Vergelijkingshub

HelloSign vs. DocuSign: de juiste eSignature-oplossing kiezen op basis van uw zakelijke behoeften

Nu steeds meer bedrijven online gaan, is het van cruciaal belang voor bedrijven om zich voor te bereiden op een wereld waarin steeds meer digitaal wordt gewerkt. Voor veel organisaties betekent dat het kiezen van een hulpmiddel voor elektronische handtekeningen (eSignature) waarmee het team professioneel ogende digitale documenten kan ondertekenen en verzenden.

Met zo veel eSignature-oplossingen die beschikbaar zijn, kan het kiezen van de juiste voor uw bedrijf helpen voorkomen dat u kostbare tijd en budget verspilt.

Om te helpen, hebben we twee populaire eSignature-opties geëvalueerd: HelloSign en DocuSign.

Dit zijn de criteria waarop we ons hebben gericht in onze vergelijking:

  • Prijzen en flexibiliteit
  • Schaalbaarheid
  • Functies en functionaliteit
  • Beveiliging
  • Klantenondersteuning en succes
  • Integraties
  • Gebruikerstevredenheid en beoordelingen

Introductie van DocuSign

Toen DocuSign werd opgericht in 2003 , was het een van de eerste eSignature-oplossingen, die de leiding had om een verouderd proces in de digitale wereld te brengen. Sindsdien heeft het bedrijf met meer dan een miljoen klanten gewerkt en honderden miljoenen gebruikers bediend.

Tegenwoordig omvat de tool meer dan 350 native integraties, een krachtige API en een uitgebreide reeks functies die het gebruikers gemakkelijk maken om aan de slag te gaan en DocuSign in hun bestaande stack in te bouwen.

DocuSign is geëvolueerd en gegroeid, maar hun concurrentie ook. Er zijn nu verschillende capabele eSignature-oplossingen op de markt, dus het is de tijd en moeite waard om te beslissen welke het beste werkt voor uw bedrijf.

Introductie van HelloSign

HelloSign gelanceerd in 2011 . Ondanks de latere start heeft het bedrijf al meer dan 80 , 000 klanten.

HelloSign is nu eigendom van Dropbox en heeft als missie om alle taken te digitaliseren die een modern bedrijf moet uitvoeren en die traditioneel op papier worden gedaan.

HelloSign is een waardevolle concurrent van DocuSign. De tool heeft al tonnen positieve feedback gekregen en wordt volgens G 2 -recensies boven DocuSign beoordeeld wat betreft klanttevredenheid.

Prijzen

Winnaar: HelloSign

Alternatief: Nitro Sign biedt onbeperkte e-handtekeningen, robuuste functies op ondernemingsniveau en ondersteuning voor ondernemingen - Bekijk onze prijspagina .

Er zijn een paar belangrijke verschillen om op te merken als het gaat om prijzen.

Ten eerste biedt HelloSign een beperkt gratis abonnement, inclusief drie handtekeningverzoeken per maand, terwijl DocuSign dat niet doet. Dat alleen al maakt HelloSign een uitstekende keuze voor individuen en solopreneurs die een eSignature-oplossing nodig hebben , maar niet regelmatig massa's documenten verzenden.

Bovendien zijn de abonnementen van DocuSign gebaseerd op een gebruiksmodel: alle abonnementen van DocuSign beperken het aantal enveloppen dat gebruikers per maand of jaar kunnen verzenden. Als je merkt dat je extra enveloppen nodig hebt, zijn dat extra kosten bovenop je maandabonnement.

