Een elektronische handtekening zetten is waarschijnlijk eenvoudiger dan u denkt. Dit is hoe u er in slechts enkele minuten een kunt opzetten en afscheid kunt nemen van printen, handmatig ondertekenen, scannen en e-mailen. Want eerlijk gezegd, wie heeft daar tijd voor?
Heb ik een elektronische handtekening nodig?
Ja! Wij kunnen dit niet genoeg benadrukken. Met elektronische handtekeningen kunt u veilig en legaal alle soorten documenten ondertekenen - van huurovereenkomsten tot sollicitaties en belastingformulieren - zonder dat u deze hoeft af te drukken of te scannen. Met onze huidige realiteit van sociale afstand en onze steeds meer digitale toekomst is eenvoudig eSigning meer dan ooit noodzakelijk. Gelukkig is het aanmaken van een elektronische handtekening snel en eenvoudig!
Stap voor stap: Een elektronische handtekening maken met Nitro
Met Nitro Sign kunt u snel en eenvoudig uw elektronische handtekening aan elk document toevoegen.
- Op het dashboard Home klikt u in het linkermenu op Tools en vervolgens op Sign.
- Kies een document van uw lokale desktop, een van de cloudopslagproviders of een reeds bestaand Nitro Sign-document
- Terwijl het document is geopend, klikt u op uw naam/e-mail in het paneel Ondertekenaars aan de linkerkant van uw scherm om een lijst met opties voor formuliervelden te openen.
- Sleep de vereiste velden naar de documenten. De velden worden vooraf ingevuld met opgeslagen handtekeningen en andere informatie, indien beschikbaar, kan worden bewerkt
- Elk formulierveld kan worden verplaatst en vergroot of verkleind, en door op de knopinfo te klikken, kunt u het veldtype wijzigen
- Nadat u de informatie in de toegevoegde velden hebt gecontroleerd, klikt u op Handtekeningen opslaan
- Zodra het document is opgeslagen, ontvangt u een bericht en is uw ondertekende document beschikbaar op Mijn documenten.
- De documentstatus wordt bijgewerkt tot Ondertekend
- U kunt ook navigeren naar Mijn documenten, het gewenste document toevoegen en openen, en onder het tabblad Home op Ondertekenen klikken.
Elektronisch ondertekenen nadat u uw elektronische handtekening hebt aangemaakt
Zodra u uw e-handtekening hebt gemaakt, kunt u deze opslaan voor toekomstig gebruik. De volgende keer dat u een document in Nitro moet ondertekenen, kunt u gewoon kiezen uit uw opgeslagen handtekeningen.
Elektronische handtekeningen vs. digitale handtekeningen
Hoewel u de twee termen wel eens door elkaar hebt horen gebruiken, zijn elektronische en digitale handtekeningen niet helemaal hetzelfde. Het aanmaken van een elektronische handtekening duurt meestal minder dan een minuut. Het maken van een digitale handtekening is echter iets ingewikkelder. Digitale handtekeningen omvatten een extra laag van beveiliging en encryptie en vereisen een digitale ID of certificaat.
Gewoonlijk moet u uw identiteit verifiëren en een digitale ID kopen van een Trust Service Provider om een digitale handtekening te kunnen aanmaken. Gelukkig zijn digitale handtekeningen zelden nodig, en zijn standaard e-handtekeningen perfect geschikt voor de overgrote meerderheid van de ondertekeningsbehoeften.
Over het ondertekenen van behoeften gesproken... wij weten dat bedrijven op dit moment betaalbare digitale oplossingen nodig hebben om productief te blijven bij het werken vanuit huis. Hoe groot of klein uw bedrijf ook is, begin vandaag nog met eSigning met een gratis proefversie van een Nitro Sign Essentials. Geen complicaties, geen vangsten, geen grenzen. Want we zitten allemaal in hetzelfde schuitje.