Essendo una delle più grandi aziende di distribuzione alimentare al mondo, al servizio di ristoranti, strutture sanitarie e istituti scolastici, questa impresa gestisce una forza lavoro complessa e altamente distribuita. Con 76.000 dipendenti che operano in 730.000 sedi dei clienti, l’approvvigionamento e la gestione delle tecnologie sono fondamentali per le operazioni quotidiane.
L’aumento dei costi da parte dei fornitori esistenti e i termini contrattuali poco trasparenti creavano una continua imprevedibilità di bilancio e rendevano difficile per la dirigenza garantire che l’azienda ottenesse il massimo valore dai propri investimenti. In collaborazione con il partner strategico noVAR, l’azienda ha valutato alternative in grado di ridurre la spesa, garantendo al contempo la chiarezza e l’efficienza necessarie per supportare un’attività di queste dimensioni.
Dopo aver esaminato le proprie esigenze in materia di gestione dei documenti, l’azienda ha scelto Nitro per sostituire Adobe Acrobat. La scelta è stata pensata per garantire una riduzione immediata dei costi, mantenendo al contempo le funzionalità essenziali su cui i dipendenti facevano affidamento ogni giorno. Nitro ha fornito una soluzione equivalente con una maggiore gestibilità, supportata da un modello di prezzi trasparente che ha eliminato la complessità e i costi nascosti associati ai precedenti contratti con i fornitori.
Altrettanto importante, Nitro è riuscita a implementare la soluzione in tutta l’azienda in soli 10 giorni. Ciò ha incluso un piano di implementazione coordinato e una formazione completa per i dipendenti, garantendo che l’adozione fosse rapida, coerente e non interferisse con le operazioni quotidiane.
L’impatto è stato sia rapido che sostanziale. L’azienda ha ottenuto un risparmio contrattuale di 2 milioni di dollari, che è stato possibile reindirizzare verso altre iniziative strategiche. Oltre ai benefici finanziari, la piattaforma di Nitro ha migliorato il controllo del budget e ha fornito ai team IT e di approvvigionamento una visione più chiara dell’utilizzo delle licenze in tutta l’organizzazione. I dipendenti hanno acquisito strumenti intuitivi che hanno reso più veloci e semplici le attività quotidiane come la modifica, la firma e la condivisione dei documenti.
Affrontando sia la questione dei costi che quella dell’usabilità, Nitro ha aiutato l’azienda a creare efficienze a lungo termine che sono andate oltre l’implementazione iniziale. La rapidità dell’implementazione ha inoltre rafforzato la fiducia tra i team dirigenziali, dimostrando che, anche su scala aziendale, il cambiamento può essere gestito in modo rapido ed efficace.
L’esperienza di questo cliente dimostra come le grandi organizzazioni possano liberarsi da costosi contratti preesistenti senza compromettere la funzionalità o la sicurezza. Con Nitro, le aziende ottengono prezzi prevedibili, un’implementazione più rapida e strumenti progettati per semplificare la gestione dei documenti sia per i dipendenti che per gli amministratori. Per un’azienda con decine di migliaia di dipendenti e centinaia di migliaia di sedi dei clienti, la capacità di risparmiare milioni migliorando al contempo la trasparenza è più di un successo a breve termine: è una base per un successo sostenibile.
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