Zo ziet de prijsstructuur van DocuSign eruit:


Persoonlijke

Standaard

Zakelijk Pro

Geavanceerde oplossingen

$ 10 / mo

$ 25 /gebruiker/maand

$ 40 /gebruiker/maand

Neem contact op met DocuSign

En hier is de prijsverdeling van HelloSign :


Gratis

Essentials

Standaard (voor 2 - 4 gebruikers)

Premium (voor 5 + gebruikers)

$ 0

$ 15 / mo

$ 25 /gebruiker/maand

Neem contact op met HelloSign

Prijsflexibiliteit

Winnaar: HelloSign

Alternatief: Nitro Sign gebruikt geen envelop- of transactiemodellen om het gebruik en de implementatie in uw organisatie te beperken, we bieden gewoon onbeperkte e-handtekeningen voor al onze abonnementen .

Het voordeligste abonnement van DocuSign omvat vijf handtekeningverzoeken per maand, terwijl de abonnementen Standard en Business Pro tot 100 enveloppen per jaar bevatten voor elke gebruiker van het account.

Enveloppen zijn in wezen een pakket documenten dat naar de ondertekenaar wordt gestuurd en kan zoveel documenten en handtekeningverzoeken bevatten als nodig is. Dit is geweldig als u grote pakketten tegelijk moet verzenden en in elk pakket meerdere handtekeningen moet aanvragen. Maar als u regelmatig een stroom documenten verzendt, is het DocuSign-model niet geweldig. En als u de enveloplimiet van uw abonnement overschrijdt, moet u bovenop uw maandelijkse abonnementskosten meer uitgeven om meer gebruik te kopen.

HelloSign daarentegen bevat onbeperkte handtekeningverzoeken voor alle drie hun betaalde abonnementen.

Beide bedrijven bieden aangepaste pakketten voor grotere klanten die meer gebruikers en extra functies mogelijk maken.

Schaalbaarheid

Winnaar: HelloSign

Alternatief: Nitro Sign stelt bedrijven in staat hun manier van werken te transformeren door dure processen te elimineren, workflows te stroomlijnen en de organisatiebrede productiviteit te versnellen. Bekijk wat Nitro-klanten zeggen.

Hoewel beide bedrijven functies en gebruik over hun abonnementen verdelen, maken de onbeperkte handtekeningverzoeken van HelloSign voor alle betaalde abonnementen, gecombineerd met functies zoals herinneringen en meldingen op lagere niveaus, HelloSign de meer schaalbare optie.

Beide bedrijven beperken ook lagere niveaus tot maximaal vier of vijf gebruikers, dus grotere teams moeten mogelijk overstappen op bedrijfsoplossingen. Als u functies nodig hebt zoals eenmalige aanmelding, persoonlijke handtekeningen of volledige controle over branding, specifieke integraties zoals Salesforce of geüpgradede ondersteuning, moet u mogelijk upgraden naar een ondernemingsplan, zelfs als uw gebruik of teamgrootte dat niet doet. ik heb het niet nodig.

Voorzieningen

Winnaar: DocuSign

Alternatief: Nitro Sign biedt de meest voorkomende eSignature-workflows met een betaalbare, flexibele en veilige eSignature-oplossing. Lees hier meer over onze functies .

Zowel DocuSign als HelloSign bevatten de meeste eSignature-functies die u zou verwachten en nodig heeft, waaronder:

  • Uitgebreide ondersteuning voor bestandstypen
  • Tekst taggen en automatische plaatsing
  • Basis- en geavanceerde velden
  • Mobielvriendelijke, responsieve ondertekening
  • Toebehoren
  • Gegevensvalidatie
  • Herinneringen en meldingen
  • Volgorde en routering van ondertekenaars
  • Concept watermerk
  • Documentsjablonen
  • Bulkontvangers
  • Voorwaardelijke routering en logica
  • Verzonden documenten corrigeren en wijzigen
  • Betalingen

Daarnaast biedt DocuSign ook extra functies die HelloSign niet biedt, zoals:

  • Document- en veldopmaak
  • Aanvullende documenten
  • Workspaces
  • Automatisch navigeren
  • Reacties
  • Besturingselementen voor documentzichtbaarheid
  • Afleverings- en ontvangstbevestiging
  • Selfservice web- en mobiele formulieren (beschikbaar bij HelloWorks)
  • Realtime documentstatusupdates via API
  • Conversie van PDF-formulier

Beveiliging

Winnaar: Binden

Alternatief: Nitro Sign voldoet ook aan standaardvereisten die rechtsgeldigheid verlenen aan eSignatures, inclusief aanvullende privacy- en beveiligingsvereisten zoals AICPA, SOC 2 ® Type 2 , HIPAA, Privacy Shield en AVG.

