Hoe de doorlooptijd van contracten verkorten met eSigning

Als u een bedrijf runt in een sector waar contracten de kern van de activiteiten vormen, dan kent u de waarde van het verkrijgen van een snelle, authentieke handtekening. Contracten sturen kritieke workflows in onroerend goed, juridische diensten, financiële diensten, productie en meer, dus als handtekeningen vertraging oplopen, doen de inkomsten dat ook.

Handmatige handtekeningen moeten worden geprint, gescand, verstuurd en er moet worden gewacht. In het digitale tijdperk kan je bedrijf de verkoop en activiteiten niet dagen of weken in het ongewisse laten vanwege deze processen. De opkomst van e-handtekeningen heeft het spel veranderd voor organisaties in sectoren met veel contracten. e-handtekeningen versnellen het ondertekeningsproces - wat tijd bespaart, vertragingen voorkomt en de algemene workflows verbetert. Lees verder om te leren hoe u de doorlooptijd van contracten kunt verkorten met oplossingen voor e-handtekeningen en in meerdere opzichten een voorsprong op de concurrentie kunt krijgen.

De verborgen kosten van handmatig ondertekenen

Het vereisen van handtekeningen op papieren of elektronische bestanden die buiten een contractbeheersysteem worden uitgewisseld, zorgt voor een reeks problemen:

• Er ontstaanknelpunten als u moet wachten op fysieke handtekeningen. Contracten kunnen vertraging oplopen tijdens het transport of meerdere follow-ups vereisen - waardoor de workflow langer duurt.
• Verspilde tijd en kosten zijn het gevolg van personeel dat contracten en handtekeningen moet opzoeken. Als de handtekeningen transacties ophouden, kan dit zelfs leiden tot vertraagde inkomsten.
• Compliance risico's nemen toe als documenten verkeerd worden behandeld tijdens het verkrijgen van handtekeningen.

eSigning pakt al deze uitdagingen aan.

3 grote voordelen van oplossingen voor eSigning

Met software voor e-handtekeningen kunt u uw contractprocessen online laten verlopen, zodat documenten overal en altijd gemakkelijk kunnen worden ondertekend .

1. Voorkom vertragingen en werk sneller

Met digitale contractprocessen liggen uw contracten niet langer op het bureau van de ondertekenaar te wachten tot hij of zij pen op papier zet. Geautomatiseerde workflows en meldingen in  eSignature oplossingen zoals die van Nitro  zorgen ervoor dat contracten snel worden ondertekend en geretourneerd. Je vermindert niet alleen het risico op gemiste deadlines, maar je krijgt contracten ook op tijd binnen, zodat workflows sneller verlopen.

Met een dergelijke verbetering in efficiëntie kan je bedrijf sneller beslissingen nemen en contracten naadloos en snel uitvoeren. Dit nieuwe werktempo heeft een enorme impact op organisaties in sectoren zoals vastgoed en financiën. In de vastgoedontwikkeling bijvoorbeeld, kun je Nitro's eSigning tool gebruiken om contracten binnen enkele minuten naar meerdere belanghebbenden te sturen. Automatische herinneringen en real-time tracking zorgen voor een snellere afsluiting en afronding van vastgoeddeals.

2. Hogere productiviteit en beter gebruik van arbeidskosten

Met eSignatures hoeven uw teams geen tijd te besteden aan het ondertekeningsproces. Zonder ondertekenaars te hoeven achtervolgen, derde partijen via e-mail op te jagen of deadlines en workflows te verschuiven vanwege vertragingen, besteedt uw personeel zijn tijd aan werk van hogere waarde. Je hebt teamleden ingehuurd voor hun vaardigheden, niet om hun dagen door te brengen met wachten op contracten .

Dit voordeel is belangrijk voor de verkoop. Het succes van uw verkoopteam hangt af van handtekeningen. Als verkopers tijd moeten besteden aan het controleren van handtekeningen en het opnieuw verzenden van documenten met fouten, maken ze niet optimaal gebruik van hun uren. Ze lopen ook het risico een relatie te verzuren als vertraagde doorlooptijden hun vermogen om hun beloften na te komen verder vertragen. e-handtekeningen helpen verkopers zich te richten op de opwindende mogelijkheid om samen te werken - niet op de zeurende noodzaak om het papierwerk te ondertekenen .

3. Compliance- en beveiligingsrisico's minimaliseren

Veilige handtekeningen zijn nu voor veel organisaties vereist om te voldoen aan industriële en regionale voorschriften.  eSigning-oplossingen zoals die van Nitro  bieden functies zoals encryptie, digitale certificaten en controletrajecten om ervoor te zorgen dat contracten onvervalsbaar en wettelijk bindend blijven .

De eSign-tools van Nitro bieden bijvoorbeeld een veilig ondertekeningsproces en genereren automatisch een gedetailleerd controlespoor voor elk ondertekend document. Deze functie biedt uw bedrijf de mogelijkheid om transparantie en naleving van regelgeving zoals de General Data Protection Regulation (GDPR), de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) en meer te handhaven.

Verkort de doorlooptijd van contracten vandaag nog met Nitro

Verouderde contractprocessen zullen de groei die uw bedrijf de komende vijf tot tien jaar wil realiseren niet ondersteunen. Nitro's eSignature oplossingen bieden snelle, veilige en compliant manieren om meer deals te sluiten, werk sneller gedaan te krijgen en nieuwe niveaus van efficiëntie en productiviteit te ontdekken. Nitro Sign is voor het tweede jaar op rij door GigaOm  uitgeroepen tot leider op het gebied van eSignature .

Lees hier meer over onze eSign-tools  of  neem contact op met een van onze experts .