Vergelijkingshub

SignNow vs. DocuSign: de juiste eSignature-oplossing kiezen op basis van uw zakelijke behoeften

Verouderde bedrijfsprocessen en papierwerk maken al jaren de overstap naar digitaal. De recente explosie van werken op afstand heeft die verschuiving alleen maar bespoedigd.

Tegenwoordig worden cruciale overeenkomsten en onderhandelingen volledig online gevoerd, en bedrijven hebben een oplossing nodig waarmee ze documenten snel en gemakkelijk kunnen verzenden en elektronisch ondertekenen, met minimale impact op hun bestaande workflow.

Daarom is het zo belangrijk om de juiste eSignature-tool voor uw behoeften te kiezen. Om te helpen, hebben we twee populaire opties vergeleken: signNow en DocuSign.

We hebben onze evaluatie gericht op zeven belangrijke criteria:

  • Prijzen en flexibiliteit
  • Schaalbaarheid
  • Functies en functionaliteit
  • Beveiliging
  • Klantenondersteuning en succes
  • Integraties
  • Gebruikerstevredenheid & beoordelingen

Introductie van DocuSign

DocuSign is opgericht in 2003 . Als eerste eSignature-oplossing leidde het bedrijf de weg naar het introduceren van verouderde, papierintensieve processen in de digitale wereld. Tijdens die reis hebben ze met meer dan een miljoen klanten en honderden miljoenen gebruikers over de hele wereld gewerkt.

Tegenwoordig beschikt DocuSign over een uitgebreide reeks functies, een krachtige API en meer dan 350 native integraties om het product naadloos in elke workflow te laten passen.

DocuSign wordt nog steeds als marktleider beschouwd, maar de afgelopen tien jaar zijn er veel andere eSignature-oplossingen ontstaan. Daarom is het vandaag de dag zeker de tijd en moeite waard om ervoor te zorgen dat u de beste eSignature-tool voor uw behoeften kiest.

Introductie van signNow

Als onderdeel van de airSlate Business Cloud bestaat signNow om eSigning eenvoudiger en gemakkelijker te maken op elk apparaat.

Met een focus op apparaatoverschrijdend gebruik, automatisering en een moderne gebruikersinterface, is signNow snel gegroeid. Het bedrijf is opgericht in 2011 maar bedient al meer dan 20 miljoen gebruikers. Bovendien zorgen meer dan 40 integraties ervoor dat signNow in elke bestaande stack past.

Vandaag de dag biedt signNow het vermogen, de gebruikerstevredenheid en de veiligheid om op te staan als een belangrijke concurrent van DocuSign.

Prijzen

Winnaar: teken nu

Alternatief: Nitro Sign biedt onbeperkte e-handtekeningen, robuuste functies op ondernemingsniveau en ondersteuning voor ondernemingen - Bekijk onze prijspagina .

Zowel DocuSign als signNow delen vergelijkbare prijsmodellen - vier abonnementen, allemaal betaald en geprijsd per gebruiker per maand - en geen van beide biedt een gratis abonnement waarmee gebruikers handtekeningverzoeken kunnen verzenden.

Op de drie laagste niveaus heeft signNow een duidelijk voordeel, met lagere maandelijkse kosten over de hele linie.

DocuSign's enterprise tier-prijzen zijn niet publiekelijk online beschikbaar, terwijl signNow's top tier gebruikers verplaatst naar de airSlate Business Cloud - een breder product dat PDF-bewerking en automatisering van bedrijfsprocessen omvat.

DocuSign-prijzen

Zo ziet de prijs eruit voor DocuSign :

PersoonlijkeStandaardZakelijk ProGeavanceerde oplossingen
$ 10 / mo$ 25 /gebruiker/maand$ 40 /gebruiker/maandNeem contact op met DocuSign

SignNow-prijzen

En hier zijn de plannen van signNow :

BedrijvenPremiumEnterpriseairSlate Business Cloud
$ 8 /gebruiker/maand$ 15 /gebruiker/maand$ 30 /gebruiker/maand$ 50 /gebruiker/maand

Prijsflexibiliteit

Winnaar: teken nu

Alternatief: Nitro Sign gebruikt geen envelop- of transactiemodellen om het gebruik en de implementatie in uw organisatie te beperken, we bieden gewoon onbeperkte e-handtekeningen voor al onze abonnementen .

