Nitro-blog

Waarom documentproductiviteitstools een must zijn voor de digitale werkplek

vrouw-oppervlak laptaop.jpg

Als het gaat om digitale transformatie, hangt succes vaak af van het hebben van duidelijk gedefinieerde doelen met productiviteitstools die zijn ontworpen om hieraan te voldoen.

De term 'digitale transformatie' bestaat al een tijdje, maar komt steeds vaker voor sinds het begin van de pandemie. Toen bedrijven over de hele wereld abrupt moesten overschakelen naar werken op afstand, nam de behoefte aan digitale transformatie snel toe. Uit een recent rapport van Accenture blijkt zelfs dat ondernemingen de digitale transformatie van tien jaar samenpersen in slechts één tot twee jaar. Het probleem is dat veel bedrijven niet weten waar ze moeten beginnen of met welke tools ze dit snel kunnen bereiken.

Als het gaat om digitale transformatie, hangt succes vaak af van het hebben van duidelijk gedefinieerde doelen met productiviteitstools die zijn ontworpen om hieraan te voldoen .

 

Uitdagingen op de werkplek zonder hulpmiddelen voor documentproductiviteit

Uw bedrijf beschikt misschien al over een aantal hulpmiddelen voor documentproductiviteit, maar het heeft waarschijnlijk niet één enkele oplossing die aan verschillende behoeften voldoet - en het kan zijn dat werknemers niet dezelfde software of hulpmiddelen gebruiken.

Dit betekent dat uw werkplek niet zo efficiënt is als hij zou kunnen zijn. Misschien hebben sommige van uw teamleden het gebruik van het online delen van documenten onder de knie, terwijl anderen nog steeds bezig zijn met een moeizaam proces van afdrukken, ondertekenen en scannen.

Het komt erop neer: meer consistentie, standaardisatie en automatisering toevoegen aan uw workflows zal de algehele productiviteit en werknemerstevredenheid helpen verhogen.

 

Voordelen van oplossingen voor documentproductiviteit

Het adopteren van een documentproductiviteitsoplossing kan een scala aan voordelen bieden, van organisatorische flexibiliteit tot substantiële kostenbesparingen en grotere efficiëntie van medewerkers.

Verbeter uw medewerkers- en klantervaring

Het grootste voordeel van het gebruik van een bedrijfsbrede oplossing voor documentproductiviteit is natuurlijk een grotere efficiëntie van de medewerkers en meer gestroomlijnde klantprocessen. Door productiviteitstools voor iedereen in uw organisatie beschikbaar te maken, wordt niet alleen tijd en middelen verspild, maar krijgt uw bedrijf ook een snellere schaalbaarheid .

Verminder fouten

Een alles-in-één tool voor documentproductiviteit minimaliseert ook de kans op fouten. Hiermee kunt u alle bedrijfsdocumenten op één plek opslaan, sjablonen opstellen voor het eenvoudig maken van documenten en eSigning-mogelijkheden bieden aan interne teamleden, maar ook aan klanten en leveranciers. Hoe minder tijd uw team hoeft te besteden aan het zoeken naar documenten, printen en scannen, en het uitvoeren van taken die gemakkelijk kunnen worden geautomatiseerd, hoe minder kans er is op fouten.

Processen standaardiseren

Het implementeren van een documentproductiviteitsoplossing die standaard kantoorprocessen standaardiseert, kan een enorme impact hebben op de efficiëntie en productiviteit van werknemers. Volgens ons recente Future of Work-rapport zei 35 % van de werknemers dat een grotere focus op het documenteren en standaardiseren van processen hun organisatie zou verbeteren. Wanneer iedereen dezelfde tools gebruikt en dezelfde processen volgt, worden uw workflows gestroomlijnder en efficiënter.

Verbeter de organisatorische wendbaarheid

Organisatorische wendbaarheid is een kritische succesfactor in ons nieuwe digitale tijdperk. Zoals de COVID- 19 -pandemie al snel aantoonde, hebben bedrijven die processen snel konden aanpassen aan de veranderende markt overleefd en zelfs floreerden tijdens de verstoring.

Met het juiste documentproductiviteitsplatform kan uw team overal en altijd werken, zowel op kantoor als daarbuiten. Bovendien kunnen ze eenvoudig samenwerken, documentsjablonen digitaal aanpassen en contracten, overeenkomsten en andere kritieke gegevens snel en veilig bekijken, bewerken en delen. Hoe naadlooser en wendbaarder uw processen zijn, hoe groter de kans dat uw organisatie kan slagen in veranderende omstandigheden.

 

Waarom Nitro?

We bieden onze klanten al meer dan 15 jaar oplossingen voor documentproductiviteit, dus we weten het een en ander over wat onze klanten nodig hebben. Niet alleen zijn de voordelen van ons product de beste in hun klasse, maar we hebben ook een team samengesteld dat holistisch heeft nagedacht over het product dat we uw bedrijf aanbieden.

Doorlopende training en ondersteuning

Ons Customer Success-team biedt uw onderneming doorlopende training, ondersteuning en middelen . Ze zijn volledig hands-on tijdens de adoptie- en implementatiefase, maar zijn ook beschikbaar voor toekomstige behoeften naarmate uw organisatie evolueert. Met de steun van ons team zorgen we ervoor dat u realtime oplossingen, begeleiding bij veranderingsbeheer en middelen krijgt voor een soepele overgang naar Nitro.

Toegang tot robuuste analyse- en rapportagetools

Weten hoeveel papier (en werknemerstijd) u bespaart door workflows te digitaliseren? Bent u op zoek naar knelpunten of mogelijkheden om het printen in uw hele organisatie te verminderen? Met Nitro Analytics™ kunt u deze vragen beantwoorden en inzicht krijgen in de documentworkflows en productiviteit van medewerkers . Nitro Analytics werkt ook op aanvraag en kan u direct inzicht geven in welke afdelingen zich mogelijk verzetten tegen de acceptatie van nieuwe workflowprocessen en welke vooruitgang boeken in productiviteit.

betaalbaarheid

Hoewel er meerdere tools voor documentproductiviteit beschikbaar zijn, biedt de Nitro Productivity Suite mogelijkheden voor het bewerken van PDF's en eSigning voor het hele personeelsbestand tegen lagere kosten per werkplek dan andere opties. Onze lagere prijs en ons aantrekkelijke licentiemodel bieden ondernemingen aanzienlijke kostenbesparingen en uitgebreidere implementaties. Nitro combineert de beste troeven van documentoplossingen - PDF-productiviteit, eSigning en analyse - in één enkel platform waartoe iedereen in een organisatie toegang heeft.

Elektronische handtekeningen
Een leider in e-handtekeningen
Nitro Sign erkend als leider in het 2022 GigaOm Radar Report for eSignatures. Lees meer over GigaOm's evaluatie en analyse van de beste eSignature-leveranciers in de categorie.