Alle hulpbronnen
Digitale handtekeningen

De 10 beste apps voor elektronische handtekeningen in 2021

Als u op zoek bent naar esignature-opties voor uw bedrijf en al uw beste opties op één plek wilt beoordelen, is dit artikel uw go-to voor prijs, beveiliging, functies en meer.

Wat is uw handtekening u waard? Je zal verrast zijn. Wereldwijd groeide de markt voor elektronische handtekeningen alleen al tot $ 2 . 8 miljard in 2020 , waarbij het gebruik van elektronische handtekeningen in vijf jaar tijd met meer dan 400 miljoen per jaar is toegenomen.

Met andere woorden, er wordt tegenwoordig veel online gedaan. En je hebt de infrastructuur nodig om bij te blijven.

Maar wat komt er precies in je op als je de beste apps voor elektronische handtekeningen weegt? Vanuit jouw perspectief zou je een programma voor elektronische handtekeningen alleen kunnen zien als een eenvoudige download met één functie. Je zet je handtekening onder een contract en dat is het, toch? Natuurlijk komt er nog veel meer bij kijken, waaronder:

  • Beveiliging. Dit zijn immers belangrijke documenten. Hoe goed zorgt de app voor uw elektronische handtekening en beschermt deze tegen derden?
  • Gemak. Is het gemakkelijk te gebruiken? Verwerkt de app het verzenden en ontvangen met gemak, of vult het je inbox net na het gebruik van één contract?
  • Prijzen. Kost de ene app voor elektronische handtekeningen aanzienlijk meer dan de andere? Als dat zo is, is die prijs dan gerechtvaardigd vanwege hoe superieur het product is, of is de goedkopere versie de betere optie?

Het vraagt veel aandacht. Uw elektronische handtekening is immers het belangrijkste bezit dat u online heeft. Hiermee kunt u contracten ondertekenen, werknemers inhuren en de handel in beweging brengen. Zonder dit kunt u het slachtoffer worden van identiteitsdiefstal en ongeldige contracten.

Een oplossing voor elektronische handtekeningen is een essentieel hulpmiddel in het arsenaal van elk bedrijf. Maar niet zomaar een oude tool zal het doen. U moet begrijpen wat uw bedrijf prioriteit moet geven. En hoe zorgt u ervoor dat u maximale productiviteit/ROI behaalt, vooral als u veel contracten moet ondertekenen?

Laten we, gezien deze feiten, een stapje terug doen en kijken naar de beste apps voor elektronische handtekeningen. Welke leveren de goederen echt? Om die vraag te beantwoorden, hebben we gekeken naar de drie belangrijkste functies hierboven en dit is wat we bedachten:

# 1 : Nitro-teken

Een gratis proefperiode. Functies op ondernemingsniveau en oplossingen op bedrijfsniveau. Onbeperkt aantal handtekeningen.

Als we een checklist zouden maken van wat elke app voor elektronische handtekeningen zou moeten bevatten, zou het eruitzien als Nitro Sign.

Het sleutelwoord hier is 'onbeperkt'. Dit is essentieel voor elk groeiend bedrijf dat niet weet hoeveel handtekeningverzoeken het gaat verzenden en ontvangen. Met Nitro kunt u onbeperkt verzoeken om handtekeningen verzenden. Dit betekent geen "prijsniveaus". Met andere woorden, u hoeft niet meer te betalen omdat u het product meer gebruikt.

Nitro Sign is gebruiksvriendelijk, wendbaar en flexibel. Het bevat een intuïtief ontwerp, waarmee u functies op ondernemingsniveau, zoals het op maat verzenden van bestellingen, moeiteloos kunt toepassen. Wat voorheen misschien te veel van uw dag in beslag nam, kan binnen enkele minuten worden gedaan.

Het is ook handig. U kunt meerdere handtekeningen op hetzelfde document ordenen, zodat elke partij één bronpunt kan bekijken. Van daaruit kunt u functies voor realtime volgen en beheren gebruiken om te zien wie het contract heeft bekeken. Dit zal u helpen een contractpijplijn op te bouwen, zodat u al uw documenten vanuit één enkele bron kunt volgen.

