Nitro-blog

Uw onderneming heeft nu de voordelen van de PDF-productiviteitstool nodig

Bureaublad- 1000 x 1000 .jpg

Dankzij een cloudgeïntegreerde oplossing voor PDF-productiviteit en eSigning kunnen teams documenten 24 / 7 / 365 openen, delen, bewerken en opslaan, ongeacht waar ze werken.

Moderne werknemers en vooruitstrevende organisaties kunnen het allemaal over één ding eens zijn: documenten zijn niet productief en we verdienen allemaal zoveel meer dan papier ooit zal kunnen bieden, vooral als het gaat om het invullen van formulieren.

Met een cloudgebaseerde, geïntegreerde oplossing voor PDF-productiviteit en eSigning kunnen teams documenten 24 / 7 / 365 openen, delen, bewerken en opslaan, waar ze zich ook bevinden: van Tahiti tot Toronto tot Tokio en weer terug. En de held van zo'n oplossing? Het invulbare PDF-formulier!

Organisaties die afscheid nemen van op papier gebaseerde processen, zoals het verzamelen van gegevens met pen en inkt op papieren formulieren, en die slimme, digitale oplossingen gebruiken om workflows te stroomlijnen, zien niet alleen kostenbesparingen, maar hun werknemers zijn ook gelukkiger en productiever .

Wie profiteert?

Iedereen heeft baat bij gestroomlijnde, papierloze of papierarme processen. PDF-formulieren zijn inherent veiliger dankzij beveiligingslagen en encryptie, en ze verhogen de productiviteit, wat het moreel van de werknemers ten goede komt. Immers, hoe makkelijker en stressvrijer een taak is, hoe blijer een medewerker zal zijn om die taak keer op keer aan te pakken. Het is een win-win!

Bijna elke afdeling van uw organisatie heeft waarschijnlijk een vorm van variëteit die het dagelijks gebruikt om gegevens te verzamelen. De meeste informatie die op deze papieren formulieren wordt verzameld, is gevoelig, van burgerservicenummers tot andere privégegevens. Of het nu sales is die informatie verzamelt op een beurs op een papieren formulier of HR een nieuwe medewerker het nodige papierwerk laat invullen om aan boord te komen, uw werknemers, klanten, klanten en leveranciers verdienen het te weten dat de informatie die ze invullen beschermd is.

Betreed de held van de procesgestuurde werkplek: het pdf-formulier.

Voordelen van een productiviteitstool

De print-, sign-, scandans is verantwoordelijk voor ongeveer de helft van al het printen in bedrijfsorganisaties, of die papieren formulieren nu contracten of juridische overeenkomsten zijn. Afdrukken is een van de duurste, minst efficiënte en minst veilige soorten contentworkflows. Dus waarom gebeurt dit nog steeds en wat zijn de gevolgen voor uw onderneming en haar medewerkers?

Gewoonlijk heeft slechts één op de 10 kenniswerkers toegang tot PDF-productiviteitstools of een eSigning-oplossing. Documentgerelateerde uitdagingen zorgden ervoor dat organisaties tijd en productiviteit verloren tegen een kostprijs van bijna $ 20 , 000 per kenniswerker per jaar, voor een totaal verlies van 21 . 3 procent van de totale productiviteit van een bedrijf, volgens een IDC-enquête .

Hoe kunt u de vruchten plukken en het tempo van uw organisatie veranderen in een tijd waarin iedereen meedoet aan het stimuleren van de kantoorproductiviteit? Met een PDF-productiviteitsoplossing zoals Nitro Pro kunt u eenvoudig tekstvakken slepen en neerzetten en gebruiksvriendelijke formuliervelden maken die snel en efficiënt kunnen worden ingevuld.

Meer beveiligde formulieren

PDF-formulieren zijn veiliger dan andere formaten omdat er meerdere lagen zijn: de formulierlaag met alle velden en een extra laag waar de gebruiker informatie invoert. Deze lagen kunnen worden samengevoegd om het formulier te beveiligen en te voorkomen dat iemand met de ingevoerde gegevens knoeit.

De juiste PDF-productiviteitsoplossing biedt ook redactie , waarmee u delen van tekst of afbeeldingen permanent uit een PDF kunt verwijderen en deze kunt vervangen door zwarte rechthoeken. Dit geeft u de mogelijkheid om gevoelige informatie te verwijderen terwijl de rest van het document onaangetast blijft, zodat het normaal kan worden bekeken en afgedrukt.

Meer veilige handtekeningen

Met de QuickSign®-tool van Nitro Pro kunt u uw eigen e-handtekening rechtstreeks aan een formulier toevoegen of gebruikmaken van de Nitro Cloud-integratie om een e-handtekening of formulierinvulling te krijgen van een collega, klant, klant of leverancier.

Aan de slag met Nitro

PDF-formulieren en eSigning kunnen papieren processen vervangen en de doorlooptijd verbeteren, wat tijd- en kostenbesparingen betekent. Lever aantoonbare en meetbare ROI en versnel workflows om efficiënter handtekeningen op contracten te krijgen. U bespaart ook geld - op toner, inkt, papier, machineonderhoud en meer - door de hoeveelheid papier die u afdrukt te verminderen. Verhoog ten slotte uw omzet door dure legacy-oplossingen te vermijden en krijg tonnen verloren productiviteitsuren terug met Nitro Pro's geïntegreerde PDF-productiviteit en eSigning-oplossing.

Bekijk hoe de PDF-productiviteitssuite van Nitro Pro past in de bredere benadering van digitale transformatie van uw organisatie in ons e-book Fulfilling the Promise of the Digital Workplace .

Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.