Nitro-blog

4 Redenen waarom het nu tijd is om uw PDF-softwareleverancier te herzien

Blog - Kopregel.png

Zie hoe een toonaangevend bedrijf de efficiëntie verhoogde en de kosten verlaagde door gewoon over te schakelen op PDF-software.

Het was ongetwijfeld een jaar van ontwrichting. Van recessiebesprekingen tot inflatie en marktvolatiliteit, organisaties voelen de gevolgen wereldwijd.

Vooral IT-managers voelen de druk. Zij worden geconfronteerd met veranderende manieren van werken, verspreide teams, een stijgende vraag naar productiviteitstools voor documenten en PDF's en voortdurende budgettaire onzekerheden. Daar komt bij dat softwareleveranciers hen niet altijd de flexibiliteit of schaalbaarheid bieden die zij nodig hebben.

In dit artikel bekijken we hoe IT-managers een proactieve aanpak kunnen hanteren door hun PDF-softwareleveranciers te evalueren en na te gaan of zij effectief aan hun bedrijfsbehoeften voldoen. U leest ook hoe verzekeringsorganisatie Assurance kosten bespaarde en waarde verhoogde door over te stappen op Nitro.

Stijgende technologiebehoeften en beperkte budgetten dagen IT-leiders uit

IT-managers worden geconfronteerd met een toenemende behoefte om het aantal afdrukken te verminderen en meer werknemers op afstand te ondersteunen en tegelijkertijd de kosten te verlagen. Beperkende licentietellingen en prohibitieve overeenkomsten dwingen organisaties echter vaak om het aantal gebruikers te beperken om binnen het budget te blijven. De hoge kosten en complexiteit van sommige PDF-leveranciers zijn een constante bron van frustratie voor leiders.

Gartner heeft voorspeld dat de wereldwijde IT-uitgaven in 2023 met 6.1% zullen groeien. Hoewel dit positief nieuws lijkt, moet het worden gezien in de context van stijgende inflatie en supply chain-kosten in de IT-ruimte, evenals de steeds grotere behoefte aan software om bedrijfsresultaten te stimuleren.

IT-leiders moeten ervoor zorgen dat hun unieke bedrijfsbehoeften worden vervuld door alle investeringen. De eerste stap in het slechten van deze barrières is evaluatie.

4 Redenen waarom nu het optimale moment is om uw PDF-investering te herzien

Het regelmatig beoordelen van de leveranciers van uw organisatie is een belangrijke praktijk. Het helpt u prioriteiten te herzien, opties te bepalen en belangrijke vragen te stellen. Bent u afgestemd op de bedrijfsdoelstellingen? Welke uitdagingen probeert u te overwinnen? Ziet u uw leverancier als een strategische partner op lange termijn?

Uw PDF-leverancier vormt daarop zeker geen uitzondering. Laten we eens nader bekijken waarom de tijd rijp is voor een evaluatie van uw leverancier, zodat meer gebruikers de waarde van PDF-oplossingen kunnen ervaren.

1. De teams van vandaag zijn meer verspreid en digitaal

Werken op afstand en hybride werken blijven, en PDF-tools blijven een geheim wapen voor de werknemers. IT-leiders moeten teams in staat stellen te werken waar ze willen, op het apparaat van hun keuze. PDF-leveranciers moeten het organisaties gemakkelijk maken om digitalisering met succes mogelijk te maken door flexibiliteit van de apparatuur en eenvoudige activering, met minimale budgettaire en administratieve belemmeringen.

2. PDF-productiviteitstools zijn in trek

Steeds meer organisaties zien de waarde die PDF-technologie kan bieden. Van hogere productiviteit tot betere beveiliging, PDF-oplossingen zijn onmisbaar om mensen te helpen altijd en overal verbonden te blijven. PDF-leveranciers moeten flexibelere licenties, minder beperkende overeenkomsten en eerlijkere prijzen bieden, zodat IT meer teams van deze voordelen kan laten profiteren.

3. Gebruikerservaring is belangrijker dan ooit

Organisaties gebruiken meer hulpmiddelen en technologie dan ooit tevoren. Bij elk veranderingsproject is een positieve gebruikersadoptie de sleutel tot succes. Investeren in de beste technologie is immers slechts de eerste stap. Uw volk moet het omarmen. Daarom moeten IT-managers de voorkeur geven aan leveranciers die een klantgerichte aanpak bieden, inclusief change management resources en ondersteuning.

4. Milieubewustzijn neemt toe

Zowel CEO's als CIO's zien duurzaamheid als een topprioriteit. Het is vrij eenvoudig: wanneer meer mensen in uw organisatie PDF-tools gebruiken in plaats van afdrukken, vermindert u de hoeveelheid afval en minimaliseert u de koolstofvoetafdruk. Er zijn echter ook betrouwbare gegevens nodig om deze waarde aan te tonen. IT moet het gebruik van PDF-tools in het hele bedrijf maximaliseren en prioriteit geven aan softwareleveranciers die zichtbaarheid en analyses bieden om de impact op productiviteit, duurzaamheid en rendement op investering te meten.

Hoe de overstap naar Nitro een bedrijf hielp de efficiëntie te verhogen en de kosten te verlagen

Wereldwijd leider op het gebied van verzekeringen, Assurance, ondervond soortgelijke uitdagingen. Ze moesten meer werknemers uitrusten met de juiste PDF-tools om de productiviteit in het hele bedrijf te verhogen.

Hun bestaande licentieovereenkomst met Adobe was te duur, dus gingen de IT-managers van Assurance op zoek naar een betaalbare oplossing die met hen mee kon schalen. Door over te stappen op Nitro PDF Pro bespaarde het bedrijf meer dan $100,000. En niet alleen dat, werknemers waren dol op de naadloze inwerkervaring en de gebruiksvriendelijke interface van Nitro.

“ONE OF THE BEST PARTS OF THE PARTNERSHIP THUS FAR HAS BEEN WORKING WITH NITRO'S CUSTOMER SUCCESS TEAM - THEY'RE HELPFUL, ATTENTIVE, AND CLEARLY DEDICATED TO PROVIDING A GREAT CUSTOMER EXPERIENCE.”
jim-maza-optimized.png
Jim Maza | VP of IT

Bekijk de voordelen voor uw organisatie

Als u de uitdagingen in dit artikel begrijpt en soortgelijke voordelen wilt ervaren als Assurance, zouden wij het op prijs stellen als wij u via kunnen helpen ja te zeggen tegen meer met Nitro.

Voor een beperkte tijd, kunt u tot een jaar abonnementsvrij krijgen door over te stappen!