Workflows automatiseren met Power Automate
Platformverhaal
Teams vertrouwen op SharePoint voor het ontvangen en opslaan van documenten, maar het omzetten van een ruwe upload naar een voltooid, beveiligd bestandvereist meerdere stappen, systemen en invoer. In deze demo laten we zien hoe de PDF-services van Nitro rechtstreeks vanuit Power Automate kunnen worden geactiveerd, zodat een documentworkflow automatisch wordt gestart op het moment dat een bestand in een SharePoint-map terechtkomt.
Gebruiksscenario
Er wordt een document toegevoegd aan een SharePoint-map. In plaats van dat iemand het document handmatig opent, converteert, controleert op gevoelige gegevens en vergrendelt, activeert Power Automate de PDF-services van Nitro om het hele proces af te handelen.
Voordeel
Elimineer handmatige bestandsverwerking door end-to-end PDF-verwerking uit te voeren op het moment dat een document wordt geüpload.
Workflow achter de schermen
- Power Automate detecteert wanneer een document aan een SharePoint-map wordt toegevoegd.
- Nitro identificeert het documenttype en het geüploade bestand.
- Converteert een Word-document naar PDF.
- Identificeert en verbergt persoonlijk identificeerbare informatie.
- Het bestand wordt gecomprimeerd om de bestandsgrootte te verkleinen voor opslag of het delen ervan.
- Beveiligt de uiteindelijke PDF met een wachtwoord.
Plaatstde voltooide PDFterugin de bronmap naar keuze van de gebruiker.
