Modello di lettera di diffida

Consigli per l'invio di lettere di diffida per la vostra azienda

State cercando una lettera di diffida da utilizzare per la vostra azienda? Abbiamo un modello pronto per essere personalizzato per le vostre esigenze.

Se la vostra attività sta ricevendo cattiva stampa da parte di un altro imprenditore, o se state subendo molestie online, o se la vostra azienda sta soffrendo perché qualcuno sta rubando contenuti dal vostro sito web, la vostra prima causa di azione potrebbe essere l'invio di una lettera di cessazione e desistenza per fornire due cose:

• Avviso che siete a conoscenza del comportamento
• L'avvertimento di cessare tale comportamento

Le azioni intraprese a seguito dell'invio di una lettera di cessazione e dissuasione determineranno le vostre azioni successive.

Tratteremo i seguenti punti:

• Come utilizzare una lettera di diffida e di messa in mora
• Cosa evitare con una lettera di cessazione e sospensione
• Chi può inviare una lettera di diffida?
• È possibile far valere una lettera di diffida?

È possibile utilizzare una lettera di diffida per una serie di questioni che potrebbero costituire un problema per l'azienda. Come detto in precedenza, una lettera di cessazione e disdetta comunica a una persona o a un'azienda che siete a conoscenza del suo comportamento e che desiderate che cessi di compiere determinate azioni o che intraprenderete ulteriori azioni.

Una lettera di diffida deve contenere quanto segue:

• Il vostro nome e le informazioni di contatto
• Nome e informazioni di contatto della parte contravvenente
• una chiara descrizione delle azioni della parte contravvenente
• Una chiara indicazione che, se necessario, si procederà per vie legali.

Una volta personalizzato il modello di lettera di diffida, si consiglia di inviarlo per posta certificata. Tuttavia, in alcuni casi, si può anche scegliere di inviare la lettera per via elettronica (con una ricevuta di ritorno che indichi che la persona ha ricevuto/aperto).

Quando create una lettera di diffida, ci sono alcune cose che dovete assolutamente evitare di fare. Tra queste vi sono:

• Accuse infondate: prima di inviare una lettera di diffida, assicuratevi di avere prove a sostegno dell'accusa che state formulando. La mancanza di una chiara indicazione del comportamento illecito di una parte potrebbe causare problemi legali.
• Minacce vane: non vi farà bene assumere un tono minaccioso in una lettera di diffida. Sebbene dobbiate menzionare l'intenzione di procedere legalmente se il comportamento non dovesse cessare, non date l'impressione di averlo già fatto (a meno che non l'abbiate fatto).

Quando chiedete a qualcuno di interrompere un certo tipo di comportamento o di azione, assicuratevi che i tempi previsti siano ragionevoli. Ad esempio, la rimozione di articoli da un sito web richiede tempo, quindi un preavviso di 24 ore sarebbe insufficiente.

Qualsiasi persona o imprenditore che ritenga che i propri diritti siano stati violati, a causa di molestie, furto di proprietà intellettuale o dichiarazioni false, può inviare un avviso di cessazione dell'attività. Questi avvisi possono essere inviati in caso di violazione di un contratto, se si ricevono telefonate moleste o per altre azioni che violano i propri diritti da parte di terzi. È inoltre possibile utilizzare una lettera di cessazione e sospensione se qualcuno ha violato un accordo di non divulgazione.

È importante ricordare che un avviso di cessazione e sospensione non è un'azione legale, ma solo un documento. Se avete bisogno di perseguire ulteriormente la persona che sta causando danni alla vostra attività, dovrete richiedere assistenza legale e determinare quale sia la procedura da seguire per ritenere la parte responsabile delle sue azioni.

• Come usare le lettere di diffida per proteggere i vostri diritti 
• Cessare e desistere: Tutto quello che c'è da sapere 

Sebbene una lettera di cessazione e desistenza richieda solo la vostra firma prima di essere inviata a un'altra parte, avete la possibilità di inviare la lettera per via elettronica. Una volta completato il modello di lettera di diffida e una volta soddisfatti del risultato, è possibile inviarla alla controparte utilizzando Nitro. Sebbene il nostro sistema sia stato concepito per la raccolta di firme, è possibile utilizzarlo anche per dimostrare che la controparte ha ricevuto la vostra richiesta.  Iniziate oggi stesso la vostra prova gratuita di Nitro .

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