Vergelijkingshub

DocuSign versus Adobe Sign: de juiste eSignature-oplossing kiezen op basis van uw zakelijke behoeften

In de digitale wereld van vandaag is het implementeren van een oplossing voor elektronische handtekeningen (eSignature) van cruciaal belang voor bedrijven om ervoor te zorgen dat teams hun werk kunnen doen, wanneer, waar en hoe - op basis van de specifieke eSignature-workflowvereisten van elk bedrijf.

Er zijn verschillende eSignature-oplossingen op de markt, maar het kiezen van de verkeerde leverancier kan verspilde tijd, budget en frustratie betekenen. Om u te helpen, hebben we twee populaire alternatieven geëvalueerd, DocuSign en Adobe Sign, om u te helpen begrijpen welke eSignature-oplossing geschikt is voor uw bedrijf.

We hebben ons gericht op deze zeven criteria:

  • Prijzen en flexibiliteit
  • Schaalbaarheid
  • Functies en functionaliteit
  • Beveiliging
  • Klantenondersteuning en succes
  • Integraties
  • Gebruikerstevredenheid & beoordelingen

Introductie van DocuSign

DocuSign , opgericht in 2003 , was een pionier in de verspreiding van eSignatures als digitale oplossing voor een steeds verder afgelegen en papierloze wereld. Tegenwoordig werken ze met meer dan een miljoen klanten en honderden miljoenen gebruikers in meer dan 180 landen.

De eSignature-tool biedt meer dan 350 + vooraf gebouwde integraties, een uitgebreide reeks oplossingen en een krachtige API. Samen stellen deze gebruikers in staat om DocuSign naadloos in hun workflow in te bouwen.

Het is moeilijk om DocuSign als marktleider te betwisten. Maar sinds 2003 zijn er verschillende andere capabele eSignature-oplossingen verschenen, dus het is de moeite waard om te overwegen welke eSignature-tool echt het beste is voor uw team.

Introductie van Adobe Sign

Adobe Sign, opgericht als EchoSign in 2005 en overgenomen door Adobe Systems in 2011 , is zo'n concurrent. Ze hebben meer dan acht miljard transacties over de hele wereld verwerkt voor een breed scala aan bedrijven en individuen.

Tegenwoordig is het de geprefereerde eSignature-partner voor alle Microsoft-producten, naast meer dan 100 andere integratiepartners, en vertrouwd door top Fortune 500 -bedrijven voor hun eSignature-behoeften.

Met hoge klanttevredenheidsbeoordelingen en massa's lovende recensies is Adobe Sign een waardige concurrent en DocuSign-alternatief.

Prijzen

Winnaar: Adobe Sign

Alternatief: Nitro Sign biedt onbeperkte e-handtekeningen, robuuste functies op ondernemingsniveau en ondersteuning voor ondernemingen - Bekijk onze prijspagina .

Beide oplossingen beginnen rond de $ 10 per maand voor beperkt persoonlijk gebruik, maar naarmate je groter wordt, wordt Adobe Sign de meer betaalbare optie. Adobe Sign-abonnementen omvatten ook meer genereuze documentvergoedingen, naast de lagere maandelijkse kosten.

Hier is het prijsoverzicht voor DocuSign :

PersoonlijkeStandaardZakelijk ProGeavanceerde oplossingen
$ 10 / mo$ 25 /gebruiker/maand$ 40 /gebruiker/maandNeem contact op met DocuSign

En dit zijn de prijzen voor Adobe Sign :

Basis: Acrobat PDF Pack met e-handtekeningEssentieel: Acrobat Pro DC met e-signGeavanceerd: Acrobat Pro DC met geavanceerde e-signEnterprise: Adobe Sign
Individueel $ 9 . 99 /mo$ 14 . 99 /mo$ 27 . 99 /mo--
Teams--$ 16 . 99 /licentie/maand$ 29 . 99 /licentie/maandNeem contact op met Adobe

Prijsflexibiliteit

Winnaar: Adobe Sign

Alternatief: Nitro Sign gebruikt geen envelop- of transactiemodellen om het gebruik en de implementatie in uw organisatie te beperken, we bieden gewoon onbeperkte e-handtekeningen voor al onze abonnementen .

