Como una de las mayores empresas de distribución alimentaria del mundo, que abastece a restaurantes, centros sanitarios y centros educativos, esta empresa gestiona una plantilla compleja y muy dispersa. Con 76 000 empleados que operan en 730 000 ubicaciones de clientes, la adquisición y la gestión de la tecnología son fundamentales para las operaciones diarias.
El aumento de los costes de los proveedores actuales y las condiciones contractuales poco transparentes generaban una continua incertidumbre presupuestaria y dificultaban que la dirección pudiera garantizar que la empresa estuviera sacando el máximo partido a sus inversiones. En colaboración con su socio estratégico noVAR, la empresa evaluó alternativas que permitieran reducir el gasto y, al mismo tiempo, aportaran la claridad y la eficiencia necesarias para respaldar un negocio de esta envergadura.
Tras analizar sus necesidades de gestión documental, la empresa eligió Nitro para sustituir a Adobe Acrobat. La medida tenía por objeto lograr una reducción inmediata de los costes, al tiempo que se mantenían las funciones esenciales de las que dependían los empleados en su día a día. Nitro proporcionó una solución equivalente con una mayor facilidad de gestión, respaldada por un modelo de precios transparente que eliminaba la complejidad y los costes ocultos asociados a los contratos con los proveedores anteriores.
Igualmente importante fue que Nitro fue capaz de implementar la solución en toda la empresa en tan solo 10 días. Esto incluyó un plan de implementación coordinado y una formación exhaustiva para los empleados, lo que garantizó que la adopción fuera rápida, coherente y no alterara las operaciones diarias.
El impacto fue tanto rápido como sustancial. La empresa logró un ahorro de 2 millones de dólares en contratos, que pudieron destinarse a otras iniciativas estratégicas. Más allá de los beneficios económicos, la plataforma de Nitro mejoró el control presupuestario y proporcionó a los equipos de TI y de compras una visión más clara del uso de las licencias en toda la organización. Los empleados dispusieron de herramientas intuitivas que hicieron que las tareas cotidianas, como editar, firmar y compartir documentos, resultaran más rápidas y sencillas.
Al abordar tanto los costes como la facilidad de uso, Nitro ayudó a la empresa a generar eficiencias a largo plazo que fueron más allá de la implantación inicial. La rapidez de la implementación también generó confianza entre los equipos directivos, demostrando que, incluso a escala empresarial, el cambio podía gestionarse de forma rápida y eficaz.
La experiencia de este cliente muestra cómo las grandes organizaciones pueden liberarse de costosos contratos heredados sin comprometer la funcionalidad ni la seguridad. Con Nitro, las empresas obtienen precios predecibles, una implementación más rápida y herramientas diseñadas para simplificar la gestión de documentos tanto para los empleados como para los administradores. Para una empresa con decenas de miles de empleados y cientos de miles de ubicaciones de clientes, la capacidad de ahorrar millones al tiempo que se mejora la transparencia es más que un logro a corto plazo: es la base para un éxito sostenible.
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