Prijzen: Nitro Sign , de beste optie voor particulieren, kost $ 9 . 99 USD /gebruiker/maand. Voor bulkondertekening kunt u upgraden naar Nitro Sign Enterprise voor grotere teams voor $ 19 . 99 USD /gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd. Het belangrijkste punt hier is prijsflexibiliteit: u zult niet verrast worden door rekeningen van Nitro, maar in plaats daarvan weet u precies wat u kunt bereiken met elk prijsniveau.

# 2 : DocuSign

Op het eerste gezicht is er niets mis met DocuSign. In feite biedt het veel veiligheid en gemak. Mensen die DocuSign gebruiken, maken zich niet al te veel zorgen over een van deze problemen: DocuSign maakt het gemakkelijk om de basisvelden te ondertekenen, alles op de mobiele app af te handelen (voor onderweg ondertekenen), en heeft zelfs redelijke prijsopties voor individuen, vergelijkbare naar wat Nitro biedt.

Dus wat ontbreekt er? Een kwestie. Met DocuSign kunt u met het persoonlijke pakket alleen 5 verzoeken voor digitale handtekeningen verzenden. Hoewel DocuSign u genoeg te bieden heeft om zaken gedaan te krijgen, moet u meteen upgraden als u meer dan 5 documenten per maand ondertekent. En voor een groeiend bedrijf kan dat klinken als een niet-starter.

Prijs: $ 10 /maand voor particulieren; $ 40 /gebruiker/maand voor Business Pro.

# 3 : HalloSign

HelloSign is een andere topnaam in elektronische handtekeningen, en met een goede reden. Veel startende bedrijven waarderen het omdat het zo gemakkelijk is om aan boord te komen: u meldt zich gewoon aan voor een account en voila - u doet mee. Van daaruit kunt u handtekeningen aanvragen en uw eigen handtekeningen zetten. Het heeft ook een gratis abonnement, wat betekent dat elk extra klein bedrijf (of zelfs freelancer) het kan gaan gebruiken zonder de oude creditcard te gebruiken.

Het probleem? Een gebrek aan PDF-bewerking. Als u PDF's binnen een werkruimte of in meerdere bedrijven moet bewerken en wijzigen, zult u niet veel hulp vinden.

Met die gratis optie heb je zelfs een audittrail voor elk contract, waarmee je alles kunt volgen wat je als bedrijf hebt gedaan. Een van de meest over het hoofd geziene elementen in elektronische handtekeningen is tenslotte het 'papieren spoor' dat u achterlaat - een figuurlijke term als die er ooit was. Al met al een prima oplossing. HelloSign biedt echter nog minder contractverzoeken dan DocuSign, dat een lagere plek op onze lijst verdient.

Prijzen: gratis, maar $ 15 /maand voor de Essentials-laag, waardoor een onbeperkt aantal handtekeningverzoeken per maand mogelijk is.

# 4 : PandaDoc

PandaDoc is een grote favoriet voor mensen met groeiende bedrijven, omdat het gratis prijsniveau onbeperkte e-handtekeningen en onbeperkte documentuploads omvat. Er is ook een mobiele app om te gebruiken met de gratis laag. Dus je vraagt je misschien af: waarom zou je ooit betalen voor PandaDoc, of welke andere oplossing dan ook?

Met de meer geavanceerde prijsniveaus kunt u 24 / 7 e-mail- en chatondersteuning ontgrendelen, evenals toegang tot prijstabellen en documentanalyses. Dit betekent dat als u echt een robuuste oplossing voor documentbeheer wilt, u zult moeten betalen. Maar als starters-app voor elektronische handtekeningen heeft het veel te bieden. Bij sommige functies kunnen er verborgen kosten zijn. Bulkverzending is bijvoorbeeld een add-on, zelfs met de hogere prijsniveaus. En het ontbreken van solide PDF-bewerking kan een probleem veroorzaken als u niet bekend bent met het omgaan met PDF's.

