Vergelijkingshub

SignEasy vs. DocuSign: de juiste eSignature-oplossing kiezen op basis van uw zakelijke behoeften

Wanneer u kritieke documenten ter ondertekening moet verzenden, heeft u een betrouwbare, gebruiksvriendelijke en veilige tool nodig om u te helpen.

Zonder de juiste oplossing kan het verkrijgen van digitale handtekeningen van klanten, werknemers en leveranciers snel tijdrovend worden, u er onprofessioneel uit laten zien en een beveiligingsnachtmerrie veroorzaken.

Gelukkig zijn er veel eSignature-tools die kunnen helpen. Hier vergelijken we twee populaire opties: SignEasy en DocuSign. We hebben beide geëvalueerd op basis van deze criteria:

  • Prijzen en flexibiliteit
  • Schaalbaarheid
  • Functies en functionaliteit
  • Beveiliging
  • Klantenondersteuning en succes
  • Integraties
  • Gebruikerstevredenheid en beoordelingen

Introductie van DocuSign

Toen het in 2003 werd opgericht, was DocuSign een van de eerste bedrijven die pionierswerk verrichtte op het gebied van de ontwikkeling van digitale handtekeningen. Zowel DocuSign als de eSignature-industrie hebben sindsdien een lange weg afgelegd.

Tegenwoordig biedt DocuSign meer dan 350 kant-en-klare integraties en een krachtige API, en ze hebben met meer dan een miljoen klanten en honderden miljoenen gebruikers over de hele wereld gewerkt. Het bedrijf is een marktleider voor eSignatures en een standaardoptie voor velen die een eSignature-oplossing overwegen.

Desondanks heeft DocuSign tegenwoordig veel capabele concurrenten, dus het is de moeite waard om te overwegen welke eSignature het beste aan de behoeften van uw bedrijf kan voldoen.

Introductie van SignEasy

SignEasy is opgericht als het eerste eSignature- en documenttransactieplatform dat speciaal voor mobiel is gebouwd. De eerste app ging live in de Apple App Store in 2010 en het bedrijf blijft SignEasy aanpassen voor nieuwe mobiele besturingssystemen voor mobiele telefoons en tablets. De app was zelfs te zien op de iPadOS 15 -landingspagina van Apple.

Sinds 2010 heeft het bedrijf met zeven miljoen gebruikers en 35 , 000 bedrijven in 180 verschillende landen gewerkt.

Tegenwoordig heeft SignEasy de functies en tevreden klanten om van hen een waardig alternatief voor DocuSign te maken.

Prijzen

Winnaar: SignEasy

Alternatief: Nitro Sign biedt onbeperkte e-handtekeningen, robuuste functies op ondernemingsniveau en ondersteuning voor ondernemingen - Bekijk onze prijspagina .

DocuSign biedt drie pakketten, variërend van $ 10 – $ 40 per gebruiker per maand, samen met een aangepaste enterprise-optie. De prijzen van SignEasy zijn op een vergelijkbare manier onderverdeeld, met drie hoofdpakketten variërend van $ 8 - $ 25 per gebruiker per maand en een op maat gemaakt ondernemingspakket.

De maandelijkse prijzen van SignEasy zijn over de hele linie betaalbaarder en het verschil tussen de twee tools wordt alleen maar groter naarmate u opschaalt.

DocuSign-prijzen

Zo zien de prijzen voor DocuSign eSignature- abonnementen eruit:

PersoonlijkeStandaardZakelijk ProGeavanceerde oplossingen
$ 10 / mo$ 25 /gebruiker/maand$ 40 /gebruiker/maandNeem contact op met DocuSign

SignEasy prijzen
En voor SignEasy-abonnementen :

Essentieel
Pro
Bedrijven
Enterprise
$ 8 / mo$ 15 /gebruiker/maand$ 25 /gebruiker/maandNeem contact op met SignEasy

Prijsflexibiliteit

Winnaar: SignEasy

Alternatief: Nitro Sign gebruikt geen envelop- of transactiemodellen om het gebruik en de implementatie in uw organisatie te beperken, we bieden gewoon onbeperkte e-handtekeningen voor al onze abonnementen .

Beide bedrijven bieden veel flexibiliteit door de prijzen op te splitsen in vier abonnementen en door zakelijke klanten de mogelijkheid te bieden om hun eigen abonnement aan te passen. Ze hebben ook allemaal hetzelfde gebruik op hun twee middelste niveaus, dus specifieke functies zijn de grootste reden om te upgraden.