Zowel HelloSign als DocuSign bevatten een nalevingsniveau dat rechtsgeldigheid verleent aan de eSignatures die met elke tool worden gemaakt. Ze voldoen ook allebei aan aanvullende privacy- en beveiligingseisen.

  • ISO27001
  • SOC 2
  • PCI DSS
  • CSA STER
  • AVG

DocuSign biedt aanvullende branchespecifieke compliance (zoals HIPAA en FedRAMP) voor zakelijke klanten. HelloSign omvat eIDAS en ESIGN op alle abonnementen - HIPAA- en QES-compliance zijn beschikbaar op hogere abonnementen.

Klantenondersteuning en succes

Winnaar: DocuSign

Alternatief: Nitro ondersteunt sinds 2005 enkele van 's werelds meest innovatieve organisaties. Bekijk hoe Nitro zorgt voor een succesvolle implementatie, acceptatie en voortdurende ondersteuning.

DocuSign en HelloSign hebben beide zwaar geïnvesteerd in het uitbouwen van hun selfservice-ondersteuningsopties, inclusief communities, video's en release-opmerkingen.

Naast selfservice biedt DocuSign ook telefonische en geautomatiseerde livechatondersteuning voor alle niveaus. DocuSign biedt klanten ook de mogelijkheid om afzonderlijke ondersteuningsplannen aan te schaffen, die snellere responstijden en toegang tot extra ondersteuningskanalen bieden.

HelloSign biedt alleen e-mailondersteuning (via hun ondersteuningsverzoekformulier) voor alle klanten, zonder dat er extra premium ondersteuningsopties of -kanalen beschikbaar zijn.

Integraties

Winnaar: DocuSign

Alternatief: Nitro werkt met toonaangevende technologie-innovators om verbeterde flexibiliteit en onbeperkte prestaties te bieden, bekijk hier onze groeiende lijst met integraties .

Met meer dan 350 native integraties is DocuSign hier de duidelijke winnaar. Enkele van de meest opvallende integraties van de tools zijn:

  • Microsoft
  • Salesforce
  • Google
  • Werkdag
  • Dropbox
  • Vak
  • SAP

HelloSign biedt een kleinere lijst met integraties , waaronder Google, Salesforce, Slack, Keap, Oracle en HubSpot CRM. HelloSign biedt met name dezelfde cloudopslagintegraties als DocuSign. De tool integreert ook met Zapier, dat verbindingen opent met honderden andere apps.

Gebruikerstevredenheid en beoordelingen

Winnaar: HelloSign

Alternatief: Nitro ondersteunt sinds 2005 enkele van 's werelds meest succesvolle organisaties. Kijk eens naar wat onze klanten zeggen .

Klanten van zowel HelloSign als DocuSign melden een hoge tevredenheid. Als het op beoordelingen aankomt, komt het dichtbij, maar HelloSign heeft een beetje een voorsprong op DocuSign, met een 4 . 7 beoordeling volgens G 2 (gebaseerd op 1 , 278 beoordelingen) versus DocuSign's 4 . 5 (gebaseerd op 1 , 788 recensies).

HelloSign vs DocuSign-beoordelingen

Om wat meer context toe te voegen, volgt hier een voorbeeld van wat HelloSign-klanten zeggen:

"Ik vind [HelloSign] moeiteloos te gebruiken, met zeer weinig technische details om het effectief te gebruiken. Het heeft geholpen om te versnellen hoe snel we overeenkomsten met partners kunnen sluiten, zonder ze zelfs fysiek te hoeven ontmoeten."

