Sjabloon vakantieverhuurcontract

Tips voor eigenaren van vakantieverblijven met behulp van contracten met klanten

Op zoek naar een sjabloon voor vakantieverhuurcontracten die u kunt gebruiken voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon dat vandaag nog aan uw behoeften kan worden aangepast.

Als u eigenaar bent van een vakantiewoning die u verhuurt, hebt u mogelijk een contract nodig om te gebruiken met potentiële klanten. We hebben een sjabloon voor een vakantieverhuurcontract dat kan worden aangepast aan de behoeften van uw vakantieverhuurbedrijf.

Hieronder bespreken we:

• Belangrijke details die moeten worden opgenomen in uw vakantiecontract
• Overwegen om clausules toe te voegen
• Fouten die u moet vermijden
• Links naar aanvullende bronnen
• Hoe ondertekent u uw contract

Het verhuren van uw vakantiewoning is een uitstekende manier om extra inkomen te verdienen. De woning kan zelfs genoeg opleveren om zichzelf te betalen. Het verhuren van onroerend goed kan echter riskant zijn als u uzelf en uw klanten niet goed beschermt. De beste manier om ervoor te zorgen dat de verplichtingen en verantwoordelijkheden van beide partijen duidelijk zijn, is het opstellen en uitvoeren van een goed opgesteld contract.

Zorg er bij het opstellen van uw vakantiewoningcontract voor dat u de volgende gegevens vermeldt:

• Contactgegevens van de verhuurder en huurders
• Beschrijving van de woning
• Het tijdsbestek van de huurovereenkomst
• Betalingstarief en -voorwaarden
• Verzekering
• Annuleringsvoorwaarden
• Juridische voorwaarden

Naast de algemene voorwaarden en bepalingen die in elk vakantieverhuurcontract moeten worden opgenomen, kunt u ook aanvullende clausules opnemen om ervoor te zorgen dat de overeenkomst tussen u en uw huurder duidelijk is en dat beide partijen worden beschermd, zoals:

• In het huidige digitale tijdperk accepteren veel eigenaars van vakantiewoningen verschillende betalingsmethoden. Als je een van hen bent, overweeg dan om een clausule toe te voegen waarin staat hoe je betaling accepteert, zoals directe betaling met een debit/creditcard of via Zelle, PayPal of bankoverschrijving.
• Screeningsproces van klanten. Om uw risico bij het verhuren van uw vakantiehuis te beperken, wilt u mogelijk potentiële huurders screenen en een clausule opnemen waarin dit screeningsproces wordt uitgelegd en geautoriseerd.
• Extra schoonmaakkosten. Standaard schoonmaakkosten zijn waarschijnlijk opgenomen in uw contract, maar u wilt uw huurder op de hoogte stellen en uzelf indekken als er extra schoonmaakkosten nodig zijn. Als een huurder bijvoorbeeld rookt in de woning of een huisdier vlekken maakt op het tapijt, wil je duidelijk zijn over welke extra schoonmaakkosten de huurder moet betalen.
• Contract deadline: eersteklas huurwoningen zijn gewild, vooral in het hoogseizoen. Om ervoor te zorgen dat je geen kans mist om je woning te verhuren terwijl je wacht op de ondertekening van een overeenkomst, moet je een contractacceptatie deadline toevoegen. Je kunt  Nitro Sign  gebruiken om al je contracten of belangrijke documenten snel en gemakkelijk te laten ondertekenen!

Het laatste wat een eigenaar of huurder wil is eindigen in een kostbaar en tijdrovend geschil. Het opstellen en ondertekenen van een vakantiehuurovereenkomst zal de kans hierop drastisch verminderen; u wilt echter voorkomen dat u veelvoorkomende fouten maakt bij het opstellen van uw overeenkomst, zoals:

• Jezelf niet vertrouwd maken met lokale wetten en beperkingen. Sommige gemeenten leggen beperkingen op aan korte termijn verhuur, net als veel HMA's en COA's. Zorg ervoor dat je wettelijk bent toegestaan om een vakantiewoning te verhuren. Zorg ervoor dat het wettelijk is toegestaan om uw vakantiewoning te verhuren en dat uw huurvoorwaarden voldoen aan alle toepasselijke wetten en beperkingen.
• De Covid-19pandemie heeft ervoor gezorgd dat luchtvaartmaatschappijen, hotels en eigenaren van vakantieverblijven hun annuleringsvoorwaarden hebben herzien. Als je annuleringsvoorwaarden hebt die van toepassing zijn op situaties met Covid-19, overweeg dan om deze aan je contract toe te voegen.
• Vergeten om het gebruik van voorzieningen aan te geven. Als uw woning een condominium is of in een buurt ligt waar bewoners gebruik kunnen maken van voorzieningen zoals een zwembad, speeltuin of clubhuis, zorg er dan voor dat u aangeeft of uw huurders al dan niet gebruik mogen maken van deze voorzieningen.
• Het ontbreken van een duidelijk huisdierenbeleid en de bijbehorende kosten. Overweeg om aan te geven welke soorten huisdieren je accepteert en wat de eventuele beperkingen zijn wat betreft gewicht, grootte of andere restricties. Misschien wil je ook het aantal huisdieren beperken en/of een toeslag vragen voor meerdere huisdieren.

• Vakantieverhuur 101: Huurovereenkomst 
• 10 dingen die moeten worden opgenomen in een korte-termijn huurovereenkomst 
• Hoe schrijf ik een  vakantiecontract  ? 

De juiste uitvoering van elk contract is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat de voorwaarden die in het contract zijn overeengekomen stand zullen houden in de rechtbank, mocht er een geschil ontstaan. In de digitale wereld van vandaag is de mogelijkheid om uw contract elektronisch te laten ondertekenen noodzakelijk. Zodra je het contract hebt aangepast aan de overeenkomst tussen jou en je klant, kun je het met Nitro eenvoudig en snel ter ondertekening naar je klant sturen. Start vandaag nog je gratis proefversie van Nitro .

DISCLAIMER: De contractsjablonen op de website van Nitro zijn alleen voor informatieve doeleinden en zijn bedoeld als uitgangspunt voor het maken van aangepaste documenten. De inhoud, inclusief de sjablonen, vormt geen juridisch advies. Nitro geeft geen verklaringen of garanties met betrekking tot de nauwkeurigheid, volledigheid of geschiktheid van de verstrekte informatie. Het gebruik van deze materialen is op eigen risico. Wij raden u ten zeerste aan gekwalificeerd juridisch advies in te winnen om er zeker van te zijn dat de toepasselijke wet- en regelgeving wordt nageleefd.