Dat gezegd hebbende, SignEasy-abonnementen zijn zowel over de hele linie betaalbaarder als genereuzer in hun gebruiksvergoedingen voor eSignatures. De Pro- en Business-abonnementen bevatten onbeperkte handtekeningverzoeken, terwijl DocuSign hun Standard- en Business Pro-klanten beperkt tot 100 enveloppen per gebruiker per jaar.

Elke "envelop" kan zoveel documenten en plaatsingen van handtekeningen bevatten als u nodig heeft, dus het DocuSign-model werkt goed voor degenen die grote pakketten documenten tegelijk verzenden. Maar het is gemakkelijk om uw toegewezen bedrag snel op te gebruiken als u niet de neiging heeft om documenten in bulk te verzenden.

Zodra u uw 100 jaarlijkse enveloppen heeft opgebruikt, moet u meer kopen - bovenop uw normale maandelijkse abonnementskosten - om DocuSign te blijven gebruiken.

Schaalbaarheid

Winnaar: SignEasy

Alternatief: Nitro Sign stelt bedrijven in staat hun manier van werken te transformeren door dure processen te elimineren, workflows te stroomlijnen en de organisatiebrede productiviteit te versnellen. Kijk wat Nitro-klanten zeggen .

Beide bedrijven gebruiken prijsmodellen per gebruiker, wat betekent dat u meer betaalt naarmate u de tool in uw hele bedrijf implementeert en meer gebruikers toevoegt. Dat gezegd hebbende, SignEasy is om een paar redenen opmerkelijk beter schaalbaar dan DocuSign.

Ten eerste is het eSignature-product van SignEasy op elk niveau goedkoper, dus u betaalt minder per gebruiker naarmate u groter wordt. Bovendien bevat SignEasy ook onbeperkte eSignatures op hun Pro- en Business-abonnementen, zodat u nooit extra enveloppen hoeft te kopen of te upgraden om alleen maar meer handtekeningverzoeken te verzenden.

Voorzieningen

Winnaar: DocuSign

Alternatief: Nitro Sign biedt de meest voorkomende eSignature-workflows met een betaalbare, flexibele en veilige eSignature-oplossing. Lees hier meer over onze functies .

Beide oplossingen bieden de standaardfuncties die u nodig heeft en verwacht van een eSignature-tool, inclusief basis- en geavanceerde gegevensvelden, herinneringen, ondertekenaarvolgorde en routering en documentsjablonen.

Hier is de volledige lijst met functies die zowel SignEasy als DocuSign bieden:

  • Uitgebreide ondersteuning voor bestandstypen
  • Basis- en geavanceerde velden
  • Herinneringen en meldingen
  • Volgorde en routering van ondertekenaars
  • Documentsjablonen
  • Afleverings- en ontvangstbevestiging
  • Bulkverzending
  • Persoonlijke handtekeningen

Dat gezegd hebbende, SignEasy is ontworpen om lichtgewicht en mobiel te zijn - in werkelijkheid betekent dat minder functies dan een robuuste apparaatonafhankelijke tool zoals DocuSign. Naast de bovenstaande lijst ondersteunt DocuSign ook:

  • Document- en veldopmaak 
  • Bijlagen en aanvullende documenten 
  • Workspaces 
  • Automatisch navigeren 
  • Reacties 
  • Concept watermerk 
  • Slimme secties 
  • Voorwaardelijke routering
  • Besturingselementen voor documentzichtbaarheid 
  • Verzonden documenten corrigeren
  • Selfservice webformulieren
  • Bulkontvangers
  • Betalingen
  • Realtime updates via API
  • Conversie van PDF-formulier
  • Gegevensvalidatie
  • Automatische tekstmarkering en plaatsing

Beveiliging

Winnaar: Binden

Alternatief: Nitro Sign voldoet ook aan standaardvereisten die rechtsgeldigheid verlenen aan eSignatures, inclusief aanvullende privacy- en beveiligingsvereisten zoals AICPA, SOC 2 ® Type 2 , HIPAA, Privacy Shield en AVG.

