Nitro-blog

3 Redenen waarom uw bedrijf elektronische handtekeningen zou moeten gebruiken

Feather-Pen- 1 .jpg

Net als de veer die ervoor in inkt was gedompeld, lijkt het krabbelen van je handtekening met een pen op papier al snel ouderwets. Het snelle, sterk gedistribueerde zakelijke landschap verschuift steeds meer van papier en pen naar het gemak van schermen en mobiele apparaten. Het toepassen van e- handtekeningen op een digitaal document is bijna net zo gewoon – en zelfs eenvoudiger – geworden dan iets online kopen, en in de aflevering van onze serie e-handtekeningen van vandaag zullen we enkele van de redenen bespreken waarom e-ondertekening steeds populairder wordt de efficiënte kantoorworkflow.

signeren.png

1 . Geld

Simpel gezegd, een toegepaste e-handtekening is geld bespaard. Volgens het 2013 -onderzoek van Ombud naar de productiviteit van ondertekening, "besparen ondernemingen die eSignature-oplossingen gebruiken gemiddeld $ 20 per document... en behalen ze in de komende vijf jaar een ROI die de $ 50 miljoen kan overschrijden. Dergelijke besparingen worden bereikt wanneer eSignature-technologieën worden geïntegreerd met andere interne technologieën en worden opgenomen in bestaande bedrijfsprocessen op verschillende afdelingen binnen de onderneming.”

Met andere woorden, de meeste bedrijven zien een aanzienlijke en onmiddellijke ROI wanneer ze grote documentfuncties, zoals verkoop-, financiële en HR-teams, mogelijk maken met een eSignature-oplossing, zoals Nitro Cloud.

2 . Snelheid

Een veelvoorkomende productiviteitsmoordenaar op de werkplek is het proces van het verzamelen van handtekeningen. AIIM's onderzoek naar e-handtekeningen wees uit dat 42 % van de organisaties meldde dat hun processen werden onderbroken door de noodzaak om een met een pen ondertekende handtekening te verkrijgen, wat standaard de inefficiënte download-print-sign-scan-e-mail-routine vereist. “Gemiddeld 3 . Aan de meeste processen wordt 1 dagen toegevoegd om fysieke handtekeningen te verzamelen. 22 % van de organisaties voegt een week of meer toe aan hun processen”, melden ze. Een eSignature-oplossing verandert dat allemaal. Binnen enkele seconden kan een handtekening worden aangebracht en kan het document worden teruggestuurd naar de aanvrager zonder de applicatie ooit te verlaten. Uit het onderzoek van de Ombuds bleek dat de doorlooptijd met 80 % werd verkort toen eSigning actief was. Dat is naaldbewegend spul.

3 . Blijheid

Door zakelijke ondertekeningsprocessen te stroomlijnen, zoals het sluiten van een deal, papierwerk voor nieuwe medewerkers of het veiligstellen van een NDA, kunnen alle betrokkenen hun werk gedaan krijgen. Stelt u zich eens voor dat u een document kunt ondertekenen vanaf elk apparaat, vanaf elke plaats en op elk moment van de dag. En stel je voor dat je je klanten dezelfde geweldige kracht en een algehele betere koopervaring kunt geven. En zoals het onderzoek van Ombud (niet verrassend) heeft uitgewezen, kan klanttevredenheid direct worden gecorreleerd aan meetbare klantloyaliteit. Kom maar op met de herhalingsaankopen!

Dit zijn natuurlijk slechts drie van de belangrijkste redenen waarom bedrijven hun pennen uit de kenmerkende scene halen. We zullen in deze serie dieper ingaan op meer van de inherente kenmerken en voordelen van eSignatures. Als u tot die tijd Nitro Sign wilt proberen om uw documenten elektronisch te ondertekenen, kunt u dit gratis doen door hier te klikken.

Tags
eSigning Nitro Sign
Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.