Un’azienda globale operante nel settore dell’ingegneria e delle costruzioni, con decine di società operative, necessitava di una piattaforma per la produttività documentale e la firma elettronica in grado di adattarsi a un’organizzazione altamente complessa. Ciascuna unità aziendale gestiva le proprie priorità, il che rendeva difficile la standardizzazione a livello aziendale. Allo stesso tempo, la dirigenza era consapevole che la struttura contrattuale di Adobe e i forti aumenti previsti per il rinnovo nel 2026 avrebbero creato una notevole pressione finanziaria. Per gestire il rischio ed esplorare un’alternativa, l’azienda ha iniziato con un acquisto iniziale strategico di licenze Nitro, fornito in collaborazione con noVAR.
Questo cliente necessitava di qualcosa di più di un’implementazione “universale”. Ogni società operativa aveva bisogno della libertà di adottare la soluzione al proprio ritmo senza interrompere le funzioni aziendali critiche. Nitro ha collaborato con i responsabili IT e degli acquisti per progettare un programma graduale, trattando ogni società operativa come un cliente distinto. Avviando diverse fasi pilota in linea con il grado di preparazione di ciascuna unità aziendale, Nitro ha rispettato la natura decentralizzata dell’organizzazione, creando al contempo lo slancio necessario per un’adozione più ampia.
Il primo acquisto ha rappresentato circa l’8% della base potenziale di utenti, fungendo sia da implementazione che da fase pilota. Questo approccio ha fornito un valore immediato ai dipendenti, consentendo al contempo ai reparti IT e acquisti di verificare la funzionalità, l’adozione e i controlli di governance. Le unità aziendali hanno constatato che Nitro era in grado di soddisfare i requisiti di sicurezza e conformità, fornendo al contempo agli utenti finali gli strumenti necessari per il lavoro quotidiano con i documenti. Questi primi risultati stanno aiutando la dirigenza a rafforzare la fiducia nel fatto che Nitro possa scalare per sostituire Adobe in tutta l’azienda quando saranno in scadenza i rinnovi più consistenti.
Con i prezzi di Adobe destinati a salire bruscamente al prossimo rinnovo, questa azienda è ora in una posizione migliore per gestire costi e rischi. Nitro si è affermata come alternativa affidabile, dimostrando che un’implementazione flessibile e orientata al cliente può avere successo anche nelle organizzazioni più complesse. Quello che era iniziato come un progetto pilota a pagamento sta ponendo le basi per risparmi a lungo termine, un’adozione più agevole e un passaggio a livello aziendale verso un modello più trasparente e prevedibile.
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