Zoals met de meeste eSignature-tools, voldoen zowel SignEasy als DocuSign aan alle beveiligings- en privacyvereisten om rechtsgeldige eSignatures te creëren. Dat omvat vereisten die zijn uiteengezet in de Amerikaanse E-SIGN Act. Hier is de volledige lijst met nalevingscertificeringen en privacynormen die beide oplossingen bieden:

  • ISO27001
  • SOC 1 en SOC 2
  • PCI DSS
  • CSA STAR-programma
  • AVG
  • 21 CFR Part 11 (binnenkort beschikbaar voor SignEasy)

Volgens SignEasy voldoet de tool ook aan UETA en eIDAS in de EU, plus de IRS.

DocuSign ondersteunt ook aanvullende branchespecifieke nalevingsvereisten, zoals HIPAA, SAFE-BioPharma en FedRAMP, voor hun zakelijke klanten.

Klantenondersteuning en succes

Winnaar: DocuSign

Alternatief: Nitro ondersteunt sinds 2005 enkele van 's werelds meest innovatieve organisaties. Bekijk hoe Nitro zorgt voor een succesvolle implementatie, acceptatie en voortdurende ondersteuning.

Als het gaat om ondersteuning en succes, biedt DocuSign klanten een schat aan middelen. Ze hebben zwaar geïnvesteerd in selfservice-ondersteuningsopties, waaronder een ondersteuningsgemeenschap, downloadbare bronnen, release-opmerkingen, een kennismarkt en DocuSign University.

DocuSign biedt ook geautomatiseerde live chat-ondersteuning aan alle klanten. Daarnaast stelt het bedrijf elke klant in staat om een betaald ondersteuningsplan aan te schaffen (naast het normale maandelijkse abonnement) dat toegang biedt tot extra ondersteuningskanalen, escalaties en snellere responstijden. Het hoogste plan omvat ook een toegewijde technische klantsuccesmanager.

SignEasy heeft ook waardevolle zelfbedieningsbronnen gebouwd, waaronder een bibliotheek met videozelfstudies, helpdocumentatie en een kennisbank. Alle SignEasy-klanten hebben toegang tot e-mailondersteuning. Pro-klanten kunnen e-mail- of chatondersteuning gebruiken, terwijl zakelijke klanten kunnen kiezen uit e-mail-, chat- of telefonische ondersteuning en een toegewijde accountmanager krijgen toegewezen.

SignEasy biedt iets meer dan een dozijn integraties met enkele van de grootste cloudopslag- en communicatie-apps zoals Slack, Google Drive, Dropbox en Outlook. SignEasy maakt ook verbinding met Zapier - een integratie die beschikbaar is voor alle Pro- en Business-klanten - die verbindingen opent met duizenden andere tools.

Integraties

Winnaar: DocuSign

Alternatief: Nitro werkt met toonaangevende technologie-innovators om verbeterde flexibiliteit en onbeperkte prestaties te bieden, bekijk hier onze groeiende lijst met integraties.

DocuSign is de onbetwiste marktleider als het gaat om integraties. De eSignature-tool biedt kant-en-klare verbindingen met meer dan 350 verschillende apps , waaronder populaire zakelijke, productiviteits-, communicatie- en documentopslagtools zoals:

  • Salesforce
  • maandag.com
  • HubSpot
  • Oracle
  • SAP
  • Werkdag

Gebruikerstevredenheid en beoordelingen

Winnaar: SignEasy

Alternatief: Nitro ondersteunt sinds 2005 enkele van 's werelds meest innovatieve organisaties. Kijk eens naar wat onze klanten zeggen .

Op basis van beoordelingswebsites van derden, zoals G 2 , Gartner en Capterra, is het duidelijk: zowel DocuSign als SignEasy hebben veel tevreden klanten. SignEasy heeft een klein voordeel in algemene beoordeling met een 4 . 7 van 5 gebaseerd op 524 recensies op G 2 . DocuSign zit op de hielen met een 4 . Beoordeling van 5 gebaseerd op iets minder dan 1 , 800 beoordelingen.

SignEasy DocuSign-vergelijking

Dit is wat klanten te zeggen hebben over SignEasy:

"SignEasy is zo gebruiksvriendelijk! Ik heb een mix van klanten, en met klanten die niet zo handig zijn met IT, hebben ze geen probleem om documenten te ondertekenen met SignEasy. Het is ook de meer betaalbare optie op de markt, maar doet alles wat ik nodig heb de prijs."