(bron: Gartner )

"Het is zo gemakkelijk te gebruiken, extreem intuïtief en de integratie met Salesforce is geweldig. We gebruiken HelloSign dagelijks voor het verzenden van allerlei soorten overeenkomsten en het werkt perfect. Het toont zelfs een mooie audit trail die de stroom van handtekeningen/views laat zien. Nog een leuke voordeel is dat het gemakkelijk is om ontvangers toe te staan om ondertekenaars opnieuw toe te wijzen. Je ontvangt ook meldingen wanneer iemand een contract bekijkt. Ten slotte, een erg leuke functie zijn sjablonen."

(bron: G 2 )

En dit is wat DocuSign-klanten melden:

"DocuSign biedt een aantal unieke functies die het onderscheiden van andere diensten voor digitale handtekeningen. Het kan bijvoorbeeld worden geïntegreerd met cloudgebaseerde kantoorsoftware zoals Dropbox of Google Drive. Bovendien kunt u uw handtekening aanpassen voor elk formulier dat u ondertekent en kan zelfs documenten scannen om ze te ondertekenen zonder uw computer te verlaten. Verder biedt DocuSign […] het proces van het ondertekenen van formulieren sneller, gemakkelijker en handiger."

(bron: G 2 )

"DocuSign maakt het zo gemakkelijk door het printen, ondertekenen, scannen en verzenden van documenten te vervangen. Met dit product kunt u snel en efficiënt omgaan met ondertekende documenten."

(bron: Gartner )

HelloSign vs. DocuSign: welke tool is geschikt voor u?

De juiste eSignature-tool voor u hangt af van de unieke behoeften van uw team. Hopelijk heeft de vergelijking hierboven het gemakkelijker gemaakt om voor jezelf te beslissen.

Wat ons betreft, hier is onze algemene conclusie:

  • DocuSign is het meest geschikt voor middelgrote en grotere bedrijven met veel gebruikers en functiebehoeften.
  • HelloSign is een geweldige online handtekeningtool voor kleine bedrijven en individuen die veel documenten kunnen verzenden, maar slechts een paar gebruikers en standaardfuncties nodig hebben.

Nitro Sign ® : een geweldig alternatief

Weet u niet zeker of DocuSign of HelloSign de juiste eSignature-oplossing voor u is? We raden je ten zeerste aan om Nitro Sign eens te bekijken.

Nitro Sign omvat onbeperkte eSigning voor al onze klanten en onze oplossing zit boordevol robuuste, enterprise-grade functies om een gemakkelijke, snelle implementatie te ondersteunen. Bovendien bieden we meer betaalbare tariefplannen dan zowel DocuSign als HelloSign.

Leer meer over Nitro Sign door een gepersonaliseerde demo te plannen met ons verkoopteam.

Of ga direct aan de slag met een gratis proefperiode .

Tags
HelloSign DocuSign eSigning

Gerelateerde artikelen

PandaDoc vs DocuSign-beoordelingen
Er zijn verschillende eSignature-oplossingen op de markt, maar het kiezen van de verkeerde leverancier kan verspilde tijd, budget en frustratie betekenen. Om u te helpen, hebben we twee populaire alternatieven geëvalueerd: PandaDoc en DocuSign, zodat u kunt beslissen welke geschikt is voor uw bedrijf.
Adobe Sign- en DocuSign-beoordelingen
In de digitale wereld van vandaag is het implementeren van een oplossing voor elektronische handtekeningen (eSignature) van cruciaal belang voor bedrijven om ervoor te zorgen dat teams hun werk kunnen doen, wanneer, waar en hoe - op basis van de specifieke eSignature-workflowvereisten van elk bedrijf.
Beoordeling van RightSignature versus DocuSign
Tegenwoordig gaan steeds meer bedrijven online - verouderde processen en papierwerk veranderen. Werken op afstand heeft dit proces versneld, maar het is al lang in beweging.