Alle Adobe Sign-abonnementen bevatten 150 documenten per gebruiker per jaar. Het persoonlijke abonnement van DocuSign beperkt gebruikers tot 5 enveloppen per maand, en de rest van de abonnementen bieden 100 enveloppen per gebruiker per jaar.

Enveloppen kunnen zoveel documenten en plaatsingen van handtekeningen bevatten als u nodig heeft, dus ze zijn een geweldig gebruiksmodel als u documenten vaak in bulk of voor meerdere handtekeningen tegelijk verzendt. Als u echter de enveloplimiet van uw abonnement overschrijdt, moet u extra kosten maken om meer te kopen. Het DocuSign-model is niet geweldig voor een gestage of onregelmatige stroom documenten.

Met beide tools hebben zakelijke klanten de flexibiliteit om rechtstreeks met elk bedrijf samen te werken en een plan op te stellen dat voor u werkt. Aangepaste plannen kunnen bijvoorbeeld een oplossing bieden voor grote documentvereisten en een onbeperkt aantal gebruikers.

Schaalbaarheid

Winnaar: Binden

Alternatief: Nitro Sign stelt bedrijven in staat hun manier van werken te transformeren door dure processen te elimineren, workflows te stroomlijnen en de organisatiebrede productiviteit te versnellen. Bekijk wat Nitro-klanten zeggen.

Functioneel gezien hebben zowel Adobe Sign als DocuSign de functies en infrastructuur om te schalen met bedrijven van elke omvang.

Het probleem komt neer op de kosten. Beide tools gebruiken op verbruik gebaseerde prijsmodellen: de kosten stijgen naarmate u meer gebruikers toevoegt en meer handtekeningen nodig heeft. Dat kan het duur maken om hun eSignature-oplossingen in een organisatie in te zetten.

Naarmate u schaalt, kan het de moeite waard zijn om rechtstreeks met elk bedrijf te praten over volumekortingen of een aangepast ondernemingsplan om het opschalen van de oplossing kosteneffectiever te maken.

Voorzieningen

Winnaar: DocuSign

Alternatief: Nitro Sign biedt de meest voorkomende eSignature-workflows met een betaalbare, flexibele en veilige eSignature-oplossing. Lees hier meer over onze functies .

Beide tools bieden de meeste eSignature-functies die u mogelijk nodig heeft.

  • Uitgebreide ondersteuning voor bestandstypen (inclusief .doc, .docx, .pdf, .xls, .xlsx, .txt, .ppt en meer)
  • Tekst taggen en automatische plaatsing
  • Basis- en geavanceerde velden
  • Mobielvriendelijke, responsieve ondertekening
  • Realtime documentstatusupdates
  • Conversie van PDF-formulier
  • Bijlagen en aanvullende documenten
  • Veldbeperkingen en validatie
  • Herinneringen en meldingen
  • Bestellingen en routering van ondertekenaars
  • Online betalingen
  • Documentsjablonen
  • Selfservice webformulieren
  • Bulkontvangers
  • Afleverings- en ontvangstbevestiging
  • Voorwaardelijke routering en workflows
  • Besturingselementen voor documentzichtbaarheid
  • Verzonden documenten corrigeren en wijzigen

Bovendien biedt DocuSign extra functies , waarvan sommige beschikbaar zijn via Adobe, maar alleen met andere producten (zoals Acrobat en LiveCycle).

Hier zijn enkele van de functies van DocuSign die niet beschikbaar zijn met Adobe Sign-functies :

  • Document- en veldopmaak
  • Workspaces
  • Automatisch navigeren
  • Opmerkingen (beschikbaar in Adobe Acrobat)
  • Ontwerpwatermerk

Beveiliging

Winnaar: Binden

Alternatief: Nitro Sign voldoet ook aan standaardvereisten die rechtsgeldigheid verlenen aan eSignatures, inclusief aanvullende privacy- en beveiligingsvereisten zoals AICPA, SOC 2 ® Type 2 , HIPAA, Privacy Shield en AVG.

