Gebruikershandleiding
Nitro PDF Pro
Aan de slag

De ultieme gids voor het online delen van documenten

Delen van documenten

U hebt dus een PDF-document gemaakt en u wilt dit delen met anderen, een handtekening aanvragen of misschien zelfs samenwerken met interne of externe belanghebbenden. Wat is uw volgende stap?

Controleer eerst of uw document is opgeslagen. Log dan in op Nitro Cloud. Als u geen account hebt, kunt u er gemakkelijk een aanmaken. Volg de eenvoudige stappen hier.

Voor gebruikers van Nitro Pro 10:

Als u Nitro Pro 10 gebruikt, is inloggen nog eenvoudiger met de aanmeldingsknoppen rechtsboven in uw navigatielint.

logging-into-nitro-cloud-image-v2-525x142.jpg

Zodra u bent ingelogd, kunt u een van de drie Nitro Cloud-workflows starten, rechtstreeks vanuit uw Nitro Pro 10-applicatie. De opties omvatten:

  1. Vraag een handtekening aan voor snelle, veilige eSigning onderweg
  2. Deel uw document online met anderen
  3. Online samenwerken met anderen

1. Verzoek Handtekening:

request-sig-on-nitro-cloud-image-v3-525x121.png

Door een handtekening aan te vragen, kunt u snel en eenvoudig een veilige e-handtekening verkrijgen van iedereen, waar ook ter wereld, op elk moment. Het proces is eenvoudig als u een paar eenvoudige stappen volgt.

  • Terwijl uw document geopend is in Nitro Pro, klikt u op het pictogram 'Handtekening aanvragen' in de navigatiebalk. U wordt gevraagd uw document te uploaden naar Nitro Cloud om de ondertekeningsworkflow te starten.
  • Van daaruit bepaalt u wie het document moet ondertekenen. Vul gewoon hun naam en e-mailadres in (of het uwe, als u ook moet tekenen); u kunt zoveel ondertekenaars toevoegen als u wilt. U kunt ook niet-ondertekenaars inzicht geven in de workflow door hen toe te voegen op CC, en zij krijgen een bericht wanneer het document is ondertekend.
  • Als u meer dan één handtekening nodig hebt, klikt u op het vakje "stel de ondertekeningsvolgorde in" om de volgorde aan te geven waarin de personen het document moeten ondertekenen; klik vervolgens op "doorgaan".
  • Sleep vervolgens de verschillende velden die de ondertekenaar moet invullen (handtekening, datum, naam, initialen, titel, enz.) naar de juiste plaats op het document. Voor handtekeningvelden krijgt u de optie om een tijdstempel op te nemen voor extra beveiliging. Wanneer alle velden zijn geplaatst, klikt u op "doorgaan".
  • Nu is het tijd om uw boodschap te creëren. U kunt een sjabloon gebruiken of een aangepaste notitie maken. U kunt er ook voor kiezen de workflow op te slaan, als u deze regelmatig gebruikt (bijvoorbeeld voor contracten, inwerkdocumenten voor werknemers, enz.)
  • Om het verzoek ten slotte naar alle aangewezen partijen te sturen, klikt u op "verzoek om ondertekening". U wordt per e-mail op de hoogte gesteld wanneer iedereen het document heeft bekeken en ondertekend.

2. Delen:

Met het delen van documenten kunt u bestanden online delen en het lijkt veel op het aanvragen van een handtekening, maar het proces heeft een paar minder stappen. Door op het pictogram 'delen' op de navigatiebalk in Nitro Pro te klikken, wordt het document geüpload naar Nitro Cloud, zodat u het kunt delen. U krijgt dan twee opties:

  • Deel met iedereen met een link. Deze optie biedt een openbare link die met iedereen kan worden gedeeld.
  • Deel met specifieke mensen. Om deze optie te gebruiken, typt u gewoon het e-mailadres van uw contacten in, past u het bericht aan en drukt u op verzenden. Het document wordt onmiddellijk verzonden en uw contactpersoon ontvangt een link in zijn inbox met de mededeling dat het document met hem is gedeeld.

3. Samenwerken:

Door online samen te werken met anderen kunt u alle documentacties en interacties volgen, zodat de oorspronkelijke auteur op elk moment zicht heeft op de status van het bestand. Deze methode zorgt er ook voor dat medewerkers altijd aan de juiste versie van het document in het juiste stadium van een project werken.

Selecteer "samenwerken" op het tabblad Nitro Pro home. Net als bij beide functies die we hebben bekeken, wordt u gevraagd uw document te uploaden naar Nitro Cloud, zodat anderen er samen met u aan kunnen werken. U krijgt twee opties:

  • U kunt gaan samenwerken door opmaak en commentaar toe te voegen en gevraagde wijzigingen aan te geven.
  • Nodig anderen uit om mee te werken aan het document. Geef het e-mailadres op van de mensen die u wilt uitnodigen, pas uw bericht naar wens aan en verzend het. Zodra de medewerker het document ontvangt, kan hij of zij Nitro Cloud gebruiken om het document te bewerken en te markeren en het aan u terug te sturen. Het is belangrijk te weten dat uw medewerkers hiervoor geen Nitro Cloud-account nodig hebben.

Met al deze opties wordt u bij elke stap op de hoogte gehouden van de status van het document, bijvoorbeeld wanneer de ontvanger het document bekijkt, krijgt u een e-mail die u daarvan op de hoogte stelt, net als wanneer zij hebben ondertekend, gedeeld of samengewerkt, u per e-mail op de hoogte wordt gehouden.

Zo eenvoudig is het.

Om te uploaden via Nitro Cloud:

Uploaden via Nitro Cloud is eenvoudig. Zorg er eerst voor dat u bent aangemeld bij uw account op https://cloud.gonitro.com.

Op het beginscherm klikt u op de knop Nieuw document toevoegen:

Er verschijnt een dialoogvenster waarin u uw bestand kunt slepen, anders kunt u de traditionele bestandsbrowser gebruiken om het bestand op uw computer te zoeken. Nitro Cloud integreert ook met Google Drive, Dropbox, OneDrive en Box, dus u kunt ook een bestand uit die oplossingen importeren.

Het bestand wordt dan geüpload naar uw account, en u wordt gevraagd een workflow te kiezen voor uw document:

Volg de bovenstaande stappen voor het aanvragen van een handtekening, delen en samenwerken.

U zult merken dat er met Nitro Cloud twee extra mogelijkheden zijn: goedkeuren en converteren.

  • Goedkeuren: Deze optie kan worden gebruikt om een document te sturen naar een persoon met wie u samenwerkt of die toezicht houdt op het project, als middel om de wijzigingen in een document goed te keuren. U kunt deze optie ook gebruiken om uw goedkeuring te bevestigen. Voor goedkeuring krijgt u twee opties:
  • Converteren: Zoals het klinkt, kan deze optie worden gebruikt om te converteren en te exporteren naar verschillende andere formaten, waaronder Word, Excel of Powerpoint.

Probeer alle functies en workflows van Nitro Cloud zelf uit door een gratis account aan te vragen. Download een gratis proefversie van 14 dagen om de desktop-naar-cloud-workflows met Nitro Pro en Nitro Cloud te ervaren.

Denkt u dat uw hele team kan profiteren van deze één-tweetje van Nitro? Wij kunnen voor een groep mensen een teamtest organiseren - alleen klik hier om ons te laten weten dat u geïnteresseerd bent.