Arbeidsovereenkomst

Essentiële details over arbeidsovereenkomsten

Op zoek naar een arbeidsovereenkomst voor je bedrijf? We hebben een sjabloon dat je vandaag nog kunt aanpassen aan je behoeften.

Een arbeidsovereenkomst beschrijft de arbeidsvoorwaarden wanneer een bedrijf een nieuwe medewerker aanneemt. Als je de arbeidsovereenkomst goed opstelt, voorkom je dat je onenigheid krijgt met nieuwe werknemers of werknemers die al in dienst zijn als er problemen ontstaan. Deze tips helpen je bij het vinden van een sjabloon voor een arbeidscontract en het effectief aanpassen aan jouw behoeften.

De details die we hieronder behandelen zijn onder andere:

• Basiskenmerken van een sjabloon voor een arbeidscontract
• Clausules in een arbeidscontract
• Toevoegingen om te overwegen voor een dienstverband
• Fouten die u moet vermijden
• Aanvullende middelen
• Verzamelen van handtekeningen voor arbeidscontracten

Wanneer je een sjabloon voor een arbeidscontract aanpast, zorg er dan voor dat het al deze belangrijke informatie bevat:

• Functiegegevens
• Compensatie en voordelen
• Beleid persoonlijke en ziektedagen
• Type werknemer
• Rooster
• Bepalingen en voorwaarden voor beëindiging

Elke arbeidsovereenkomst is uniek voor de structuur van een bedrijf, maar sommige contracten zijn universeel nodig. Deze omvatten:

• Vertrouwelijkheidsovereenkomst - Als je werknemers vertrouwelijke en gevoelige inside-informatie kunnen zien, zorg er dan voor dat er een vertrouwelijkheidsovereenkomst in het contract staat. Dit voorkomt dat ze gevoelige informatie delen met derden.
• Ontslagclausule - Deze clausule geeft aan wat de verantwoordelijkheden van de werkgever en de werknemer zijn als je besluit om de arbeidsovereenkomst te beëindigen. Het omvat een eventuele vergoeding die aan de werknemer wordt betaald als hij of zij wordt ontslagen door de werkgever.
• Beëindigingsclausule - Gebruik deze clausule om de voorwaarden voor beëindiging duidelijk te maken. Vermeld eventuele acties van de werknemer die tot onmiddellijke beëindiging zouden kunnen leiden.
• Vergoedingsclausule - Geef in de vergoedingsclausule duidelijk aan wanneer salarissen kunnen stijgen of dalen, welk soort bonussen gegarandeerd of mogelijk zijn en hoe en wanneer de werknemer betaald zal worden.
• Voordelenclausule - Beschrijf alle exponentiële voordelen die een werknemer van je bedrijf ontvangt, waaronder verzekeringen, vakantiedagen, pensioenvoordelen, aandelenopties, financiële begeleiding en andere extraatjes die je opneemt.
• Clausule over aansprakelijkheidsdekking - Voeg details toe over de aansprakelijkheidsbescherming die het bedrijf heeft voor werknemers, evenals de aansprakelijkheidsdekking die werknemers voor zichzelf moeten kopen.
• Arbeidsongeschiktheids- en overlijdensclausule - Schets in het contract wat er gebeurt als de werknemer arbeidsongeschikt wordt of overlijdt terwijl hij nog onder het contract valt.

Omdat elk bedrijf uniek is, zal jouw arbeidscontract er niet hetzelfde uitzien als dat van een ander bedrijf. Denk na over de manier waarop je werknemers met je bedrijf omgaan en overweeg toevoegingen:

• Vergoedingen - Ben je van plan om werknemers te vergoeden voor de aanschaf van gereedschap, autogebruik, verhuiskosten of zakelijke uitgaven? Leg de voorwaarden vast in het contract en geef aan binnen welk tijdsbestek deze vergoeding beschikbaar is.
• Kapitaalsubsidies - Als je van plan bent om kapitaalsubsidies aan te bieden, schets dan de voorwaarden, inclusief welk percentage de werknemer ontvangt en wat er gebeurt als de werknemer wordt ontslagen.
• Vertrouwelijkheid technologie - Zijn er dingen die je niet elektronisch moet versturen? Voeg dit toe aan de arbeidsovereenkomst, of voeg een clausule toe waarin veilige opties worden besproken, zoals Nitro Sign voor het verzenden van documenten ter ondertekening.
• Afspraken over werken op afstand - Als je je werknemers toestaat om op afstand te werken, bedenk dan hoe je dit gaat structureren en welke waarborgen je nodig hebt, en voeg die informatie toe aan je contract.

Wanneer je een sjabloon voor een werknemerscontract aanpast, maak dan geen van deze fouten:

• Wees niet onwillig om te onderhandelen met nieuwe werknemers, vooral als ze een goede kandidaat zijn.
• Ga nooit akkoord met voorwaarden die niet in het geschreven contract staan.
• Vergeet niet om deeltijdwerknemers een arbeidscontract te laten ondertekenen.
• Vergeet niet het belang van handtekeningen en het veilig verzamelen van handtekeningen. Gebruik Nitro Sign om al je contracten of belangrijke documenten te laten ondertekenen. 

Bekijk deze bronnen die je kunnen helpen bij het opstellen van een beter arbeidscontract:

• Forbes: Onderhandelen over arbeidsovereenkomsten: Checklist met 14 belangrijke punten 
• Hoe schrijf ik een arbeidscontract 
• Amerikaanse Kamer van Koophandel: Hoe schrijf ik een arbeidscontract als ik een eerste werknemer aanneem? 

De laatste stap in het afronden van je arbeidsovereenkomst is het verkrijgen van een handtekening van de manager en de nieuwe werknemer. Omdat veel werknemers op afstand werken, is het misschien niet mogelijk om de handtekeningen voor de arbeidsovereenkomst persoonlijk te verzamelen. Nitro Sign  maakt het gemakkelijk om belangrijke documenten veilig te versturen en handtekeningen te verzamelen. Meld je vandaag nog aan voor een proefversie.

DISCLAIMER: De contractsjablonen op de website van Nitro dienen alleen ter informatie en zijn bedoeld als uitgangspunt voor het maken van aangepaste documenten. De inhoud, inclusief de sjablonen, vormt geen juridisch advies. Nitro geeft geen verklaringen of garanties met betrekking tot de nauwkeurigheid, volledigheid of geschiktheid van de verstrekte informatie. Het gebruik van deze materialen is op eigen risico. Wij raden u ten zeerste aan gekwalificeerd juridisch advies in te winnen om er zeker van te zijn dat de toepasselijke wet- en regelgeving wordt nageleefd.