Met DocuSign zijn gebruikers van het Personal-abonnement beperkt tot 5 enveloppen (wat ze handtekeningverzoeken noemen) per maand. Zelfs bij de Standard- en Business Pro-abonnementen wijst DocuSign slechts 100 enveloppen per gebruiker per jaar toe.

SignNow-gebruikers genieten van onbeperkte handtekeningverzoeken, ongeacht het abonnement dat ze hebben, waardoor het de flexibelere optie is.

DocuSign biedt echter wel het aangepaste Advanced Solutions-abonnement voor zakelijke klanten die meer flexibiliteit nodig hebben.

Schaalbaarheid

Winnaar: teken nu

Alternatief: Nitro Sign stelt bedrijven in staat hun manier van werken te transformeren door dure processen te elimineren, workflows te stroomlijnen en de organisatiebrede productiviteit te versnellen. Kijk wat Nitro-klanten zeggen .

Dankzij lagere algemene prijzen en onbeperkte handtekeningverzoeken op elke laag, is signNow absoluut de meer schaalbare optie. SignNow-klanten hoeven nooit te upgraden alleen omdat hun gebruiksbehoeften toenemen.

Bovendien kost het airSlate Business Cloud-pakket, zelfs aan de hogere kant van de prijs van signNow, slechts $ 10 meer per maand dan het Business Pro-abonnement van DocuSign, en het bevat extra functies voor het bewerken van pdf's, eenmalige aanmelding (SSO) en automatisering.

Voorzieningen

Winnaar: DocuSign

Alternatief: Nitro Sign biedt de meest voorkomende eSignature-workflows met een betaalbare, flexibele en veilige eSignature-oplossing. Lees hier meer over onze functies .

Zowel DocuSign als signNow bieden de standaardfuncties die u van een eSignature-oplossing verwacht, inclusief basisvelden, routering en mobielvriendelijke eSigning. Het hoogste niveau van SignNow omvat aanvullende documentbeheer- en automatiseringsfuncties naast eSigning.

Hier zijn enkele van de functies die beide oplossingen bieden:

  • Uitgebreide ondersteuning voor bestandstypen
  • Basisvelden
  • Bijlagen en aanvullende documenten
  • Gegevensvalidatie
  • Herinneringen en meldingen
  • Volgorde en routering van ondertekenaars
  • Betalingen
  • Sjablonen
  • Bulkontvangers
  • Afleverings- en ontvangstbevestiging
  • Voorwaardelijke routering
  • Reacties
  • Concept watermerk
  • Mobielvriendelijke, responsieve ondertekening
  • Conversie van PDF-formulier
  • Realtime updates via API

Maar DocuSign wint in deze categorie omdat de tool meer geavanceerde, eSignature-specifieke functies biedt die signNow niet heeft. Enkele hiervan zijn:

  • Zakelijke velden
  • Document- en veldopmaak
  • Automatisch navigeren
  • Slimme secties
  • Zichtbaarheid van documenten 
  • Selfservice webformulieren
  • Sms-tagging en automatische plaatsing
  • Verzonden documenten corrigeren en wijzigen
  • Workspaces

Beveiliging

Winnaar: Binden

Alternatief: Nitro Sign voldoet ook aan standaardvereisten die rechtsgeldigheid verlenen aan eSignatures, inclusief aanvullende privacy- en beveiligingsvereisten zoals AICPA, SOC 2 ® Type 2 , HIPAA, Privacy Shield en AVG.

Beveiliging, naleving en rechtsgeldigheid zijn cruciaal als het gaat om eSignatures, en zowel DocuSign als signNow leveren. Beide oplossingen voldoen aan de vereisten om hun e-handtekeningen rechtsgeldig te verlenen en de belangrijkste certificeringen te behalen, waaronder:

  • ISO27001
  • SOC 2 Type II
  • PCI DSS
  • HIPAA

Beide bedrijven voldoen ook aan de Amerikaanse E-SIGN Act en de AVG in de EU. Bovendien bevat DocuSign meer branchespecifieke nalevingscertificeringen (zoals FedRAMP) voor zakelijke klanten. SignNow voldoet ook aan 21 CFR Part 11 , CCPA, CSA STAR en UETA.

