Sjabloon servicecontract

Do's en Don'ts van servicecontracten om rekening mee te houden

Dienstverlenende bedrijven vertrouwen op contracten om ervoor te zorgen dat hun klanten duidelijk begrijpen wat er wel en niet is inbegrepen bij een dienst. Wanneer je een serviceovereenkomst opstelt, wil je er zeker van zijn dat je contract duidelijk, beknopt en begrijpelijk is. Dit beschermt je bedrijf en geeft je gemoedsrust. Een sjabloon voor een servicecontract is een goed uitgangspunt, maar je zult het moeten aanpassen aan je specifieke bedrijf en service.

Hier zijn enkele belangrijke do's en dont's bij het maken van een servicecontract overeenkomst.

Om je te helpen begrijpen hoe je een sjabloon voor een servicecontract het beste kunt gebruiken, helpen we je met deze belangrijke details:

• Belangrijke clausules om op te nemen
• Tips om je contract duidelijk te maken
• Fouten die u moet vermijden
• Gerelateerde bronnen
• Het definitief maken

Zorg ervoor dat uw sjabloon voor een dienstencontract deze clausules bevat, die dienen als belangrijke bescherming.

• Duur/clausule - Deze clausule geeft aan hoe lang het contract van kracht blijft, wat bepaalt hoe lang de werkrelatie geldig is.
• Verantwoordelijkheidsclausule - Schets wat de verantwoordelijkheden zijn, zowel voor jezelf als voor je klant. Deze clausule is waar veel van je maatwerk moet gebeuren.
• Betalingsclausule - Geef duidelijk aan hoe en wanneer je betaald wordt en wat de kosten voor je dienst zijn.
• Wijzigingsclausule - Sta je wijzigingen of aanpassingen van de contractvoorwaarden toe? Zo ja, maak dan duidelijk hoe en wanneer dat kan gebeuren.
• Vertegenwoordigings- en garantieclausule - Aannemers van diensten worden vaak ingehuurd omdat ze vaardigheden of expertise kunnen claimen. Een vertegenwoordigings- en garantieclausule geeft aan wat je garandeert of welke vaardigheden of referenties je claimt.
• Relatie van partijen - Veel dienstverlenende bedrijven voeren hun werk uit als onafhankelijke aannemers. Deze clausule bepaalt die positie en wat die inhoudt, en maakt dus duidelijk dat de aannemer geen werknemer van het bedrijf is.

Als je een sjabloon voor een servicecontract downloadt, is het niet specifiek voor jouw bedrijf. Het contract bevat veel standaardtaal en die kan blijven staan, maar sommige onderdelen moeten worden aangepast aan jouw specifieke bedrijfspraktijken. Hier zijn enkele tips om te helpen:

• Lees het contract door en pas het waar nodig aan zodat het op uw bedrijf van toepassing is.
• Bewaar alle staatsgerelateerde inhoud die nodig is om juridische redenen.
• Zorg ervoor dat het contract alle clausules bevat die je nodig hebt voordat je het verstuurt om te laten ondertekenen.
• Verzamel een handtekening. Vergeet niet dat je Nitro Sign kunt gebruiken om al je contracten of belangrijke documenten te laten ondertekenen .

Er zijn een aantal fouten die je kunt maken bij het aanpassen van je contract als dienstverlener. Word geen slachtoffer van deze problemen:

• Geen aansprakelijkheids- of vrijwaringsclausule opnemen. Deze clausule beschermt je bedrijf als er iets negatiefs gebeurt dat leidt tot schade of verlies. Het is een essentiële bescherming.
• Niet aangeven hoe je betaald wordt. Neem je contant geld, cheques of betaalkaarten aan? Hoe zorg je ervoor dat de cheques niet frauduleus zijn?
• Niet beschrijven hoe geschillen worden opgelost. Geschillen komen vaak voor in dienstverlenende bedrijven. Zorg ervoor dat je de persoon in je contract vertelt of je geschillen zult voorleggen aan bemiddeling, arbitrage of de rechtbank.
• Het servicecontract niet specifiek maken voor jouw soort service. Als je bijvoorbeeld een consultant bent, moet je misschien een clausule over intellectueel eigendom toevoegen, maar als je een aannemer van HVAC-services bent, heb je misschien een garantieclausule over vakmanschap nodig.

Hier zijn enkele nuttige bronnen die je kunt raadplegen voordat je je servicecontract opstelt:

• Belangrijkste overeenkomsten en hun clausules voor een serviceleverancier 
• Nolo: Hoe een serviceovereenkomst opstellen 
• Forbes: Four Clauses Every Business Contract Should Have 

Maak je contract altijd definitief door een handtekening te verzamelen. Nitro Sign maakt het eenvoudig om handtekeningen digitaal en veilig te verzamelen, zodat zowel jij als je klant beschermd zijn. Meld je vandaag nog  aan voor een gratis proefversie van Nitro Sign .

DISCLAIMER: De contractsjablonen op de website van Nitro zijn alleen voor informatieve doeleinden en zijn bedoeld als startpunt voor het maken van aangepaste documenten. De inhoud, inclusief de sjablonen, vormt geen juridisch advies. Nitro geeft geen verklaringen of garanties met betrekking tot de nauwkeurigheid, volledigheid of geschiktheid van de verstrekte informatie. Het gebruik van deze materialen is op eigen risico. Wij raden u ten zeerste aan gekwalificeerd juridisch advies in te winnen om er zeker van te zijn dat de toepasselijke wet- en regelgeving wordt nageleefd.