Gebruikershandleiding
Nitro PDF Pro
Aan de slag

De ultieme gids voor het online delen van documenten

Documenten delen

Dus je hebt een PDF-document gemaakt en je wilt het met anderen delen, een handtekening vragen of misschien zelfs samenwerken met interne of externe belanghebbenden. Wat is je volgende zet?

Zorg er eerst voor dat uw document is opgeslagen. Log dan in op Nitro Cloud. Als je geen account hebt, is het opzetten van een account eenvoudig, volg gewoon de eenvoudige stappen hier.

Voor Nitro Pro 10 -gebruikers:

Als u Nitro Pro 10 gebruikt, is inloggen nog eenvoudiger met de aanmeldingsknoppen in de rechterbovenhoek van uw navigatielint.

inloggen op-nitro-cloud-image-v 2 - 525 x 142 .jpg

Zodra u bent ingelogd, kunt u een van de drie Nitro Cloud-workflows starten, rechtstreeks vanuit uw Nitro Pro 10 -toepassing. Opties zijn onder meer:

  1. Vraag een handtekening aan voor snel en veilig eSigning onderweg
  2. Deel uw document online met anderen
  3. Online samenwerken met anderen

1 . Handtekening aanvragen:

request-sig-on-nitro-cloud-image-v 3 - 525 x 121 .png

Door een handtekening aan te vragen, kunt u snel en gemakkelijk een veilige e-handtekening krijgen van iedereen, waar ook ter wereld, op elk moment. Het proces is eenvoudig als u een paar eenvoudige stappen volgt.

  • Open uw document in Nitro Pro en klik op het pictogram 'verzoek om handtekening' op de navigatiebalk. U wordt gevraagd om uw document te uploaden naar Nitro Cloud om de ondertekeningsworkflow te starten.
  • Geef vanaf daar aan wie het document moet ondertekenen. Voer eenvoudig hun naam en e-mailadres in (of die van u, als u ook moet ondertekenen); u kunt zoveel ondertekenaars toevoegen als u wilt. Je kunt niet-ondertekenaars ook inzicht geven in de workflow door ze toe te voegen aan CC, en ze krijgen een melding wanneer het document is ondertekend.
  • Als u meer dan één handtekening nodig heeft, klikt u op het selectievakje 'stel de ondertekeningsvolgorde in' om de volgorde toe te wijzen waarin mensen het document ontvangen om te ondertekenen; klik vervolgens op 'verder'.
  • Sleep vervolgens de verschillende velden die de ondertekenaar moet invullen (handtekening, datum, naam, initialen, titel, enz.) naar de juiste plaats op het document. Voor handtekeningvelden krijgt u de mogelijkheid om een tijdstempel op te nemen voor extra beveiliging. Als alle velden zijn geplaatst, klikt u op 'verder'.
  • Nu is het tijd om uw bericht te maken. Er is een sjabloon beschikbaar om te gebruiken, of u kunt een aangepaste notitie maken. U kunt er ook voor kiezen om de workflow op te slaan als u deze regelmatig gebruikt (zoals voor contracten, onboarding-documenten van medewerkers, enz.).
  • Om het verzoek tot slot naar alle aangewezen partijen te sturen, klikt u op 'verzoek om handtekening'. U wordt per e-mail op de hoogte gesteld wanneer elke persoon het document bekijkt en ondertekent.

2 . Delen:

Het delen van documenten stelt u in staat om bestanden online te delen en lijkt veel op het aanvragen van een handtekening; het proces heeft echter een paar stappen minder. Door op het pictogram 'delen' op de navigatiebalk in Nitro Pro te klikken, start u het uploaden van het document naar Nitro Cloud zodat u het kunt delen. U krijgt dan twee opties te zien:

  • Deel met iedereen met een link. Deze optie biedt een openbare link die met iedereen kan worden gedeeld.
  • Deel met specifieke mensen. Om deze optie te gebruiken, typt u het e-mailadres van uw contacten, past u uw bericht aan en drukt u op verzenden. Het document wordt onmiddellijk verzonden en uw contactpersoon ontvangt een link in zijn inbox om hem te informeren dat het document met hem is gedeeld.

3 . Samenwerken:

Door online met anderen samen te werken, kunt u alle documentacties en interacties volgen, zodat de oorspronkelijke auteur op elk moment inzicht heeft in de status van het bestand. Deze methode zorgt er ook voor dat medewerkers altijd aan de juiste versie van het document werken in de juiste fase van een project.

Selecteer 'samenwerken' op het starttabblad van Nitro Pro. Net als bij beide functies die we hebben besproken, wordt u gevraagd uw document naar Nitro Cloud te uploaden, zodat anderen eraan kunnen samenwerken. U krijgt twee opties te zien:

  • U kunt beginnen met samenwerken door markeringen, opmerkingen toe te voegen en gevraagde wijzigingen aan te geven
  • Nodig anderen uit om samen te werken aan het document. Geef het e-mailadres op van de mensen die u wilt uitnodigen, pas uw bericht naar wens aan en verzend het. Zodra de medewerker het document heeft ontvangen, kunnen ze Nitro Cloud gebruiken om het document te bewerken en te markeren en naar u terug te sturen. Het is belangrijk op te merken dat uw medewerkers geen Nitro Cloud-account nodig hebben om dit te kunnen doen.

Met al deze opties wordt u bij elke stap geïnformeerd over de status van het document, bijvoorbeeld wanneer de ontvanger het document bekijkt, ontvangt u een e-mail om u hiervan op de hoogte te stellen, ook als ze hebben ondertekend, gedeeld of meegewerkt wordt u per e-mail op de hoogte gehouden.

Zo simpel is het.

Uploaden via Nitro Cloud:

Uploaden via Nitro Cloud is eenvoudig. Zorg er eerst voor dat u bent aangemeld bij uw account op https://cloud.gonitro.com .

Zodra u op het startscherm bent, klikt u eenvoudig op de knop Nieuw document toevoegen:

Er verschijnt een dialoogvenster waarin u uw bestand kunt slepen en neerzetten, anders kunt u de traditionele bestandsbrowser gebruiken om het bestand op uw computer te zoeken. Nitro Cloud kan ook worden geïntegreerd met Google Drive, Dropbox, OneDrive en Box, dus u kunt ook een bestand uit die oplossingen importeren.

Het bestand wordt vervolgens geüpload naar uw account en u wordt gevraagd een workflow voor uw document te kiezen:

Volg de bovenstaande stappen om ondertekening aan te vragen, te delen en samen te werken.

U zult merken dat er met Nitro Cloud twee extra mogelijkheden zijn; goedkeuren en omzetten.

  • Goedkeuren: deze optie kan worden gebruikt om een document te verzenden naar een persoon met wie u werkt of die toezicht houdt op het project, als middel om de wijzigingen in een document goed te keuren. U kunt deze optie ook gebruiken om uw goedkeuring te bevestigen. Ter goedkeuring krijgt u twee opties:
  • Converteren: Zoals het klinkt, kan deze optie worden gebruikt om te converteren en te exporteren naar verschillende andere formaten, waaronder Word, Excel of Powerpoint.

Probeer alle functies en workflows van Nitro Cloud zelf uit door u aan te melden voor een gratis account . Download een gratis proefversie van 14 dagen om de workflows van desktop naar cloud te ervaren met Nitro Pro en Nitro Cloud.

Denk je dat je hele team kan profiteren van deze een-tweetje van Nitro? We kunnen een groep mensen opzetten met een teamproef - klik hier om ons te laten weten dat je geïnteresseerd bent.

Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.