Verander van e-handtekeningleverancier zonder uw bedrijfsactiviteiten te verstoren: Een handleiding

Je software voor e-handtekeningen is een pijler van je productiviteit, dus de gedachte om van leverancier te veranderen geeft je waarschijnlijk visioenen van chaos en downtime.

Maar met het juiste eSignature-platform kan het een soepele, naadloze migratie zijn naar software die je efficiëntie transformeert, de ervaringen van gebruikers en klanten verbetert en de kosten verlaagt.

Deze stap-voor-stap handleiding helpt je bij het plannen van een schone overstap naar een betere eSign-provider, terwijl operationele onderbrekingen worden vermeden.

Alleen door de tekortkomingen van je huidige eSign-oplossing te beoordelen, kun je bepalen welke functies je in een nieuwe oplossing wilt en nodig hebt.

Bijvoorbeeld:

• Integreert uw huidige oplossing niet met bepaalde tools, waardoor uw IT-stack complexer wordt?
• Voldoet de oplossing aan uw eSign-beveiligingsstandaarden of wettelijke vereisten?
• Of zullen gebruikers het gewoon niet gebruiken omdat het te moeilijk en omslachtig is?

Deze informatie geeft richting aan uw volgende stap - de vereisten voor een nieuwe eSign-oplossing en -verkoper.

Maak een lijst met vereisten voor je nieuwe eSign-software zodat je de functies en mogelijkheden van leveranciers en hun oplossingen gemakkelijk kunt evalueren. Het is van cruciaal belang om het volgende op je lijst te zetten om een storingsvrije migratie te garanderen:

• Toegewijde ondersteuning voor wijzigingsbeheer: Wijzigingsbeheer  moet een inherent onderdeel zijn van het eSign-aanbod van je leverancier. De leverancier moet duidelijk kunnen aangeven hoe hij uw overgang zal ondersteunen, uw teams zal trainen, op problemen zal reageren en communicatief zal blijven.
• Een gratis proefperiode of pilotprogramma voor bedrijven: u moet eerst proberen voordat u koopt. Overweeg alleen eSign-oplossingen die je laten deelnemen aan een  gratis proefperiode  of die  pilotprogramma's  aanbieden voor grotere teams en organisaties. Dit zorgt ook voor een meer naadloze overgang als je besluit de oplossing te implementeren.
• Integratie met je bestaande systemen: Vermijd eSign-tools die je IT-stack alleen maar uitbreiden en niet goed samenwerken met je bestaande software.
• Compliance en beveiliging:Over sterke cyberbeveiligingsprotocollen en -beleidsregels valt niet te onderhandelen, en je eSign-leverancier moet de zekerheid bieden dat je organisatie beschermd is en aan de regels voldoet.

Wereldwijde organisaties kiezen om al deze redenen en nog veel meer voor Nitro als hun voorkeursleverancier van eSignature.

Tijdens de pilotfase ontwikkelen we een grondig begrip van de behoeften van onze klanten, zodat de overstap naar Nitro moeiteloos verloopt. Neem het aan van mozzeno , die nu60.000 compliant eSignatures per jaar verwerktmet Nitro.

Training moet eenvoudig, snel en pijnloos zijn voor gebruikers, anders zullen ze de waarde van uw nieuwe oplossing niet maximaliseren.

Je personeel moet training en ondersteuning  krijgen met diepgaande hulpmiddelen, zodat zowel beginners als gevorderden de tool effectief kunnen gebruiken en enthousiast worden over hoe het hen zal helpen bij hun dagelijkse taken.

Nitro biedt uitgebreide training en persoonlijke ondersteuning, evenals realtime analyses  waarmee uhet gebruik en de ROI van onze PDF- en eSign-oplossingen kuntvolgen.

Bekijk de gebruikersadoptie en de productiviteitsverbeteringen na de implementatie, en krijg 24/7 hulp van een gekwalificeerd ondersteuningsteam dat altijd klaar staat voor probleemoplossing of vragen.

Als u overweegt over te stappen op andere eSign-oplossingen, sluit u dan aan bij de duizenden organisaties over de hele wereld die de voorkeur geven aan Nitro's bewezen verandermanagement, toegewijde klantenservice en superieure training en ondersteuning. Wij zijn er om u te helpen uw digitale transformatie  te versnellen.