Beide oplossingen voldoen aan de standaardvereisten om rechtsgeldigheid en veiligheid te bieden aan de e-handtekeningen en ondertekende documenten in elke tool. DocuSign en Adobe Sign bevatten beide deze nalevingscertificeringen:

  • ISO 27001 : 2013
  • SOC 2
  • PCI DSS
  • CSA STER

DocuSign en Adobe Sign hebben beide ook oplossingen (meestal beperkt tot bedrijfsaccounts) voor andere branchespecifieke nalevingsvereisten zoals HIPAA, FedRAMP en FERPA.

Klantenondersteuning en succes

Winnaar: DocuSign

Alternatief: Nitro ondersteunt sinds 2005 enkele van 's werelds meest innovatieve organisaties. Bekijk hoe Nitro zorgt voor een succesvolle implementatie, acceptatie en voortdurende ondersteuning.

Beide oplossingen bieden krachtige bronnen voor zelfbediening, waaronder ondersteuningsgemeenschappen, video's, gebruikershandleidingen, zelfstudies en veelgestelde vragen over het oplossen van problemen. DocuSign University en Adobe Sign Learn & Support -bronnen zijn meer dan in staat om routinematige ondersteuning te bieden en kunnen u helpen het meeste uit elk product te halen.

DocuSign en Adobe Sign bieden ook livechat en telefonische ondersteuning op alle betaalde niveaus (hoewel de livechat van DocuSign geautomatiseerd is). Enterprise-klanten bij beide bedrijven krijgen veel snellere ondersteuning en, in sommige gevallen, een toegewijd ondersteuningsteam.

Bovendien kan elke DocuSign-gebruiker een ondersteuningsplan aanschaffen (los van uw normale abonnement) om toegang te krijgen tot extra ondersteuningskanalen en snellere responstijden. Adobe biedt geüpgradede ondersteuning voor ondernemingen bij alle Enterprise-abonnementen, maar u kunt geüpgradede ondersteuning niet afzonderlijk aanschaffen als u zich op een lager niveau bevindt.

Integraties

Winnaar: DocuSign

Alternatief: Nitro werkt met toonaangevende technologie-innovators om verbeterde flexibiliteit en onbeperkte prestaties te bieden, bekijk hier onze groeiende lijst met integraties .

Veel van de bovenstaande categorieën komen redelijk dicht in de buurt - deze is dat niet. DocuSign biedt drieënhalf keer meer kant-en-klare integraties dan Adobe Sign. Er zijn in totaal meer dan 350 .

Beide oplossingen integreren met populaire software voor bestandsopslag, samenwerking, HR, CRM en documentverwerking, waaronder onder meer:

  • Microsoft
  • Salesforce
  • Google
  • Werkdag
  • Dropbox
  • Vak
  • SAP

Enkele van de extra integraties die DocuSign biedt, zijn: Smartsheet, Accenture, Automate.io en Pipedrive.

(U kunt de volledige lijst met DocuSign-integraties hier vinden .)

Hoewel beide oplossingen kunnen worden geïntegreerd met Microsoft-producten, wordt Adobe Sign gerangschikt als de voorkeursoplossing van Microsoft voor e-handtekeningen. En natuurlijk werkt Adobe Sign naadloos samen met de rest van de Adobe-suite.

Gebruikerstevredenheid en beoordelingen

Winnaar: DocuSign

Alternatief: Nitro ondersteunt sinds 2005 enkele van 's werelds meest succesvolle organisaties. Kijk eens naar wat onze klanten zeggen .

Adobe Sign en DocuSign hebben allebei hun aandeel tevreden klanten, met geweldige beoordelingen en recensies om dat te laten zien. DocuSign heeft een kleine voorsprong in zowel de algehele beoordeling als het enorme aantal beoordelingen.

Adobe Sign- en DocuSign-beoordelingen

Maar het verschil is klein. Volgens recensies op G 2 heeft Adobe een gemiddelde beoordeling van 4 . 3 van 5 (gebaseerd op 816 beoordelingen) en DocuSign heeft een iets hogere 4 . 5 beoordeling (gebaseerd op 1 , 783 beoordelingen).

