Menu
Neem contact op met sales »

Geef uw gehele organisatie de kracht van elektronisch ondertekenen

Versnel verkoopcycli, verbeter workflows, verminder risico's en verlaag kosten door elke kenniswerker binnen uw bedrijf eSign-hulpmiddelen te geven.

Het probleem

Het papieren kantoor

Hoewel er de laatste jaren meer elektronische handtekeningen worden gebruikt, maken organisaties nog geen gebruik van alle voordelen die eSigning voor elke kenniswerker met zich meebrengt.

The percentage of employees who have access to eSignature tools.

De hoeveelheid documenten die alleen wordt afgedrukt ter ondertekening.

Het aantal handtekeningen dat nog met pen en inkt wordt gezet.

Het aantal uren per werknemer per week dat wordt verspild door de inefficiënte cyclus van afdrukken, ondertekenen en scannen.

De Nitro-oplossing

eSigning for All™

Nitro Cloud is goedkoper dan andere oplossingen en daardoor wordt het mogelijk om elke kenniswerker binnen uw organisatie uit te rusten met onbeperkt elektronisch ondertekenen. Door elke afdeling de mogelijkheid tot eSigning te geven, kunt u:

Kosten verlagen

Elimineer de kosten voor afdrukken, papier, porto en bewaren door gedateerde papieren processen te vervangen door efficiëntere digitale workflows.

Risico verminderen

Elektronische handtekeningen zijn wettelijk bindend, waardoor u de beveiliging en naleving van auditsporen en elektronische archiefstukken kunt verbeteren.

Tijd besparen

Verminder de doorlooptijd van documenten door processen te digitaliseren, een eenvoudigere manier van ondertekenen te bieden en activiteitsinzichten op te doen tijdens elke stap van het ondertekeningsproces.

Fouten minimaliseren

Verwijder handmatige stappen uit het proces om workflows te stroomlijnen en de kans op menselijke fouten te verkleinen.

Kantoorruimte vergroten

Verminder de behoefte aan ruimte opslokkende archiefkasten en andere kantooropslag door een afgenomen behoefte aan afdrukken, handmatig ondertekenen en bewaren.

Relaties verbeteren

Door een eenvoudigere en modernere manier te bieden om veelvoorkomende workflows te voltooien, kunnen uw klanten, werknemers en leveranciers genieten van een betere en efficiëntere ervaring van begin tot eind.

Hoe Nitro Cloud lichte eSignature-workflows op elke afdeling drijft

Van verkoop en ondersteuning tot marketing en operations, elk team kan profiteren van gestandaardiseerde eSignature-hulpmiddelen.

Verkoop

  • Order processing
  • Account provisioning
  • Sales comp plans
  • Reseller agreements
  • Terms & conditions

EX-/Personeelszaken

  • New hire paperwork
  • Policy acceptance
  • Contractor documents
  • Payroll & PTO forms
  • Exit checklist

Juridisch

  • NDAs
  • Contracts
  • Internal compliance
  • Board documents
  • Patent applications

Financiën

  • Purchase orders
  • Invoice processing
  • Expense reporting
  • Audit sign-off
  • Policy management

Ondersteuning

  • Account changes
  • Service orders
  • Term changes
  • Naleving
  • Cancel requests

Inkoop

  • Purchase orders
  • Statements of work
  • Master agreements
  • RFP sign-off
  • Supplier compliance

Marketing

  • Event registration
  • Communication approvals
  • Brand compliance
  • Asset approvals
  • Vendor approvals

IT/Operations

  • Asset tracking
  • Change requests
  • Order fulfillment
  • Access management
  • Change authorization

Facilitaire dienst

  • Front desk sign-in
  • Work orders
  • License agreements
  • Move requests
  • Security access

Hebt u een manier nodig om meer gespecialiseerde digitale handtekeningen toe te passen?

Learn more about applying and verifying digital signatures with Nitro Pro »