Nitro helpt PB Plus het huurinspectieproces van maanden naar dagen te verkorten

Geïndigitaliseerde HR-processen

De Uitdaging

Maak veilige digitale ondertekening een integraal onderdeel van de software voor vastgoedbeschrijvingen van PB Plus

PB Plus’s baanbrekende vastgoedsoftware heeft geholpen de woninginspecties voor het digitale tijdperk te transformeren. De tool wordt nu gebruikt door vastgoedpartners in Vlaanderen—de Nederlandstalige regio van België—to conduct huurinspecties met grotere nauwkeurigheid en snelheid.  

Handtekeningen zijn een cruciaal onderdeel van het huurinspectieproces: de verhuurder en alle huurders moeten elke inspectie ondertekenen voordat deze kan worden voltooid. Maar toen de tool van PB Plus in 2018 werd gelanceerd, was dit het enige element dat nog handmatig werd uitgevoerd.  

Xavier Kluyskens, Directeur en Medeoprichter van PB Plus, legt uit: “Vastgoedbeheerders moesten wachten op verschillende formulieren die moesten worden verstuurd en teruggestuurd, en als een van de ondertekenaars een fout maakte, moesten ze opnieuw beginnen. Het hele proces kon weken of zelfs maanden duren.” 

De dringende missie van het team: een robuuste eSigning-oplossing te vinden die eenvoudig te integreren is met hun tool. 

De oplossing

Naadloze integratie biedt gebruikers een snelle en gemakkelijke ondertekenervaring

Er waren twee belangrijke criteria waar Xavier en het PB Plus-team naar op zoek waren in een eSigning oplossing: Een hoogs -kwaliteit gebruikerservaring. De tweede was compatibiliteit met “itsme”, een populaire Belgische digitale identiteitsschema.  

Nitro voldeed aan beide eisen. 

Xavier nogmaals: “We hebben een aantal verschillende oplossingen afgewogen, maar wat betreft de gebruikerservaring was Nitro duidelijk de beste. Het andere grote voordeel was de gebruiksvriendelijkheid van de integratie. De API van Nitro stelde ons in staat om eSigning rechtstreeks in onze oplossing te bouwen, waardoor klanten een naadloze ervaring kregen.” 

Dankzij Nitro Sign kunnen alle 250+ klanten van PB Plus nu profiteren van digitale ondertekeningsmogelijkheden, en een proces dat vroeger weken of maanden duurde, wordt nu meestal binnen enkele dagen afgerond.