Met zoveel beoordelingen is het duidelijk dat beide tools goed werken voor veel teams. Hier is een voorbeeld van wat klanten te zeggen hebben over Adobe Sign:

"Mijn organisatie gebruikt het in verschillende bedrijfseenheden, financiën/juridisch/marketing/verkoop. Alle belangrijke documenten worden allemaal ondertekend via dit platform en het financiële team kan het papierwerk van leveranciers en klanten gemakkelijk op één plek beheren."

(bron: G 2 )

"We zijn dol op Adobe-producten in het algemeen, maar Adobe Sign is specifiek geweldig voor onze organisatie. Het stelt ons in staat om contracten en documenten op een effectieve, efficiënte manier te laten ondertekenen. Als het beschikbaar is als onderdeel van de Adobe Document Cloud Suite, is het gemakkelijk toegankelijk, te."

(bron: Gartner )

En over DocuSign:

"Ik vind het geweldig hoe [DocuSign] integreert met Salesforce, een vrij naadloos proces om contracten naar klanten te sturen zodat ze deze kunnen beoordelen en ondertekenen. Je kunt meldingen instellen om een e-mail te ontvangen wanneer iemand het document ook bekijkt en ondertekent - dit is super handig als je in de verkoop zit!"

(bron: G 2 )

"Zeer gebruiksvriendelijk en onze klanten vinden dit geweldig omdat ze alle documenten heel gemakkelijk en met behulp van elk apparaat kunnen ondertekenen. Ik ben vrij om mijn documenten te volgen en dit platform biedt zijn beveiligingsniveau voor onze belangrijke en vertrouwelijke documenten en contracten. Dit is het beste platform om documenten en contracten te ondertekenen."

(bron: Gartner )

Welk hulpmiddel is voor jou?

Uiteindelijk kunnen we u niet vertellen welke eSignature-oplossing voor u geschikt is, omdat dit afhangt van uw zakelijke behoeften.

Op basis van alles waar we naar hebben gekeken, volgt hier onze evaluatie op hoog niveau:

  • DocuSign is een toonaangevende tool die het meest geschikt is voor kleine en middelgrote bedrijven met aanzienlijke eSignature-behoeften.
  • Adobe Sign is een geweldige optie voor online handtekeningen voor grote ondernemingen en gebruikers van Adobe-suites.

Nitro Sign®: een geweldig alternatief

Als u op zoek bent naar een optie die gebruiksvriendelijk en betaalbaar is en robuuste functies van ondernemingskwaliteit bevat, raden we u ten zeerste aan om Nitro Sign te bekijken.

In tegenstelling tot DocuSign of Adobe Sign, biedt Nitro Sign onbeperkte eSigning voor alle abonnementen , met geavanceerde functies zoals aangepaste branding, documentsjablonen, teamsamenwerking en bulkondertekening.

Bovendien zijn onze tariefplannen schaalbaarder dan de aanbiedingen van DocuSign en Adobe Sign, zodat u meer kunt doen voor minder.

NitroSign-vs-DocuSign-Comparison.jpg

Meer weten over Nitro Sign? Plan een gepersonaliseerde demo in met ons verkoopteam .

Liever er meteen induiken? Start vandaag nog uw gratis proefperiode.

Tags
Adobe Sign DocuSign eSigning

Gerelateerde artikelen

Beoordeling van RightSignature versus DocuSign
Tegenwoordig gaan steeds meer bedrijven online - verouderde processen en papierwerk veranderen. Werken op afstand heeft dit proces versneld, maar het is al lang in beweging.
PandaDoc vs DocuSign-beoordelingen
Er zijn verschillende eSignature-oplossingen op de markt, maar het kiezen van de verkeerde leverancier kan verspilde tijd, budget en frustratie betekenen. Om u te helpen, hebben we twee populaire alternatieven geëvalueerd: PandaDoc en DocuSign, zodat u kunt beslissen welke geschikt is voor uw bedrijf.
HelloSign vs DocuSign-beoordelingen
Er zijn verschillende eSignature-oplossingen op de markt, maar het kiezen van de verkeerde leverancier kan verspilde tijd, budget en frustratie betekenen. Om u te helpen, hebben we twee populaire alternatieven geëvalueerd: HelloSign en DocuSign, zodat u kunt beslissen welke geschikt is voor uw bedrijf.