HIPPA vrijgave sjabloon

Wanneer u een HIPPA-vrijwaringsformulier nodig hebt, is nauwkeurigheid belangrijk. Voordat de persoonlijke gezondheidsinformatie (PHI) van een deelnemer aan een gezondheidsplan wordt vrijgegeven om een reden die in strijd zou kunnen zijn met de    HIPPAPrivacy Rule , moeten deze vrijgaven worden verkregen. Als u niet beschikt over een correct ondertekende toestemming en vervolgens de PHI van de deelnemer gebruikt, overtreedt u deze regel en kunt u ernstige financiële sancties tegemoet zien. In sommige gevallen kan het vrijgeven van dergelijke informatie zelfs leiden tot strafrechtelijke vervolging.

• Wanneer een HIPPA-toestemming voor vrijgave vereist is
• Belangrijke dingen die op een HIPAA-machtigingsformulier moeten staan
• Verklaringen die moeten worden opgenomen in het HIPPA-formulier voor vrijgave
• Beste praktijken voor HIPPA-formulieren voor vrijgave autorisatie
• Aanvullende HIPPA-gerelateerde bronnen

Niet elke situatie vereist een HIPPA-toestemming voor vrijgave en daarom is een sjabloon voor een HIPPA-toestemmingsformulier een onmisbaar document. Dit zijn de voorwaarden waaronder een HIPPA-vrijgave moet worden verkregen:

• Wanneer het voornemen bestaat om persoonlijke gezondheidsinformatie te gebruiken of openbaar te maken voor niet-face-to-face marketingdoeleinden
• Wanneer er psychotherapienotities openbaar worden gemaakt die niet plaatsvinden tijdens behandelingen, betalingen of de uitvoering van gezondheidszorgactiviteiten
• Bij het gebruiken of openbaar maken van dossiers over iemands behandeling voor middelenmisbruik
• Wanneer de beschermde gezondheidsinformatie verkocht wordt voor marketingdoeleinden
• Bij het uitvoeren van onderzoek als de persoonlijke gezondheidsinformatie zal worden gebruikt of openbaar gemaakt

Om er zeker van te zijn dat de juiste taal is opgenomen, moet u op zoek gaan naar de volgende taal die is opgenomen in ons sjabloon voor HIPPA-vrijgaveformulieren:

• Informatie die gebruikt of vrijgegeven moet worden
• Identificatie van personen of categorieën personen die informatie mogen gebruiken of openbaar maken
• Identificatie van derden die de informatie mogen gebruiken of openbaar maken
• Een grondige beschrijving van het doel van de openbaarmaking of het gebruik van informatie
• De datum waarop de machtiging vervalt of een gebeurtenis die ertoe leidt dat de machtiging vervalt
• Handtekening van de persoon die toestemming geeft voor openbaarmaking en datum van ondertekening

Verklaringen die moeten worden opgenomen in het HIPPA-formulier voor vrijgave

De volgende erkenning moet op elk vrijwaringsformulier worden vermeld Zorg ervoor dat wanneer u een aangepast sjabloon voor een HIPPA-vrijwaringsformulier invult, de ondertekenaar:

• Erkent dat hij/zij het recht heeft om de vrijgave uitsluitend schriftelijk te herroepen (op elk gewenst moment)
• Erkennen dat de vrijgave van informatie voorafgaand aan de herroeping is vrijgesteld van herroeping
• Erkennen dat informatie kan worden vrijgegeven aan derden als onderdeel van de machtiging
• Erkennen dat er geen behandeling werd ingehouden of betaling van behandeling werd ingehouden hangende of afhankelijk van de ondertekening van de machtiging
• Erkennen dat een kopie, fotokopie of gefaxte kopie van de machtiging geldig is.

Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de persoon die de vrijgave ondertekent, zijn of haar rechten begrijpt. De toestemming voor vrijgave moet in duidelijk Engels zijn geschreven, zodat er geen twijfel bestaat over wat de ondertekenaar ondertekent. De volgende punten moeten ook worden behandeld:

• Recht op herroeping - leg duidelijk uit hoe je het recht op vrijgave kunt herroepen. Dit moet altijd schriftelijk gebeuren.
• Uitzonderingen op herroeping - maak duidelijk dat informatie die voor de herroeping bekend is gemaakt, niet kan worden "teruggevorderd".
• Verstrek een kopie aan de ondertekenaar - zorg ervoor dat de ondertekenaar een kopie krijgt van de machtiging die hij/zij heeft ondertekend.
• Heb altijd een einddatum - er moet altijd een vervaldatum op een machtiging staan. Als u een sjabloon voor een HIPPA vrijgaveformulier voor een onderzoek gebruikt, kunt u het "einde van het onderzoek" gebruiken als gebeurtenis die de vervaldatum bepaalt.
• Bij ondertekening door een gemachtigde vertegenwoordiger is een volledige beschrijving van de bevoegdheid van deze partij om te handelen namens de persoon van wie de gegevens worden vrijgegeven, noodzakelijk (d.w.z. kind, voogd, advocaat, enz.).

Elk juridisch contract vereist een handtekening en datum. Het verkrijgen van deze handtekeningen kan vaak een uitdaging zijn, vooral wanneer u zich niet in hetzelfde kantoor bevindt. Als u geografisch niet in de buurt bent, kan dit ook de juiste uitvoering van uw ingevulde sjabloon voor het HIPPA-vrijwaringsformulier in de weg staan. Wij hebben een oplossing!

Wanneer het tijd is om het sjabloon voor het HIPPA vrijwaringsformulier te laten ondertekenen, kun je Nitro Sign gebruiken ! NitroSign biedt onmiddellijke, veilige ondertekening en beide partijen hebben direct kopieën van het contract tot hun beschikking.

• HIPPA-privacywet 
• Gebruik en openbaarmaking waarvoor autorisatie is vereist 
• Toekomst van HIPAA: Reflecties bij de 25e verjaardag van HIPAA 

DISCLAIMER: De contractsjablonen op de website van Nitro dienen uitsluitend ter informatie en zijn bedoeld als uitgangspunt voor het maken van aangepaste documenten. De inhoud, inclusief de sjablonen, vormt geen juridisch advies. Nitro geeft geen verklaringen of garanties met betrekking tot de nauwkeurigheid, volledigheid of geschiktheid van de verstrekte informatie. Het gebruik van deze materialen is op eigen risico. Wij raden u ten zeerste aan gekwalificeerd juridisch advies in te winnen om er zeker van te zijn dat de toepasselijke wet- en regelgeving wordt nageleefd.