Sjabloon voor brief met staakt-het-vuren

Advies bij het versturen van opzegbrieven voor uw bedrijf

Op zoek naar een schriftelijke aanmaning om te gebruiken voor je bedrijf? We hebben een sjabloon dat je vandaag nog kunt aanpassen aan je behoeften.

Als je bedrijf slechte pers krijgt van een andere bedrijfseigenaar, of als je online wordt lastiggevallen, of als je bedrijf lijdt onder het feit dat iemand inhoud van je website steelt, kun je als eerste actie een brief met een staakt-het-vuren sturen om twee dingen te doen:

• Bericht dat u op de hoogte bent van het gedrag
• Waarschuwing om dit gedrag te staken

De stappen die ze nemen na het versturen van een brief met een staakt-het-vuren bepalen uw volgende stappen.

We behandelen het volgende:

• Hoe gebruik je een schriftelijke aanmaning?
• Wat je moet vermijden met een schriftelijke aanmaning
• Wie kan een schriftelijke aanmaning tot staking sturen?
• Kunt u een schriftelijke aanmaning tot staking afdwingen?

Je kunt een ingebrekestelling gebruiken voor een aantal zaken die een probleem kunnen vormen voor je bedrijf. Zoals eerder vermeld, laat een stakingsbrief een persoon of bedrijf weten dat je op de hoogte bent van hun gedrag en dat je wilt dat ze stoppen met bepaalde acties of dat je verdere stappen zult ondernemen.

Een stakingsbrief moet het volgende bevatten:

• Je naam en contactgegevens
• De naam en contactgegevens van de overtredende partij
• Een duidelijke beschrijving van de acties van de overtredende partij
• Een duidelijke indicatie dat je indien nodig juridische stappen zult ondernemen

Zodra je de sjabloon van je brief met stakingsbevel hebt aangepast, wil je deze per aangetekende post versturen. In sommige gevallen kun je er echter ook voor kiezen om de brief elektronisch te versturen (met een ontvangstbewijs dat aangeeft dat de persoon de brief heeft ontvangen/geopend).

Als je een brief met een stakingsbevel opstelt, zijn er een aantal dingen die je koste wat kost moet vermijden. Deze dingen zijn onder andere:

• Ongegronde beschuldigingen - voordat je een stakingsbrief stuurt, moet je ervoor zorgen dat je bewijs hebt voor de beschuldiging die je doet. Als je geen duidelijk bewijs hebt van het wangedrag van een partij, kun je juridische problemen krijgen.
• Loze dreigementen - Je bewijst jezelf geen dienst door een dreigende toon aan te slaan in een opzegbrief. Hoewel je moet vermelden dat je van plan bent om juridisch door te pakken als het gedrag niet stopt, laat het niet klinken alsof je dat al hebt gedaan (tenzij je dat hebt gedaan).

Als je iemand vraagt om te stoppen met een bepaald soort gedrag of actie, zorg er dan voor dat het tijdsbestek dat je opgeeft redelijk is. Het kost bijvoorbeeld tijd om items van een website te verwijderen, dus een kennisgeving van 24 uur zou onvoldoende zijn.

Elke persoon of bedrijfseigenaar die het gevoel heeft dat zijn rechten worden geschonden, hetzij door pesterijen, diefstal van intellectueel eigendom of valse verklaringen, kan een ingebrekestelling sturen. Deze berichten kunnen worden verstuurd in het geval van contractbreuk, als je wordt lastiggevallen met telefoontjes, of voor andere acties die inbreuk maken op je rechten door een andere partij. Je kunt een stakingsbrief ook gebruiken als iemand een geheimhoudingsovereenkomst heeft geschonden.

Het is belangrijk om te onthouden dat een schriftelijke aanmaning tot staking geen juridische actie is, maar slechts een document. Als u de persoon die uw bedrijf schade berokkent verder wilt vervolgen, moet u juridische hulp inroepen en bepalen hoe u de partij aansprakelijk kunt stellen voor haar acties.

• Hoe Cease and Desist Letters gebruiken om uw rechten te beschermen 
• Opzeggen en ontbinden: Alles wat u moet weten 

Hoewel een schriftelijke aanmaning alleen door jou ondertekend hoeft te worden voordat deze naar een andere partij wordt gestuurd, heb je ook de mogelijkheid om de brief elektronisch te versturen. Zodra je de sjabloon voor je brief met stakingsbevel hebt ingevuld en je tevreden bent met het resultaat, kun je de brief naar de andere partij sturen met behulp van Nitro. Hoewel ons systeem is ontworpen om te worden gebruikt voor het verzamelen van handtekeningen, kun je het ook gebruiken om te laten zien dat de partij jouw eis heeft ontvangen.  Start vandaag nog je gratis proefversie van Nitro .

DISCLAIMER: De contractsjablonen op de website van Nitro zijn alleen voor informatieve doeleinden en zijn bedoeld als uitgangspunt voor het maken van aangepaste documenten. De inhoud, inclusief de sjablonen, vormt geen juridisch advies. Nitro geeft geen verklaringen of garanties met betrekking tot de nauwkeurigheid, volledigheid of geschiktheid van de verstrekte informatie. Het gebruik van deze materialen is op eigen risico. Wij raden u ten zeerste aan gekwalificeerd juridisch advies in te winnen om er zeker van te zijn dat de toepasselijke wet- en regelgeving wordt nageleefd.