Nitro-beheerdersportaal 
2. Selecteer ‘Instellingen’ in het navigatiemenu aan de linkerkant
3. Klik op het tabblad 'Voorkeuren'
4. Vink onder ‘Voorkeuren voor AI- en clouddiensten’ de vakjes aan voor de tools die u wilt inschakelen, of vink ze uit om ze uit te schakelen

• Slimme tools: Vink ‘Slimme tools inschakelen’ aan om de volgende tools in te schakelen:
  • Tabel extraheren: Haal tabelgegevens uit PDF-documenten en zet deze in een spreadsheet.
  • Formulier extraheren: haal formuliergegevens uit PDF-documenten en zet deze in een spreadsheet.
  • Automatisch formulieren aanmaken: Zet statische documenten automatisch om in invulbare formulieren.

• Generatieve AI-tools: Schakel 'Generatieve AI-tools inschakelen' in om de volgende tools te activeren:
  • Documentassistent: Genereer korte samenvattingen van de inhoud van uw document en krijg gedetailleerde antwoorden op specifieke vragen over de inhoud.
  • Automatische velddetectie (Nitro Sign): Scan documenten om automatischontvangers en velden voor ondertekening of invulling te detecteren. ['Smart Tools' en 'Generatieve AI-tools' moeten zijn aangevinkt om automatische velddetectie in te schakelen.] 
• Knowledge Assistant: Vink ‘Knowledge Assistant inschakelen’ aan om de AI-chattool van Nitro in te schakelen, die gebruikers snelle antwoorden geeft over Nitro-producten.

Belangrijke opmerkingen:

• Of AI-tools beschikbaar zijn binnen uw organisatie, hangt af van de instellingen in de Nitro Admin Portal.
  
  
• Individuele gebruikers hebben alleen toegang tot AI-tools als ze zijn aangemeld bij een op naam gestelde Nitro-account en een actieve Nitro-licentie toegewezen hebben gekregen.
  
  
• Gebruikers die geen account op naam hebben, zullen de AI-functies niet zien en er geen gebruik van kunnen maken, zelfs niet wanneer de AI-tools in het Admin Portal zijn ingeschakeld.