Klantenondersteuning en succes

Winnaar: DocuSign

Alternatief: Nitro ondersteunt sinds 2005 enkele van 's werelds meest innovatieve organisaties. Bekijk hoe Nitro zorgt voor een succesvolle implementatie, acceptatie en voortdurende ondersteuning.

DocuSign en signNow hebben zwaar geïnvesteerd in hun selfservice-ondersteuningsopties. Beide bedrijven bieden release-opmerkingen, stapsgewijze zelfstudies, kennisbanken en veelgestelde vragen. De zelfbedieningsbronnen van DocuSign zijn iets robuuster, met een volledige ondersteuningsgemeenschap en DocuSign University .

Naast selfservice bieden beide bedrijven ook livechatondersteuning aan alle klanten, hoewel de chatondersteuning van DocuSign geautomatiseerd is. Verder biedt signNow telefonische en persoonlijke integratieondersteuning alleen aan klanten op hun hoogste niveau.

DocuSign heeft geüpgradede ondersteuning omgezet in een eigen product met betaalde ondersteuningsplannen die elke gebruiker afzonderlijk van zijn normale maandelijkse abonnement kan kopen. De prijzen voor deze abonnementen zijn niet publiekelijk online beschikbaar, maar elk abonnement bevat aanvullende ondersteuningskanalen en reactietijden. Het hoogste Enterprise Premier Support Plan omvat ook een toegewijde technische klantsuccesmanager.

Uit ons onderzoek blijkt dat signNow ook een organisatie voor klantensucces heeft, maar deze wordt niet expliciet gepromoot op hun site.

Integraties

Winnaar: DocuSign

Alternatief: Nitro werkt met toonaangevende technologie-innovators om verbeterde flexibiliteit en onbeperkte prestaties te bieden, bekijk hier onze groeiende lijst met integraties .

Veel van onze evaluatiecriteria komen dicht in de buurt, maar dit is er niet een van. Met meer dan 350 native integraties is DocuSign hier de duidelijke winnaar.

SignNow biedt ongeveer 40 eigen integraties , en beide oplossingen werken met de meest voorkomende zakelijke apps die u zou verwachten, waaronder:

  • Microsoft
  • Google
  • Salesforce
  • Dropbox
  • HubSpot
  • Speling
  • Zapier

Beide bedrijven bieden een API en Zapier-integratie die een hele wereld van verbindingen en workflows openen, maar er is geen concurrentie met DocuSign's enorme bibliotheek van vooraf gebouwde integraties.

Gebruikerstevredenheid en beoordelingen

Winnaar: teken nu

Alternatief: Nitro ondersteunt sinds 2005 enkele van 's werelds meest succesvolle organisaties. Kijk eens naar wat onze klanten zeggen .

Deze categorie is dichtbij. Beide tools hebben een hoop tevreden klanten en de beoordelingen die volgen. SignNow komt net boven DocuSign uit met een beoordeling van 4 . 6 van de 5 volgens G 2 (en 1 , 323 reviewers). DocuSign heeft de classificatie 4 . 5 van 5 op G 2 (gebaseerd op ongeveer 1 , 800 recensies).

teken nu

Voor wat meer context, kijk eens naar wat signNow-gebruikers te zeggen hebben:

" Het proces voor het ondertekenen van documenten is duidelijk, beknopt en vereist weinig computerkennis. Ik hou van het ongecompliceerde proces dat mijn klanten doorlopen om het document aan mij terug te sturen. Ik ben dol op de automatische herinneringen en de mogelijkheid om documenten te uploaden die de reeds geplaatste formuliervelden bevatten. Het proces is eenvoudig, snel en vereist geen extra organisatie van mezelf of klanten."