Prijzen: gratis bij het basisaccount, $ 19 /maand/gebruiker voor "Essentials" om documentanalyses toe te voegen en 24 / 7 -ondersteuning.

# 5 : Nu Aanmelden

De invalshoek van SignNow is dat het de gemakskant van dingen wil verbeteren. Dat betekent dat je bestaande formulieren kunt uploaden of zelfs sjablonen kunt bouwen via de online editor, met behulp van een handige webbrowser om dit in slechts een paar minuten af te handelen. U kunt zich aanmelden voor een gratis proefperiode en meteen aan de slag gaan met enkele handtekeningen, wat ook betekent dat als u een oplossing op deze lijst wilt proberen, dit een gemakkelijke manier is om te beginnen.

Een mogelijke zwakte: ondersteuning kan traag reageren of zelfs helemaal ontbreken, volgens beoordelingen van Gartner Peer Insights.

Functies zoals het importeren van Word-documenten en het maken van teams voor contractsamenwerking zijn er ook allemaal, zodat u uw prijzen kunt uitbreiden als u een team moet bouwen dat veel contracten afhandelt.

Prijs: $ 8 /gebruiker/maand. U kunt "maximaal 10 gebruikers" kopen, maar u moet bellen voor meer dan dat punt. U kunt met deze laag onbeperkte sjablonen gebruiken.

# 6 : Adobe Sign

Als je nog nooit van Adobe hebt gehoord, is het misschien tijd om kennis te maken met het brede aanbod van Adobe. Adobe heeft een van de toonaangevende oplossingen voor het bewerken van PDF's, wat betekent dat het zinvol is voor elektronische handtekeningen wanneer u met een zeer specifiek bestandstype werkt. Maar levert het op?

Een belangrijke zwakte hier: op consumptie gebaseerde prijzen en transactielimieten. Naarmate uw bedrijf groeit, heeft u meer flexibiliteit nodig om uw toepassingen voor elektronische handtekeningen met u mee te laten groeien.

Met de $ 9 . 99 /maandpakket (jaarlijks gefactureerd), hebt u toegang tot de mogelijkheid om handtekeningen te ondertekenen en te verzamelen, herinneringen te volgen/verzenden en e-signing via desktop of mobiel te gebruiken; wat je maar wilt. De online PDF-tools zijn bijzonder handig voor iedereen die moeite heeft om met PDF's te werken.

Prijs: $ 9 . 99 /maand, jaarlijks gefactureerd

# 7 : Dotloop

Dotloop is een robuust platform, maar we hebben één waarschuwing: dit is een platform dat ook gericht is op vastgoedprofessionals. Zichzelf adverterend als de complete oplossing voor het beheer van onroerendgoedtransacties, ligt de nadruk op veiligheid en gemak voor deals met een hoog ticket. En als dat is wat je zoekt, prima. Omdat Dotloop kan leveren.

Een zwakte hier? Beveiliging en naleving, wat een rode vlag kan zijn voor klanten die willen weten dat ze de best mogelijke beveiliging krijgen voor de zeer gevoelige contracten die ze verzenden.

Het laagste prijsniveau van Dotloop omvat robuuste functies: onbeperkte transacties, een documenteditor, een audittrail en een mobiele app. Het heeft ook realtime meldingen voor makelaars die altijd onderweg zijn.

Prijs: $ 29 /maand voor het niveau 'Agenten', inclusief onbeperkte transacties.

# 8 : Jotvorm

Jotform is een ander aanbod dat afkomstig is uit het veld en dat vaak het beste werkt voor individuen. Dat betekent een gratis 'Starter'-prijsniveau met vijf formulieren in zijn limiet, 1 , 000 maandelijkse formulierweergaven en 500 totale opslag voor inzendingen. Het goede nieuws: je hebt onbeperkte rapporten en velden per formulier, wat betekent dat wanneer je een contract verstuurt, je er veel uit kunt halen.