(bron: G 2 )

"Over het algemeen is het gebruik van deze software een erg handige manier om papieren te laten ondertekenen. Het is gemakkelijk te begrijpen en presteert zoals je zou verwachten. Ik raad het van harte aan. De software is zeer intuïtief en gebruiksvriendelijk. Het maakt het leven op kantoor aangenamer handig en verspilt geen tijd. Het is ook nog eens heel betaalbaar."

(bron: Capterra )

En dit is wat DocuSign-klanten zeggen:

"Ik hou van het gebruiksgemak van DocuSign. Zeer gebruiksvriendelijk. Upload uw documenten en verzend ze. Ik gebruik DocuSign om onze medewerkers in het veld documenten te sturen, en zij kunnen deze binnen enkele minuten rechtstreeks vanaf hun telefoon ondertekenen. het en zij ook !"

(bron: G 2 )

"Dit is een van de beste oplossingen die ik heb geïmplementeerd. De feedback van eindgebruikers was zeer positief en de productiviteitsverbeteringen die we hebben bereikt, zijn verbluffend. Voor afzenders konden ze intuïtief de basis oppikken en voor complexere behoeften konden ze gebruikmaken van het uitgebreide ondersteuningsmateriaal en de training om hen op weg te helpen."

(bron: Gartner )

SignEasy vs. DocuSign: welke tool is geschikt voor u?

Welke tool het beste voor u is, hangt uiteindelijk af van uw unieke bedrijfssituatie en behoeften. Dat gezegd hebbende, hier zijn onze conclusies op basis van de bovenstaande evaluatie:

  • SignEasy is een geweldige online handtekeningtool voor bedrijven die individuele documenten verzenden en de flexibiliteit nodig hebben om onderweg te eSign.
  • DocuSign is een toonaangevende tool die het meest geschikt is voor bedrijven die documenten in bulk verzenden.

Nitro Sign®: een geweldig alternatief

Als je niet verkocht bent aan een van de bovenstaande opties, raden we je aan Nitro Sign te bekijken.

Met Nitro krijgt u de robuuste, enterprise-grade functies van een tool als DocuSign en toegang tot een volledig productiviteitsplatform voor documentverwerking, en dat alles voor lagere maandelijkse kosten dan SignEasy.

Nitro Sign bevat onbeperkte eSignature-verzoeken voor alle abonnementen, zodat u onbeperkt kunt ondertekenen en onze organisatie voor klantensucces van wereldklasse staat klaar om de implementatie snel en gemakkelijk te maken.

En kijk hoe we het doen ten opzichte van DocuSign:

NitroSign-vs-DocuSign-Comparison.jpg

Voor meer informatie over Nitro Sign kunt u nu een gepersonaliseerde demo plannen .

Of ga meteen aan de slag met een gratis proefperiode .

Tags
DocuSign Signeasy eSigning

Gerelateerde artikelen

Adobe Sign- en DocuSign-beoordelingen
Vergelijkingshub
October 12, 2021 07:46 PM
In de digitale wereld van vandaag is het implementeren van een oplossing voor elektronische handtekeningen (eSignature) van cruciaal belang voor bedrijven om ervoor te zorgen dat teams hun werk kunnen doen, wanneer, waar en hoe - op basis van de specifieke eSignature-workflowvereisten van elk bedrijf.
Leestijd 9 minuut
HelloSign vs DocuSign-beoordelingen
Vergelijkingshub
October 17, 2021 05:32 PM
Er zijn verschillende eSignature-oplossingen op de markt, maar het kiezen van de verkeerde leverancier kan verspilde tijd, budget en frustratie betekenen. Om u te helpen, hebben we twee populaire alternatieven geëvalueerd: HelloSign en DocuSign, zodat u kunt beslissen welke geschikt is voor uw bedrijf.
Leestijd 9 minuut
PandaDoc vs DocuSign-beoordelingen
Vergelijkingshub
October 13, 2021 06:16 PM
Er zijn verschillende eSignature-oplossingen op de markt, maar het kiezen van de verkeerde leverancier kan verspilde tijd, budget en frustratie betekenen. Om u te helpen, hebben we twee populaire alternatieven geëvalueerd: PandaDoc en DocuSign, zodat u kunt beslissen welke geschikt is voor uw bedrijf.
Leestijd 8 minuut