Nitro-blog

Wat daagt overheidsinstanties uit om ICT over te nemen?

Als je denkt aan de uitdrukking "bureaucratie", is het geen geheim dat overheidsinstanties in je opkomen. Waarom? Ze zijn notoir traag in beweging, zowel in het tempo van 'dingen voor elkaar krijgen' als in termen van het adopteren van moderne technologie. Ondanks enkele bemoedigende verbeteringen in de sector, wordt productiviteit (of het gebrek daaraan) overal gedefinieerd als een essentiële vereiste, van de Ernst & Young Government Agenda tot het State of the Service Report van de Australische regering.

Red-Tape.jpg

Krediet: www.nicholsoncartoons.com.au

Dus wat houdt onze bestuursorganen tegen en wat hebben ze nodig om deze ICT-strategieën uit te voeren? Op de regeringsconferentie Transitioning to ICT as a Service afgelopen februari gingen we op zoek naar deze antwoorden. Dit is wat we hebben gevonden:

Vrijheid van mobiel meest gewaardeerd

  • 87 % gewaardeerde cloudgebaseerde oplossingen om mobiele toegang mogelijk te maken, altijd en overal.
  • 61 % gewaardeerde oplossingen voor het delen van bestanden voor handtekeningen, goedkeuringen en opmerkingen.

Hoewel de meesten van ons al 'slim werken'-strategieën toepassen door e-mails in de trein te checken of na sluitingstijd op Skype te springen voor een wereldwijde vergadering, zijn er nog steeds verbeteringen die moeten worden aangebracht. Het opnemen van de mogelijkheid om eenvoudig workflows te voltooien, deals te sluiten en goedkeuringen te verkrijgen op mobiel, zoals op Nitro Sign , zal uren van uw dag scheren (en u misschien een paar grijze haren besparen).

Beveiliging van militaire kwaliteit is een must, geen 'nice to have'

  • 63 % gaf aan dat de waargenomen angst om de beveiliging van organisaties in gevaar te brengen hun migratie naar ICT als een service belemmert.
  • 44 % noemde het gebrek aan buy-in van belanghebbenden zoals de raad van bestuur, management en werknemers als een toetredingsdrempel.

We zijn blij te kunnen zeggen dat Nitro's 24 / 7 beveiliging en operaties de beste in zijn klasse zijn, en gecombineerd met beveiligingshulpmiddelen voor eindgebruikers zoals wachtwoordbeveiliging, versleuteling, redactie en rechtenbeheer, heeft het delen van gegevens via de cloud nooit veiliger geweest.

Samenwerking is de sleutel

  • 68 % wil de mogelijkheid om gemakkelijk met meerdere partijen samen te werken door wijzigingen in realtime te delen, te bewerken en bij te houden.
  • 39 % wil de mogelijkheid om het goedkeuringsproces te verbeteren met e-handtekeningen.

Voorbij zijn de dagen dat de oude archiefkast een rol speelde, en het einde is nabij voor andere hulpbronnenverspillende relikwieën zoals onhandige drukmachines, scanners en kopieerapparaten. Software voor documentproductiviteit, zoals Nitro PDF Pro , verbetert niet alleen het samenwerkingsproces, maar maakt het geven of vragen om e-handtekeningen een fluitje van een cent in combinatie met Nitro Cloud.

Aangezien zakelijke en consumententechnologieën steeds verder samensmelten, is het van vitaal belang voor regeringen om een ICT-migratiestrategie aan te nemen die relevant is voor hun personeel en voor de burgers die hun werk kan beïnvloeden. Laten we hopen dat al dat gepraat over bureaucratie snel tot het verleden behoort.

Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.