Naarmate u zich een weg omhoog baant in de prijsniveaus, krijgt u snel exponentiële toegang: meer maandelijkse contractinzendingen, meer beschikbare opslagruimte voor uw administratie en uw maandelijkse formulierweergaven. De vraag is: groeit Jotform mee met uw bedrijf?

Prijzen: gratis optie, met maximaal 5 formulieren. $ 24 /maand werd jaarlijks gekookt voor zijn Bronze- aanbod, wat dat uitbreidt tot een limiet van 25 .

# 9 : Rechtshandtekening

Laten we eens aan de gemakskant denken. Een van de leuke functies van RightSignature is de "documentvoorbereiding met één klik", wat betekent dat u hun automatische velddetectie kunt gebruiken om de velden voor u te genereren. Dit maakt het verrassend eenvoudig om zoiets als een PDF te uploaden en RightSignature het vanaf daar te laten doen.

Dat dekt dingen van de gemakskant. Er is ook veel kennis van beveiliging, aangezien dit een product is van Citrix, dat veel ervaring heeft met software. Uiteindelijk wordt dit een mooie, betaalbare optie voor freelancers en startups, met een abonnementsoptie voor drie teamleden (drie gebruikers) tegen een hogere prijs voor een groeiend bedrijf.

Prijs: $ 12 /maand standaard voor freelancers en startups; $ 60 /maand voor 3 teamleden.

# 10 : Dochub

Wat zou u zeggen over gratis prijzen, samen met 2 , 000 documenten voor verwerking? Dochub is meteen op de goede weg begonnen. Hun gratis prijsniveau omvat 5 e-handtekeningen per maand en 3 ondertekenverzoeken; als uw bedrijf echter begint te groeien, moet u mogelijk hoger op de ladder komen.

Dit is een andere oplossing waarbij u mogelijk beveiliging en compliance wilt onderzoeken. Op hun eigen website ontdekten we dat SOC 2 , NIST, FERPA, ISO 27000 en HIPAA-compliance ofwel in uitvoering was of in juni 2021 zou komen. Is de website verouderd? We weten het niet.

Het goede nieuws is dat u met Pro onbeperkt documenten en e-handtekeningen krijgt, evenals ondertekeningsverzoeken. Ze voegen ook "premium tools" toe die veel gemak toevoegen, inclusief onbeperkt opgeslagen handtekeningen voor wanneer u meer dan eens met bedrijven werkt.

Prijzen: $ 4 /maand/gebruiker voor onbeperkte documenten en elektronische handtekeningen; een gratis optie is beschikbaar voor beperkter gebruik.

Haal het meeste uit uw app voor elektronische handtekeningen

Dat zijn tien opties. Uiteindelijk moet u er een uit de lijst kiezen, en idealiter is het er een die aan al uw specifieke zakelijke behoeften voldoet: gemak, veiligheid en een prijs die u geen doorn in het oog zal zijn. Welke is het beste voor jou? We raden een gratis proefversie van Nitro Sign aan om zonder verplichtingen een van de beste oplossingen te bekijken.

Tags
Digitale handtekeningen

Relevante inhoud

Elektronische handtekeningen met Quicksign
Digitale handtekeningen
April 12, 2021 07:53 PM
Verzend documenten voor veilige, wettelijk bindende e-handtekeningen.
Leestijd 1 minuut
Nitro Sign thumbnail.jpg
Digitale handtekeningen
April 16, 2021 10:47 AM
Met eSigning kunnen gebruikers documenten legaal ondertekenen zonder dat ze handmatig hoeven te worden afgedrukt en ondertekend.
Leestijd 2 minuut
card-ns-create-eSignature.jpeg
Digitale handtekeningen
April 07, 2021 12:36 PM
Leer in slechts enkele minuten hoe u een elektronische handtekening instelt.
Leestijd 2 minuut
Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.