(bron: G 2 )

"SignNow heeft zo'n gebruiksvriendelijke interface tussen ons bedrijf en onze klanten om contracten elektronisch te ondertekenen. Ik ben een dagelijkse SignNow-gebruiker en vertrouw op de app om gedetailleerde contracten te maken en juridische documenten te ondertekenen."

(bron: Gartner )

En dit is wat DocuSign-gebruikers melden:

"DocuSign eSignature is een perfecte tool voor digitale handtekeningen. Ik gebruik nog een aantal soortgelijke producten, maar deze tool is gebruiksvriendelijker, veiliger en heeft ook veel functies. [...] De technische ondersteuning, integratie en implementatie was erg goed en de prijsstelling is ook erg goed."

(bron: Gartner )

"Ik vind het fijn dat DocuSign alle ondertekenaars op afstand en volgens hun schema toegang geeft tot de documenten (in tegenstelling tot een persoonlijke ondertekeningsvergadering). u kunt altijd teruggaan naar DocuSign."

(bron: G 2 )

SignNow vs. DocuSign: welke tool is geschikt voor uw bedrijf?

SignNow is een geweldige online handtekeningtool voor kleinere bedrijven die extra documentbeheerfuncties nodig hebben.

Hopelijk heeft de bovenstaande vergelijking u geholpen om te bepalen welke eSignature-oplossing het beste werkt voor uw behoeften. Als je nog steeds niet zeker bent, hier is onze evaluatie:

  • DocuSign is een toonaangevende tool die het meest geschikt is voor grotere bedrijven met grotere eSignature-specifieke behoeften.
  • SignNow is een geweldige online handtekeningtool voor kleinere bedrijven die extra documentbeheerfuncties nodig hebben.

Nitro Sign®: een geweldig alternatief

Heeft u niet het gevoel dat een van de bovenstaande oplossingen geschikt is voor uw bedrijf? Kijk eens naar Nitro Sign .

Met Nitro Sign krijgt u het beste van beide tools: onbeperkt eSigning inbegrepen bij alle abonnementen , lagere prijzen en toegang tot een platform met geavanceerd documentbeheer en bewerkingsfuncties. Bovendien zijn ons platform en het klantensuccesteam van wereldklasse gebouwd voor eenvoudige, snelle implementatie en voortdurende ondersteuning.

Bekijk hoe we ons verhouden tot DocuSign:

NitroSign-vs-DocuSign-Comparison.jpg

Plan uw gepersonaliseerde demo met ons verkoopteam voor meer informatie over Nitro Sign.

Of ga vandaag nog aan de slag met uw gratis proefperiode.

Tags
Teken Nu DocuSign eSigning

Gerelateerde artikelen

Adobe Sign- en DocuSign-beoordelingen
Vergelijkingshub
October 12, 2021 07:46 PM
In de digitale wereld van vandaag is het implementeren van een oplossing voor elektronische handtekeningen (eSignature) van cruciaal belang voor bedrijven om ervoor te zorgen dat teams hun werk kunnen doen, wanneer, waar en hoe - op basis van de specifieke eSignature-workflowvereisten van elk bedrijf.
Leestijd 9 minuut
HelloSign vs DocuSign-beoordelingen
Vergelijkingshub
October 17, 2021 05:32 PM
Er zijn verschillende eSignature-oplossingen op de markt, maar het kiezen van de verkeerde leverancier kan verspilde tijd, budget en frustratie betekenen. Om u te helpen, hebben we twee populaire alternatieven geëvalueerd: HelloSign en DocuSign, zodat u kunt beslissen welke geschikt is voor uw bedrijf.
Leestijd 9 minuut
PandaDoc vs DocuSign-beoordelingen
Vergelijkingshub
October 13, 2021 06:16 PM
Er zijn verschillende eSignature-oplossingen op de markt, maar het kiezen van de verkeerde leverancier kan verspilde tijd, budget en frustratie betekenen. Om u te helpen, hebben we twee populaire alternatieven geëvalueerd: PandaDoc en DocuSign, zodat u kunt beslissen welke geschikt is voor uw bedrijf.
Leestijd 8 minuut