Nitro PDF Services mit Power Automate nutzen

Nitro PDF Services verbindet Microsoft Power Automate mit den Dokumentenverarbeitungs-Tools von Nitro. Damit können Sie automatisierte PDF-Workflows mithilfe von Nitro-Aktionen direkt in Power Automate erstellen.

Mit Nitro PDF Services können Sie Dokumente konvertieren, zusammenführen, komprimieren, teilen, schwärzen, Daten extrahieren, Dokumente schützen und vieles mehr, ohne eigenen API-Code schreiben zu müssen.

Hinweis: Nitro PDF Services für Power Automate ist für berechtigte Nitro-Kunden im Early Access verfügbar. Der Konnektor ist ein Premium-Konnektor für Power Automate.

Voraussetzungen

Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes haben:

• Ein Power Automate Premium-Abonnement

• Ihre Nitro-Client-ID und Ihr Nitro-Client-Secret

• Zugriff auf die Dateien oder Ordner, die Sie in Ihrem Workflow verwenden möchten, z. B. SharePoint oder OneDrive

Hinweis: Während der Early-Access-Phase muss jeder Flow eine „Get Access Token“-Aktion enthalten, bevor andere Nitro PDF-Aktionen verwendet werden können. Das Zugriffstoken muss manuell an jede Nitro PDF-Aktion im Flow übergeben werden.

Erste Schritte

1. Gehen Sie zu Power Automate

2. Wählen Sie „Erstellen“

3. Wählen Sie den Typ des Cloud-Flows aus, den Sie erstellen möchten, z. B. „Automatisierter Cloud-Flow“

4. Geben Sie einen Namen für den Flow ein

5. Wählen Sie den Auslöser aus, der den Workflow starten soll, und konfigurieren Sie ihn

6. Wählen Sie die Schaltfläche „+“ unterhalb des Auslösers aus

7. Wählen Sie „Aktion hinzufügen“

8. Suchen Sie nach „Nitro PDF Services“

9. Sehen Sie sich die verfügbaren Nitro PDF Services-Vorgänge an

10. Wählen Sie „Zugriffstoken abrufen“

    Hinweis: Fügen Siewährend der Early-Access-Phase immer zuerst „Zugriffstoken abrufen“ hinzu, bevor Sie andere Nitro PDF-Aktionen ausführen.

11. Konfigurieren Sie „Zugriffstoken abrufen“ mit Ihrer Nitro-Client-ID und Ihrem Client-Secret.

    Hinweis: Um Ihre Anmeldedatenzu finden, rufen Sie das Nitro-Admin-Portal auf, navigieren Sie zu „Einstellungen“, wählen Sie die Registerkarte „Nitro-APIs“ aus, wählen Sie die gewünschte Anwendung aus und kopieren Sie Ihre Client-ID und Ihren Client-Secret.

12. Fügen Sie die für Ihren Workflow erforderlichen Nitro-PDF-Aktionen und Ausgabeaktionen hinzu

13. Übergeben Sie das „accessToken“ aus „Get Access Token“ an jede Nitro-PDF-Aktion

Verfügbare Aktionen

Die Nitro PDF Services-Aktionen sind in mehrere Kategorien unterteilt.

Konvertierungsaktionen

Verwenden Sie Konvertierungsaktionen, um Dateien von einem Format in ein anderes umzuwandeln.

Beispiele hierfür sind:

• PDF in Word

• PDF in Excel

• PDF in Bild

• Bild in PDF

• PowerPoint in PDF

• HTML in PDF

Transformationsaktionen

Verwenden Sie Transformationsaktionen, um PDF-Dateien zu bearbeiten.

Beispiele hierfür sind:

• PDF komprimieren

• PDF-Datei zusammenführen

• Seiten drehen

• Seiten löschen

• PDF teilen

• PDFs zusammenführen

• PDF schwärzen

• Metadaten festlegen

• PDF mit Passwort schützen

• PDF-Schutz aufheben

Extraktionsaktionen

Verwenden Sie Extraktionsaktionen, um Informationen aus PDF-Dateien zu extrahieren.

Beispiele hierfür sind:

• Volltext extrahieren

• Formulardaten extrahieren

• Tabellendaten extrahieren

• PDF-Eigenschaften extrahieren

• Extrahieren von personenbezogenen Daten

Authentifizierungsaktion

Verwenden Sie „Get Access Token“, um den Ablauf bei Nitro zu authentifizieren.

Hinweis: Während der Early-Access-Phase ist diese Aktion in jedem Ablauf erforderlich, der Nitro PDF Services nutzt.