Howden is een technische onderneming van wereldklasse gevestigd in Glasgow, Verenigd Koninkrijk, die hoogwaardige producten en diensten voor lucht- en gasbehandeling levert aan uiteenlopende sectoren: van energie en mijnbouw tot olie, gas en petrochemicaliën.
Hoofdkantoor:
Glasgow, Schotland
Aantal werknemers:
6,000
Sector:
Fabricage
Klant sinds:
2016
Het IT-team van Howden bedient een voortdurend groeiend werknemersbestand van 6.000 personen verspreid over 27 landen. Daarom had het team een betrouwbare partner voor documentproductiviteit nodig om de onderneming schaalbare oplossingen te bieden. Na de toonaangevende pdf-oplossingen te hebben onderzocht op functionaliteit, bruikbaarheid en kosten, besloot Howden dat Nitro de meest geschikte oplossing bood voor zijn uitdagingen op het gebied van documenten en workflow.
Vóór Nitro
- Howden onderzocht welke pdf-software er binnen de organisatie werd gebruikt en vond 27 verschillende pdf-producten en -versies, wat allerlei compatibiliteitsproblemen opleverde.
- Een derde van de geïnstalleerde pdf-software was niet de meest recente versie en had verouderde beveiligingspatches. Veel producten boden geen productondersteuning of trainingshulpmiddelen.
- Een groot aantal van Howdens gebruikers had bewerkingsfuncties nodig, en sommige medewerkers gebruikten verschillende pdf-producten om af te drukken en te bewerken.
Nitro-producten bevatten veel functies en zijn zeer gebruiksvriendelijk. De productiviteit van gebruikers is aanzienlijk gestegen.
Het verschil van Nitro
Gestroomlijnde workflows
Gebruikers kunnen de documenten en intellectuele eigendom van het bedrijf met Nitro beveiligen. Dit levert een gestroomlijnde procedure op en maakt (uitgaven voor) aanvullende hulpmiddelen overbodig.
Snelheid en efficiency
Werknemers gebruiken de elektronische handtekening van Nitro om documenten digitaal te ondertekenen. Dit vermindert de noodzaak tot afdrukken en verlaagt de totale kosten voor Howden.
Verandermanagement
Het IT-team van Howden vertrouwt op de trainingssessies en hulpmiddelen van Nitro om gebruikers te onderwijzen en de gebruikersacceptatie binnen de hele organisatie te versnellen.
Dankzij Nitro heeft Howden zijn pdf-oplossing gestandaardiseerd. De voordelen: minder risico op incompatibiliteit, meer veiligheid en een hogere productiviteit binnen de hele organisatie.
Kernpunten
Pdf-standaardisatie
Verbeterde veiligheid
Lagere afdrukkosten
Snelle gebruikersacceptatie
